Surat bisnis atau surat resmi merupakan salah satu sarana komunikasi yang penting dalam dunia bisnis. Ada banyak jenis surat bisnis yang biasa digunakan, termasuk surat yang menggunakan cq. Bagi yang belum familiar, inilah contoh surat yang pakai cq yang dapat dijadikan referensi.
Dalam surat bisnis, cq singkatan dari care of, yang artinya adalah peduli tentang. Cq umumnya digunakan saat kita ingin mengirimkan surat ke seseorang dan meminta penerus surat untuk menyerahkan surat tersebut kepada orang lain yang bersangkutan. Contoh paling umum penggunaan cq adalah dalam surat undangan atau surat permohonan kerja.
Contoh 1: Mengirim Surat Lamaran Melalui cq
Salam hangat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mengajukan permohonan untuk bergabung di perusahaan Anda sebagai Marketing Communication Manager. Saya sangat tertarik dengan visi dan misi perusahaan Anda, serta merasa bahwa pengalaman dan kualifikasi saya dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
Saya mohon bantuan Saudara untuk menyampaikan surat ini ke bagian HRD perusahaan. Terima kasih banyak atas bantuan dan kerja samanya.
Salam hormat,
Fitri Handayani
Contoh 2: Mengirim Surat Undangan Melalui cq
Kepada Yth,
Bagian Keuangan PT ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri acara peluncuran produk terbaru kami yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal: 10 Juni 2022
Waktu: 19.00 WIB
Tempat: Hotel XYZ, Jakarta
Kami mohon bantuan Bapak/Ibu/Saudara untuk menyampaikan undangan ini ke bagian keuangan perusahaan dan memastikan kehadiran wakil perusahaan pada acara tersebut.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat kami,
Tiara Sari
Marketing Manager PT DEF
Contoh 3: Mengirim Surat Permohonan Izin Melalui cq
Kepada Yth,
Bagian HRD PT GHI
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, karyawan PT JKL bermaksud mengajukan permohonan izin pada:
Tanggal: 15-20 Agustus 2022
Alasan: Mengikuti pelatihan di luar kota
Saya mohon bantuan Bapak/Ibu/Saudara untuk menyampaikan permohonan izin ini ke bagian HRD perusahaan dan memberikan persetujuan jika memungkinkan.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat saya,
Muhammad Hasan
Contoh 4: Mengirim Surat Pemberitahuan Melalui cq
Salam,
Dalam rangka peningkatan kualitas layanan, kami akan melakukan perbaikan sistem pada:
Tanggal: 25-26 Agustus 2022
Waktu: 22.00-02.00 WIB
Ada beberapa layanan yang akan terganggu selama perbaikan sistem berlangsung. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang timbul.
Mohon bantuan Saudara untuk menyampaikan pemberitahuan ini ke bagian terkait dan anggota tim. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Terima kasih,
Budi Santoso
IT Manager PT MNO
Contoh 5: Mengirim Surat Pernyataan Melalui cq
Kepada Yth,
Bagian Keuangan PT PQR
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Direktur PT XYZ, dengan ini menyatakan bahwa:
1. PT XYZ telah membayar seluruh piutang perusahaan kepada PT PQR.
2. PT XYZ tidak memiliki hutang kepada PT PQR pada saat ini.
Mohon bantuan Saudara untuk menyampaikan surat pernyataan ini ke bagian keuangan perusahaan dan memastikan informasi ini tersampaikan dengan jelas dan benar.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat saya,
Agus Wijaya
Direktur PT XYZ
Contoh 6: Mengirim Surat Saran Melalui cq
Kepada Yth,
Bagian Pemasaran PT STU
Di tempat
Dengan hormat,
Selama ini, saya sebagai pelanggan setia produk-produk PT STU mengalami beberapa kendala dalam menggunakan produk tersebut. Oleh karena itu, saya mengajukan beberapa saran untuk diperbaiki, antara lain:
1. Perbaikan kualitas produk agar lebih awet dan tahan lama.
2. Penambahan varian warna dan ukuran produk agar lebih variatif dan dapat memenuhi kebutuhan pelanggan.
3. Peningkatan kualitas pelayanan di toko-toko resmi PT STU agar lebih ramah dan responsif terhadap kebutuhan pelanggan.
Mohon bantuan Bapak/Ibu/Saudara untuk menyampaikan saran ini ke bagian terkait dan mempertimbangkan untuk mengimplementasikan perbaikan di atas agar produk dan pelayanan PT STU dapat lebih baik lagi.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Salam hangat,
Rini Wulandari
Tips Menggunakan cq dalam Surat Bisnis
Jika ingin menggunakan cq dalam surat bisnis, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan:
- Pastikan tujuan cq jelas dan sesuai dengan kebutuhan surat.
- Sebutkan nama lengkap dan jabatan orang yang akan menerima surat, serta nama perusahaan dan alamat lengkap.
- Gunakan tanda baca titik dua (:) setelah nama dan jabatan orang yang akan menerima surat sebelum menuliskan cq.
- Gunakan huruf kapital untuk menulis cq.
- Sebutkan nama dan jabatan penerus surat serta alamat lengkap perusahaan.
- Tuliskan pesan atau permintaan dengan jelas dan sopan.
- Periksa kembali kesesuaian data dan informasi yang tertera di surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang cq dalam Surat Bisnis
Bagaimana cara menuliskan cq dengan benar?
Cq ditulis setelah nama dan jabatan orang yang akan menerima surat, diikuti dengan tanda baca koma (,) dan huruf kapital. Contoh: Bapak John Doe, cq Marketing Manager PT ABC.
Apakah cq harus selalu ditulis dalam surat bisnis?
Tidak selalu. Cq hanya digunakan jika ada kebutuhan khusus, misalnya jika Anda ingin menyampaikan pesan atau dokumen kepada seseorang yang tidak berada di kantor saat itu.
Bagaimana cara menentukan orang yang akan menerima surat jika menggunakan cq?
Orang yang akan menerima surat ditentukan berdasarkan kebutuhan dan tujuan surat. Pastikan untuk mencantumkan nama dan jabatan orang yang tepat agar surat dapat sampai ke tangan yang dituju.
Apakah penulisan cq sama untuk surat dalam bahasa Inggris?
Ya, penulisan cq dalam surat bisnis dalam bahasa Inggris sama seperti dalam bahasa Indonesia. Cq ditulis setelah nama dan jabatan orang yang akan menerima surat, diikuti dengan tanda baca koma (,) dan huruf kapital.
Apakah cq harus ditulis dalam surat resmi?
Tidak selalu. Cq hanya digunakan jika ada kebutuhan khusus, misalnya jika Anda ingin menyampaikan dokumen atau pesan kepada seseorang yang tidak berada di kantor saat itu. Namun, jika surat tersebut bersifat resmi, pastikan untuk mematuhi aturan penulisan surat resmi yang berlaku.
Apakah cq diperlukan jika surat dikirim melalui email?
Tidak selalu. Jika surat dikirim melalui email, cukup cantumkan nama dan jabatan penerima serta alamat emailnya. Namun, jika email tersebut akan diteruskan kepada orang lain, cq dapat digunakan untuk menyebutkan penerima sebenarnya.
Kesimpulan
Cq merupakan salah satu cara untuk menyampaikan surat bisnis kepada orang yang dituju dengan bantuan orang lain. Dalam menulis surat yang menggunakan cq, pastikan untuk mencantumkan informasi yang jelas dan lengkap serta menuliskan pesan dengan sopan dan jelas. Selain itu, perhatikan aturan penulisan surat resmi yang berlaku agar surat dapat dikirim dan diterima dengan baik.