Surat menyurat merupakan salah satu aspek penting dalam berkomunikasi. Ada berbagai macam jenis surat seperti surat permohonan, surat pengunduran diri, surat pemberitahuan, dan lain-lain. Namun, terkadang kita juga perlu untuk menyertakan lampiran dalam surat tersebut. Pada artikel ini, kita akan membahas contoh surat yang ada lampiran.
Pembukaan
Berikut ini adalah contoh surat yang ada lampiran:
Dalam setiap contoh surat yang ada lampiran, pembaca dapat menemukan contoh-contoh tersebut dan mengeditnya sesuai kebutuhan. Beberapa contoh surat yang dibahas di sini meliputi surat permohonan, surat penawaran, dan surat pemberitahuan.
Contoh 1 – Surat Permohonan Izin Cuti dengan Lampiran
Hormat saya,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Joko Widodo, karyawan di PT ABC, bermaksud untuk mengajukan izin cuti selama 2 hari. Lampiran yang saya sertakan adalah surat keterangan sakit dari dokter keluarga saya.
Terima kasih,
Joko Widodo
Contoh 2 – Surat Penawaran dengan Lampiran Brosur
Kepada Yth. Bapak/Ibu Marketing PT XYZ
Dengan hormat,
Kami dari PT ABC ingin menawarkan produk-produk kami pada perusahaan Bapak/Ibu. Mohon perkenankan kami untuk mengirimkan brosur produk kami sebagai lampiran pada surat ini.
Sekian yang dapat kami sampaikan, terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh 3 – Surat Pemberitahuan Pembayaran dengan Lampiran Tagihan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Finance
Dengan hormat,
Kami dari PT ABC ingin memberitahukan bahwa terdapat tagihan yang harus segera dibayarkan. Mohon perkenankan kami untuk menyertakan tagihan tersebut sebagai lampiran pada surat ini.
Terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh 4 – Surat Pernyataan dengan Lampiran Bukti
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Ahmad Rizki, dengan ini menyatakan bahwa saya telah menyelesaikan tugas yang diberikan dengan baik. Mohon perkenankan saya untuk menyertakan bukti penyelesaian tugas tersebut sebagai lampiran pada surat ini.
Terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan.
Hormat saya,
Ahmad Rizki
Contoh 5 – Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang dengan Lampiran Bukti Pengiriman
Kepada Yth. Bapak/Ibu Logistik
Dengan hormat,
Kami dari PT ABC ingin memberitahukan bahwa barang yang dipesan sudah dikirimkan. Mohon perkenankan kami untuk menyertakan bukti pengiriman sebagai lampiran pada surat ini.
Terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh 6 – Surat Penjualan dengan Lampiran Invoice
Kepada Yth. Bapak/Ibu Keuangan
Dengan hormat,
Kami dari PT ABC ingin mengirimkan invoice untuk pembayaran atas barang yang telah dibeli. Mohon perkenankan kami untuk menyertakan invoice tersebut sebagai lampiran pada surat ini.
Terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan.
Hormat kami,
PT ABC
Tips Menggunakan Lampiran pada Surat
Agar penggunaan lampiran pada surat lebih efektif, berikut adalah beberapa tips yang dapat diterapkan:
- Pastikan lampiran yang disertakan relevan dengan isi surat
- Sertakan daftar isi pada lampiran jika terdiri dari beberapa dokumen
- Sertakan keterangan pada lampiran jika diperlukan
- Gunakan format file yang mudah diakses oleh penerima surat
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menambahkan lampiran pada surat?
Untuk menambahkan lampiran pada surat, pertama-tama buat surat seperti biasa lalu tambahkan bagian lampiran. Sertakan daftar isi jika terdiri dari beberapa dokumen dan pastikan format file mudah diakses oleh penerima surat.
Apakah boleh menyertakan lampiran yang bukan milik kita pada surat?
Tidak, sebaiknya tidak menyertakan lampiran yang bukan milik kita pada surat karena dapat menimbulkan kesalahpahaman dan masalah hukum.
Bagaimana cara mengecek apakah lampiran sudah terkirim bersama dengan surat?
Cek kembali seluruh isi surat dan pastikan lampiran sudah disertakan sebelum mengirimkan surat. Jika menggunakan email, pastikan file lampiran sudah terkirim bersamaan dengan email.
Apa yang harus dilakukan jika lampiran tidak terkirim bersamaan dengan surat?
Jika menggunakan email, coba kirimkan kembali email dengan lampiran yang sudah diperbaiki. Jika menggunakan surat fisik, kirimkan kembali surat dengan lampiran yang sudah diperbaiki.
Apakah boleh tidak menyertakan lampiran pada surat?
Boleh saja tidak menyertakan lampiran pada surat, terlebih jika memang tidak diperlukan. Namun, jika ada dokumen yang perlu disertakan, lampiran dapat memudahkan penerima surat dalam memahami isi surat.
Bagaimana cara menuliskan lampiran pada surat dalam bahasa Inggris?
Untuk menuliskan lampiran pada surat dalam bahasa Inggris, dapat menggunakan frasa “Enclosure” atau “Attachment” diikuti dengan jumlah dokumen yang disertakan.
Kesimpulan
Dalam berbagai jenis surat, penggunaan lampiran dapat membantu penerima surat dalam memahami isi surat. Dalam menambahkan lampiran pada surat, pastikan relevan dengan isi surat dan format file mudah diakses oleh penerima surat. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu dalam menulis surat yang efektif.