Undangan resmi adalah undangan yang dikirimkan secara formal dan dianggap serius. Surat undangan resmi biasanya digunakan untuk acara-acara resmi seperti acara pernikahan, acara kenegaraan, atau acara bisnis. Berikut ini adalah beberapa contoh surat undangan resmi yang dapat digunakan sebagai referensi. Anda dapat menemukan contoh-contoh tersebut dan mengeditnya sesuai kebutuhan Anda.
Pernikahan
Salam Hormat,
Kami sangat senang untuk mengundang Anda dalam acara pernikahan putra kami, Budi dengan pasangannya, Ani. Acara akan dilangsungkan pada hari Sabtu, tanggal 20 Agustus 2022 di Gedung Pernikahan Cinta Abadi, Jakarta.
Kami harap Anda dapat hadir dalam acara ini dan menjadi bagian dari kebahagiaan kami. Terima kasih atas perhatiannya dan kami tunggu kehadiran Anda.
Hormat Kami,
Keluarga Soetomo
Acara Kenegaraan
Kepada Yth. Duta Besar
Kami mengundang Anda untuk menghadiri acara peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia yang akan diselenggarakan pada tanggal 17 Agustus 2022 di Istana Negara, Jakarta. Acara akan dimulai pada pukul 09.00 WIB.
Kami harap Anda dapat menghadiri acara ini sebagai bentuk dukungan dan kehormatan bagi bangsa Indonesia. Harap konfirmasi kehadiran Anda pada nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Panitia Hari Kemerdekaan Indonesia
Acara Bisnis
Salam Perkenalan,
Kami mengundang Anda untuk menghadiri acara presentasi produk baru yang akan diselenggarakan pada hari Kamis, tanggal 25 Agustus 2022 di Hotel Kempinski, Jakarta. Acara akan dimulai pada pukul 10.00 WIB.
Sebagai tamu undangan, kami harap Anda dapat hadir dalam acara ini dan memberikan feedback yang konstruktif mengenai produk kami. Terima kasih atas perhatiannya dan kami tunggu kehadiran Anda.
Salam Sejahtera,
PT. ABC Indonesia
Musik Konser
Halo,
Kami dengan senang hati mengundang Anda untuk menghadiri konser musik yang akan diselenggarakan oleh penyanyi terkenal, Anji pada hari Minggu, tanggal 28 Agustus 2022 di Istora Senayan, Jakarta.
Kami harap Anda dapat bergabung dengan kami dalam acara ini dan menikmati pertunjukan yang akan disajikan. Terima kasih dan sampai jumpa di sana!
Salam Hangat,
Tim Konser Anji
Acara Amal
Salam Kebaikan,
Kami mengundang Anda untuk menghadiri acara amal yang akan diselenggarakan pada hari Sabtu, tanggal 27 Agustus 2022 di Balai Kartini, Jakarta. Acara ini bertujuan untuk mengumpulkan dana bagi anak-anak yang kurang mampu.
Kami harap Anda dapat hadir dalam acara ini dan memberikan dukungan bagi kegiatan sosial yang positif ini. Terima kasih atas perhatiannya dan kami tunggu kehadiran Anda.
Terima Kasih,
Komunitas Peduli Anak Indonesia
Wisuda
Salam Kebahagiaan,
Kami dengan gembira mengundang Anda untuk menghadiri acara wisuda putra kami, Andi pada hari Minggu, tanggal 28 Agustus 2022 di Auditorium Kampus ABC, Jakarta.
Kami harap Anda dapat bersama-sama dengan kami merayakan pencapaian Andi dalam menyelesaikan studinya. Terima kasih atas perhatiannya dan kami tunggu kehadiran Anda.
Terima Kasih dan Salam Hangat,
Keluarga Soetomo
Tips Menulis Surat Undangan Resmi
Untuk menulis surat undangan resmi, pastikan Anda memperhatikan beberapa hal berikut ini:
- Tulislah dalam bahasa yang jelas dan mudah dipahami
- Sertakan informasi tentang acara yang akan diadakan, seperti tanggal, waktu, dan tempat
- Sertakan informasi tentang dress code jika diperlukan
- Sertakan informasi kontak jika ada pertanyaan atau perubahan jadwal
- Berikan deadline untuk konfirmasi kehadiran
- Gunakan bahasa yang sopan dan ramah dalam penyampaian undangan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat undangan resmi?
Surat undangan resmi adalah undangan yang dikirimkan secara formal dan dianggap serius. Surat undangan resmi biasanya digunakan untuk acara-acara resmi seperti acara pernikahan, acara kenegaraan, atau acara bisnis.
Bagaimana menuliskan surat undangan resmi?
Untuk menuliskan surat undangan resmi, pastikan Anda memperhatikan beberapa hal berikut ini: tulislah dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, sertakan informasi tentang acara yang akan diadakan, seperti tanggal, waktu, dan tempat, sertakan informasi tentang dress code jika diperlukan, sertakan informasi kontak jika ada pertanyaan atau perubahan jadwal, berikan deadline untuk konfirmasi kehadiran, dan gunakan bahasa yang sopan dan ramah dalam penyampaian undangan.
Apakah surat undangan resmi harus menggunakan bahasa Inggris?
Tidak, surat undangan resmi dapat ditulis dengan bahasa Indonesia atau bahasa apapun yang dapat dimengerti oleh penerima undangan.
Apakah surat undangan resmi harus ditulis tangan?
Tidak, surat undangan resmi dapat ditulis dengan tangan atau menggunakan komputer dan dicetak. Namun, pastikan tulisan atau font yang digunakan mudah dibaca.
Apakah surat undangan resmi harus dikirimkan melalui pos?
Tidak, surat undangan resmi dapat dikirimkan melalui pos atau email, tergantung pada preferensi pihak yang mengundang dan penerima undangan.
Apakah surat undangan resmi harus dicap tanda tangan?
Tidak, tetapi jika Anda ingin memberikan kesan yang lebih formal, Anda dapat mencap surat undangan resmi dengan tanda tangan dan stempel perusahaan atau organisasi yang mengundang.
Kesimpulan
Dalam menulis surat undangan resmi, pastikan Anda memberikan informasi yang jelas dan mudah dipahami, serta menggunakan bahasa yang sopan dan ramah. Gunakan contoh-contoh di atas sebagai referensi dan edit sesuai kebutuhan Anda. Selamat menulis surat undangan resmi!