Jika Anda menulis surat dan perlu mengirim salinan ke orang lain selain penerima utama, Anda dapat menggunakan surat dengan salinan (CC). Namun, tidak semua orang tahu bagaimana cara menulis surat dengan CC. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat yang ada CC nya, serta tips dan pertanyaan umum seputar subjek ini.
Pendahuluan
Dalam surat bisnis, kadang-kadang kita perlu mengirimkan salinan ke orang lain selain penerima utama. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan CC (dari kata “carbon copy”, yang merujuk pada salinan kertas yang dihasilkan oleh mesin tik). Berikut adalah beberapa contoh surat yang ada CC nya, dan Anda dapat mengeditnya sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Surat
Contoh Surat Permohonan Izin Cuti
Salam Hormat,
Saya ingin memohon izin cuti selama seminggu dimulai dari 1 Agustus 2021. Selama saya tidak hadir, saya meminta rekan kerja saya, Bapak/Ibu (nama rekan kerja), untuk menangani tanggung jawab saya.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
(Nama Anda)
CC: Bapak/Ibu (nama rekan kerja)
Contoh Surat Pemberitahuan Ganti Jadwal Meeting
Kepada Yth.,
Saya ingin memberitahukan bahwa jadwal meeting kami yang semula pada tanggal 5 Agustus 2021 pukul 10.00 pagi harus diubah menjadi tanggal 6 Agustus 2021 pukul 2.00 siang. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanannya.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
(Nama Anda)
CC: Bapak/Ibu (nama rekan kerja)
Contoh Surat Penawaran Produk
Kepada Yth.,
Kami ingin menawarkan produk terbaru kami, yaitu (nama produk). Produk ini memiliki fitur-fitur yang akan sangat berguna bagi bisnis Anda, seperti (fitur-fitur produk).
Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda dan membantu bisnis Anda tumbuh.
Hormat kami,
(Nama Perusahaan)
CC: Bapak/Ibu (nama rekan kerja)
Contoh Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth.,
Dengan ini saya ingin memberitahu bahwa saya mengundurkan diri dari jabatan (jabatan Anda) di perusahaan ini. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di perusahaan ini dan saya memohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang terjadi karena keputusan saya ini.
Hormat saya,
(Nama Anda)
CC: Bapak/Ibu (nama atasan langsung)
Contoh Surat Peminjaman Gedung
Kepada Yth.,
Kami ingin meminjam gedung Anda untuk acara (jenis acara) yang akan dilaksanakan pada tanggal (tanggal acara) dari pukul (waktu mulai) hingga pukul (waktu selesai). Kami akan bertanggung jawab atas segala kerusakan atau masalah yang terjadi pada gedung selama acara berlangsung.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
(Nama Anda)
CC: Bapak/Ibu (nama rekan kerja)
Contoh Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Kepada Yth.,
Saya ingin memberitahukan bahwa gaji Anda akan dinaikkan sebesar (jumlah kenaikan gaji) mulai dari (tanggal kenaikan gaji). Kami menghargai kontribusi dan kinerja yang telah Anda berikan pada perusahaan dan berharap agar Anda dapat terus memberikan yang terbaik.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
(Nama Perusahaan)
CC: Bapak/Ibu (nama rekan kerja)
Contoh Surat Undangan Seminar
Kepada Yth.,
Kami ingin mengundang Anda untuk menghadiri seminar (judul seminar) yang akan diselenggarakan pada tanggal (tanggal seminar) pukul (waktu mulai) hingga pukul (waktu selesai) di (tempat seminar). Seminar ini akan membahas topik-topik seperti (topik seminar).
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
(Nama Perusahaan Penyelenggara)
CC: Bapak/Ibu (nama rekan kerja)
Tips Menggunakan CC dalam Surat
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menggunakan CC pada surat bisnis:
- Pastikan Anda sudah menambahkan nama orang yang ingin Anda kirimkan salinan dalam CC.
- Jangan terlalu banyak menambahkan penerima CC agar tidak membingungkan atau memperlambat proses komunikasi.
- Cantumkan alasan mengapa Anda menyertakan orang tersebut dalam salinan.
- Gunakan huruf tebal atau italic untuk membedakan antara penerima utama dan penerima salinan dalam surat.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara menambahkan CC pada surat?
Untuk menambahkan CC pada surat, cukup tambahkan baris baru di bagian bawah isi surat dan tuliskan “CC:” diikuti dengan nama orang yang ingin Anda kirimkan salinan. Pastikan Anda juga menuliskan nama penerima utama dalam baris atas surat.
Apakah saya harus menambahkan orang dalam CC dalam setiap surat?
Tidak perlu. Anda hanya perlu menambahkan orang dalam CC jika Anda merasa perlu memberikan salinan kepada orang tersebut. Jangan menambahkan orang dalam CC hanya untuk menunjukkan kehadiran mereka.
Bagaimana cara menambahkan lebih dari satu penerima dalam CC?
Anda dapat menambahkan lebih dari satu penerima dalam CC dengan cara menuliskan nama mereka secara berurutan, dipisahkan dengan koma atau titik koma.
Apakah saya perlu memberi tahu penerima utama bahwa ada orang lain yang saya kirimkan salinan?
Tidak, tidak perlu memberi tahu penerima utama bahwa ada orang lain yang Anda kirimkan salinan. Namun, jika Anda merasa perlu memberitahu mereka, Anda dapat menambahkan kalimat seperti “Saya menyalin orang ini dalam surat ini untuk informasi mereka.”
Apakah saya perlu menambahkan orang dalam CC dalam surat bisnis resmi?
Tergantung pada konteks surat. Jika Anda merasa perlu memberikan salinan kepada orang lain selain penerima utama, maka Anda dapat menambahkan orang tersebut dalam CC. Namun, jika tidak diperlukan, tidak perlu menambahkan orang dalam CC.
Apakah saya perlu menandatangani surat yang saya kirim dalam CC?
Tidak perlu menandatangani surat yang Anda kirimkan dalam CC. Tanda tangan hanya perlu ditempatkan pada bagian akhir surat sebagai pengesahan dari isi surat.
Kesimpulan
Dalam surat bisnis, pengiriman salinan kepada orang lain selain penerima utama dapat dilakukan dengan menggunakan CC. Dalam artikel ini, kami telah memberikan beberapa contoh surat yang ada CC nya, serta tips dan pertanyaan umum seputar subjek ini. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam menulis surat dengan CC di masa depan.