Surat adalah bentuk komunikasi tertulis yang umum digunakan dalam berbagai keperluan. Ada banyak jenis surat yang digunakan, salah satunya adalah surat yang ada cq nya. Apa itu surat yang ada cq nya? Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu surat yang ada cq nya dan memberikan beberapa contoh surat yang bisa digunakan.
Surat yang ada cq nya adalah surat yang menunjukkan bahwa salinan surat tersebut telah dikirimkan ke orang atau pihak tertentu, di samping penerima surat asli. Cq merupakan singkatan dari “courtesy copy” atau “carbon copy”.
Surat yang ada cq nya biasanya digunakan dalam situasi di mana informasi yang terkandung dalam surat tersebut juga perlu diketahui oleh pihak lain selain penerima utama surat. Pihak yang menerima salinan surat tersebut biasanya tidak diharapkan memberikan respons, namun hanya sebagai informasi tambahan.
Untuk membuat surat yang ada cq nya, cukup mencantumkan kata cq di bawah nama penerima utama di bagian “kepada” dalam surat. Salinan surat kemudian dikirimkan ke alamat yang ditentukan.
Contoh Surat yang Ada Cq Nya
Contoh Surat Undangan dengan Cq
Halo [Nama],
Kami mengundang Anda untuk menghadiri acara pernikahan kami pada tanggal 15 September 2021 di Gedung Serbaguna, Jalan Raya No. 123, Jakarta. Salinan undangan juga kami kirimkan ke [Nama Lain] sebagai informasi tambahan.
Terima kasih atas perhatian Anda dan kami berharap dapat bertemu dengan Anda di acara tersebut.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Contoh Surat Pemberitahuan dengan Cq
Kepada [Nama Penerima],
Kami ingin memberitahukan kepada Anda bahwa kami akan melakukan pemeliharaan rutin pada sistem kami pada tanggal 20 Oktober 2021 dari pukul 00.00 hingga 06.00. Salinan pemberitahuan ini juga kami kirimkan ke [Nama Lain] sebagai informasi tambahan.
Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pemeliharaan ini. Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Contoh Surat Penawaran dengan Cq
Kepada [Nama Penerima],
Kami mengirimkan penawaran produk terbaru kami kepada Anda yang terlampir dalam email ini. Salinan penawaran ini juga kami kirimkan ke [Nama Lain] sebagai informasi tambahan.
Terima kasih atas perhatian Anda dan mohon segera menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Contoh Surat Izin dengan Cq
Kepada [Nama Penerima],
Kami mengajukan permohonan izin untuk tidak hadir kerja pada tanggal 10 November 2021 karena adanya urusan keluarga yang mendesak. Salinan surat izin ini juga kami kirimkan ke [Nama Lain] sebagai informasi tambahan.
Terima kasih atas perhatian Anda dan mohon persetujuannya.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Cq
Kepada [Nama Penerima],
Dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi [Posisi] di perusahaan ini. Salinan surat pengunduran diri ini juga saya kirimkan ke [Nama Lain] sebagai informasi tambahan.
Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang timbul akibat keputusan ini.
Hormat saya,
[Nama Pengirim]
Contoh Surat Permintaan Dukungan dengan Cq
Kepada [Nama Penerima],
Kami ingin meminta dukungan dari Anda untuk acara penggalangan dana yang akan diselenggarakan pada tanggal 25 Desember 2021 di Gedung Serbaguna, Jakarta. Salinan surat permintaan dukungan ini juga kami kirimkan ke [Nama Lain] sebagai informasi tambahan.
Terima kasih atas perhatian Anda dan mohon dukungan dari Anda untuk suksesnya acara ini.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Contoh Surat Pemberitahuan Pergantian Pimpinan dengan Cq
Kepada [Nama Penerima],
Kami ingin memberitahukan kepada Anda bahwa pimpinan perusahaan ini akan berganti pada tanggal 1 Januari 2022. Salinan surat pemberitahuan ini juga kami kirimkan ke [Nama Lain] sebagai informasi tambahan.
Terima kasih atas perhatian Anda dan mohon kerjasama untuk suksesnya perusahaan ini di masa depan.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Tips Menggunakan Surat yang Ada Cq Nya
Agar surat yang dilengkapi dengan cq dapat digunakan dengan efektif, berikut beberapa tips yang bisa diikuti:
- Pertimbangkan dengan cermat apakah informasi yang terkandung dalam surat tersebut memang perlu diketahui oleh pihak lain.
- Jangan terlalu sering mengirimkan salinan surat kepada pihak lain, terutama jika surat tersebut bersifat pribadi atau rahasia.
- Pastikan bahwa salinan surat yang dikirimkan ke pihak lain tidak bertabrakan dengan kebijakan privasi atau kerahasiaan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Surat yang Ada Cq Nya
1. Apa itu surat yang ada cq nya?
Surat yang ada cq nya adalah surat yang menunjukkan bahwa salinan surat tersebut telah dikirimkan ke orang atau pihak tertentu, di samping penerima surat asli.
2. Kapan sebaiknya menggunakan surat yang ada cq nya?
Surat yang ada cq nya sebaiknya digunakan dalam situasi di mana informasi yang terkandung dalam surat tersebut juga perlu diketahui oleh pihak lain selain penerima utama surat.
3. Bagaimana cara membuat surat yang ada cq nya?
Untuk membuat surat yang ada cq nya, cukup mencantumkan kata cq di bawah nama penerima utama di bagian “kepada” dalam surat. Salinan surat kemudian dikirimkan ke alamat yang ditentukan.
4. Apakah pihak yang menerima salinan surat harus memberikan respons?
Tidak, pihak yang menerima salinan surat tersebut biasanya tidak diharapkan memberikan respons, namun hanya sebagai informasi tambahan.
5. Apakah dapat mengirimkan salinan surat kepada siapa saja?
Tidak, jangan terlalu sering mengirimkan salinan surat kepada pihak lain, terutama jika surat tersebut bersifat pribadi atau rahasia.
6. Apa yang harus dilakukan jika informasi dalam salinan surat bertabrakan dengan kebijakan privasi atau kerahasiaan?
Pastikan bahwa salinan surat yang dikirimkan ke pihak lain tidak bertabrakan dengan kebijakan privasi atau kerahasiaan.
Kesimpulan
Surat yang ada cq nya dapat berguna dalam situasi di mana informasi yang terkandung dalam surat tersebut juga perlu diketahui oleh pihak lain selain penerima utama surat. Dengan memperhatikan tips yang telah disebutkan, surat dengan cq dapat digunakan dengan efektif dan efisien.