Surat adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Ada berbagai jenis surat yang dapat digunakan tergantung pada keperluan dan tujuan yang ingin dicapai. Salah satu jenis surat yang sering digunakan adalah surat yang dilengkapi dengan lampiran. Nah, dalam artikel ini, kita akan membahas contoh surat yang ada lampirannya.
Pengajuan Lamaran Kerja
Salam,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dengan ini mengajukan permohonan untuk melamar pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu. Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan CV dan beberapa dokumen pendukung lainnya.
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti tahap seleksi selanjutnya. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Pengajuan Proposal Proyek
Halo,
Saya mengajukan proposal proyek tentang pembuatan aplikasi mobile untuk perusahaan Bapak/Ibu. Saya telah menyertakan proposal lengkap beserta cost breakdown dan timeline, serta beberapa contoh aplikasi yang pernah saya buat sebelumnya.
Silakan lihat proposal tersebut dan jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada pertanyaan lebih lanjut. Terima kasih atas perhatiannya.
Terima kasih,
Nama Lengkap
Permintaan Donasi untuk Acara Amal
Kepada Bapak/Ibu,
Kami dari komunitas XYZ akan mengadakan acara amal pada tanggal 20 Desember 2021. Kami membutuhkan donasi dari Bapak/Ibu untuk menyukseskan acara tersebut. Kami melampirkan proposal acara beserta rincian anggaran dan rencana penggunaan dana.
Kami sangat berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam menjalankan acara ini demi kebaikan bersama. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Nama Lengkap
Pengajuan Perubahan Jadwal Kuliah
Assalamualaikum Bapak/Ibu,
Saya mahasiswa semester 3 dari program studi Teknik Informatika. Saya ingin mengajukan perubahan jadwal kuliah karena ada konflik dengan jadwal kerja saya. Saya telah menyertakan surat keterangan kerja dan jadwal kerja saya saat ini.
Saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permintaan saya ini. Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamualaikum,
Nama Lengkap
Persetujuan Peminjaman Buku
Halo Perpustakaan,
Saya ingin meminjam buku berjudul “Panduan Belajar HTML dan CSS”. Saya telah melampirkan formulir peminjaman beserta fotokopi kartu identitas saya.
Saya berjanji akan merawat buku tersebut dan mengembalikannya sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Terima kasih atas perhatiannya.
Salam,
Nama Lengkap
Pengajuan Klaim Asuransi
Kepada Bagian Klaim Asuransi,
Saya ingin mengajukan klaim asuransi atas kecelakaan yang saya alami pada tanggal 15 November 2021. Saya telah melampirkan formulir klaim beserta dokumen-dokumen yang diperlukan seperti surat keterangan dokter dan bukti-bukti pengeluaran yang telah saya keluarkan.
Saya berharap klaim saya dapat diproses secepat mungkin. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Undangan Seminar
Kepada Bapak/Ibu,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri seminar tentang “Pengenalan Teknologi Blockchain” pada tanggal 10 Desember 2021 di Gedung Pusat Informasi Teknologi. Kami telah melampirkan brosur acara dan formulir pendaftaran.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dan memperoleh manfaat dari seminar ini. Terima kasih atas perhatiannya.
Salam,
Nama Lengkap
Tips dalam Membuat Surat yang Dilengkapi Lampiran
Agar surat yang dilengkapi lampiran dapat terlihat profesional dan efektif, berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda terapkan:
- Jelaskan dengan jelas lampiran apa saja yang disertakan dalam surat
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal
- Sertakan dokumen pendukung yang relevan dengan isi surat
- Gunakan jenis huruf dan ukuran kertas yang sesuai
- Cek kembali kesalahan penulisan sebelum mengirimkan surat
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah lampiran surat dikirimkan melalui email?
Tentu saja. Saat ini, banyak perusahaan atau lembaga yang menerima surat dengan lampiran melalui email. Pastikan lampiran yang Anda kirimkan memiliki format yang sesuai dan ukuran file yang tidak terlalu besar.
Apa saja dokumen yang dapat disertakan sebagai lampiran dalam surat?
Beberapa dokumen yang dapat disertakan sebagai lampiran dalam surat antara lain CV, proposal, surat keterangan, sertifikat, dan dokumen pendukung lainnya yang relevan dengan isi surat.
Apakah perlu menyebutkan lampiran surat dalam bagian isi?
Iya, sebaiknya lampiran yang disertakan dalam surat juga disebutkan dalam isi surat. Misalnya dengan kalimat “Sebagai lampiran, saya telah menyertakan CV dan beberapa dokumen pendukung lainnya.”
Apakah harus mencantumkan nomor halaman pada setiap lampiran?
Sebaiknya iya, agar memudahkan pembaca dalam menemukan halaman yang dicari pada setiap lampiran. Nomor halaman dapat diletakkan pada bagian bawah atau tengah halaman.
Apakah ada format khusus yang harus digunakan dalam surat yang dilengkapi lampiran?
Tidak ada format khusus dalam surat yang dilengkapi lampiran. Namun, pastikan surat yang Anda tulis memiliki struktur yang jelas dan teratur, serta menggunakan bahasa yang sopan dan formal.
Berapa jumlah lampiran yang sebaiknya disertakan dalam surat?
Jumlah lampiran yang disertakan dalam surat tergantung pada kebutuhan dan tujuan surat tersebut. Namun, sebaiknya tidak terlalu banyak agar surat tidak terlalu panjang dan membosankan untuk dibaca.
Kesimpulan
Surat yang dilengkapi lampiran merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam berbagai keperluan. Dalam membuat surat yang dilengkapi lampiran, pastikan Anda menyebutkan lampiran yang disertakan dengan jelas, menggunakan bahasa yang sopan dan formal, serta menyertakan dokumen pendukung yang relevan. Dengan menerapkan tips yang ada, diharapkan surat yang Anda tulis dapat terlihat profesional dan efektif dalam mencapai tujuan yang diinginkan.