Jika Anda ingin mengundang seseorang untuk hadir pada suatu acara, maka undangan merupakan salah satu hal yang penting untuk dipersiapkan. Namun, terkadang kita bingung dalam membuat undangan karena tidak tahu harus menggunakan bahasa yang resmi atau tidak. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas contoh undangan resmi dan tidak resmi yang bisa menjadi referensi Anda dalam membuat undangan.
Pendahuluan
Undangan merupakan surat yang bertujuan untuk mengajak seseorang untuk hadir pada suatu acara. Pada umumnya, undangan dibuat dengan bahasa resmi, namun terkadang untuk acara yang bersifat informal, kita bisa menggunakan bahasa yang lebih santai. Berikut adalah contoh undangan resmi dan tidak resmi yang bisa Anda gunakan sebagai referensi.
Contoh Undangan Resmi
Undangan Resmi Rapat Pimpinan
Kepada Yth. Sdr. Dwi Purwanto
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya rapat pimpinan pada:
Hari, tanggal : Jumat, 1 Desember 2021
Pukul : 09.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Utama
Maka dengan ini kami mengharapkan kehadiran Anda dalam rangka menyelesaikan beberapa hal penting.
Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Abadi Sentosa
Agus Riyanto
Undangan Resmi Wisuda
Kepada Yth. Sdr. Dwi Purwanto
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka merayakan kelulusan akademik, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara wisuda:
Hari, tanggal : Sabtu, 2 Desember 2021
Pukul : 09.00 WIB
Tempat : Gedung Serbaguna
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Universitas Bumi Putera
Rektor
Contoh Undangan Tidak Resmi
Undangan Tidak Resmi Pesta Ulang Tahun
Hai semuanya!
Aku, Dwi, akan mengadakan pesta ulang tahun ke-25ku pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 2 Desember 2021
Pukul : 19.00 WIB
Tempat : Jalan Merdeka No. 11
Aku harap kalian bisa hadir untuk merayakan bersama. Akan ada makanan dan minuman yang disediakan, juga ada live music untuk menghibur kita semua.
Demikian undangan ini aku sampaikan, dan aku tunggu kehadiranmu ya!
Salam hangat,
Dwi
Undangan Tidak Resmi Kopdar
Halo teman-teman!
Ayo kita ngopi bareng di:
Hari, tanggal : Minggu, 3 Desember 2021
Pukul : 09.00 WIB
Tempat : Warung Kopi Jalan Merdeka No. 11
Kita bisa ngobrol-ngobrol seputar karir, bisnis, atau hal-hal lain yang menarik. Akan seru nih kalo kita bisa sharing-sharing pengalaman.
So, jangan lupa untuk hadir ya. Sampai ketemu di sana!
Regards,
Dwi
Tips Menggunakan Contoh Undangan
Agar undangan yang Anda buat terlihat lebih profesional, maka Anda bisa menggunakan contoh undangan resmi di atas. Namun, sesuaikanlah dengan kebutuhan dan jenis acara yang akan diadakan. Selain itu, pastikan juga menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami oleh siapa pun yang membacanya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana membuat undangan yang menarik?
Untuk membuat undangan yang menarik, Anda bisa memilih desain yang unik dan menarik perhatian. Selain itu, pastikan juga menggunakan bahasa yang mudah dipahami dan jelas mengenai detail acara tersebut.
Apakah boleh menggunakan bahasa yang informal pada undangan resmi?
Tidak disarankan untuk menggunakan bahasa yang informal pada undangan resmi karena dapat menimbulkan kesan yang kurang baik. Lebih baik menggunakan bahasa yang sopan dan sesuai dengan etika formal.
Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan undangan?
Waktu yang tepat untuk mengirimkan undangan adalah 2-3 minggu sebelum acara dilaksanakan. Hal ini bertujuan agar tamu undangan memiliki waktu yang cukup untuk mempersiapkan diri dan menjadwalkan kehadirannya di acara tersebut.
Apakah harus mencantumkan dress code pada undangan?
Mencantumkan dress code pada undangan bisa membantu para tamu undangan dalam mempersiapkan diri. Namun, jika acara yang diadakan bersifat casual, maka tidak perlu mencantumkan dress code pada undangan.
Bagaimana cara membuat undangan yang ramah lingkungan?
Untuk membuat undangan yang ramah lingkungan, Anda bisa menggunakan kertas daur ulang atau kertas yang dapat di daur ulang. Selain itu, Anda juga bisa membuat undangan secara online dan mengirimkannya melalui email atau media sosial.
Bagaimana cara memastikan semua tamu undangan hadir pada acara?
Anda bisa memastikan semua tamu undangan hadir pada acara dengan mengirimkan reminder beberapa hari sebelum acara diadakan. Selain itu, pastikan juga memberikan informasi yang jelas dan memudahkan para tamu undangan dalam mencari lokasi acara tersebut.
Kesimpulan
Membuat undangan tidaklah sulit, terlebih jika sudah memiliki contoh undangan resmi dan tidak resmi seperti di atas. Yang terpenting adalah selalu menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami oleh para tamu undangan. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam membuat undangan yang sesuai dengan kebutuhan.