Surat WO atau Work Order merupakan surat yang digunakan untuk memberikan instruksi kerja kepada seseorang atau tim. Surat ini dapat digunakan dalam berbagai keperluan seperti pemesanan barang, memesan jasa, atau permintaan pekerjaan. Berikut adalah contoh surat WO yang dapat Anda gunakan dan edit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat WO #1: Pemesanan Barang
Hormat Kami,
Kami membutuhkan pemesanan 50 unit laptop merek HP dengan spesifikasi RAM 8GB dan hard disk 1TB. Mohon agar barang dapat dikirim ke alamat kami di Jl. Jend. Sudirman no. 123 dalam waktu 2 minggu setelah tanggal pemesanan. Terlampir kami sertakan daftar barang yang dipesan beserta harga satuan dan total.
Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat Kami,
Contoh Surat WO #2: Permintaan Jasa
Kepada Yth.,
Kami membutuhkan jasa perbaikan AC di kantor kami di Jl. Gatot Subroto. AC yang perlu diperbaiki adalah 3 unit dengan masalah tidak dingin. Mohon agar pihak Anda dapat segera menindaklanjuti permintaan ini dan memberikan informasi biaya perbaikan serta waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan perbaikan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Contoh Surat WO #3: Permintaan Perbaikan
Assalamualaikum Wr. Wb.,
Kami membutuhkan jasa perbaikan mesin fotocopy di kantor kami di Jl. Pahlawan no. 45. Mesin fotocopy mengalami masalah yang membuat tidak dapat digunakan. Mohon agar pihak Anda dapat segera menindaklanjuti permintaan ini dan memberikan informasi biaya perbaikan serta waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan perbaikan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Contoh Surat WO #4: Permintaan Penawaran
Kepada Yth.,
Kami membutuhkan penawaran harga untuk jasa pindah kantor dari Jl. Kemanggisan no. 12 ke Jl. Sudirman no. 67. Dalam penawaran ini mohon agar disebutkan biaya yang diperlukan beserta waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Terlampir kami sertakan daftar barang yang perlu dipindahkan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Contoh Surat WO #5: Permintaan Instalasi
Kepada Yth.,
Kami membutuhkan jasa instalasi software pada 10 unit komputer di kantor kami di Jl. Thamrin no. 56. Software yang perlu diinstal adalah Microsoft Office 365 dan Adobe Photoshop. Mohon agar pihak Anda dapat segera menindaklanjuti permintaan ini dan memberikan informasi biaya serta waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan instalasi.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Contoh Surat WO #6: Permintaan Pernyataan
Kepada Yth.,
Kami membutuhkan pernyataan dari Anda mengenai hasil pekerjaan yang telah dilakukan. Pekerjaan tersebut adalah perbaikan AC di kantor kami di Jl. Wahid Hasyim no. 67. Mohon agar pernyataan tersebut dapat disampaikan kepada kami dalam waktu 3 hari kerja setelah tanggal permintaan ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Contoh Surat WO #7: Permintaan Pemeliharaan
Kepada Yth.,
Kami membutuhkan jasa pemeliharaan kebersihan di kantor kami di Jl. Asia Afrika no. 77. Pemeliharaan yang perlu dilakukan adalah membersihkan lantai, kaca, serta wastafel di kamar mandi. Mohon agar pihak Anda dapat segera menindaklanjuti permintaan ini dan memberikan informasi biaya serta jadwal pemeliharaan yang disarankan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Tips Menggunakan Contoh Surat WO
Menggunakan contoh surat WO dapat memudahkan Anda dalam menulis surat untuk berbagai keperluan. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat yang dibuat sesuai dengan kebutuhan Anda:
- Perhatikan format surat yang digunakan. Pastikan surat yang Anda buat sesuai dengan format yang umum digunakan agar terlihat lebih profesional.
- Sesuaikan konten surat dengan kebutuhan Anda. Ubah kata-kata dalam surat agar sesuai dengan keperluan Anda dan dapat mengekspresikan maksud Anda dengan jelas.
- Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya. Pastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan surat dan sudah sesuai dengan kebutuhan Anda sebelum surat dikirimkan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan sesuai dengan konteks. Hindari menggunakan bahasa yang kurang sopan atau tidak sesuai dengan konteks, terutama jika surat ditujukan kepada pihak yang lebih senior.
Pertanyaan Umum Mengenai Surat WO
Bagaimana cara membuat surat WO yang baik dan benar?
Untuk membuat surat WO yang baik dan benar, pastikan Anda memperhatikan format surat yang digunakan, menjelaskan keperluan Anda dengan jelas, serta menggunakan bahasa yang sopan dan sesuai dengan konteks.
Apakah harus menggunakan surat WO untuk memesan barang atau jasa?
Tidak selalu harus menggunakan surat WO untuk memesan barang atau jasa. Namun, menggunakan surat WO dapat memudahkan dalam memberikan instruksi kerja kepada pihak yang dituju dan memperjelas isi pesanan.
Bagaimana cara mengetahui apakah surat WO sudah diterima oleh pihak yang dituju?
Untuk mengetahui apakah surat WO sudah diterima oleh pihak yang dituju, dapat dilakukan dengan menghubungi pihak tersebut atau meminta konfirmasi melalui email atau telepon.
Apakah surat WO dapat digunakan untuk permintaan pengembalian barang?
Tidak, surat WO tidak dapat digunakan untuk permintaan pengembalian barang. Untuk permintaan pengembalian barang dapat dilakukan dengan menggunakan surat permintaan pengembalian barang.
Apakah ada batas waktu pengiriman surat WO?
Tidak ada batas waktu pengiriman surat WO. Namun, sebaiknya surat WO dikirimkan secepatnya setelah keperluan Anda terjadi agar pihak yang dituju dapat segera menindaklanjuti permintaan Anda.
Apakah harus menggunakan tanda tangan pada surat WO?
Tidak selalu harus menggunakan tanda tangan pada surat WO. Namun, jika surat WO dikirimkan melalui pos atau surat resmi, sebaiknya menggunakan tanda tangan untuk memperjelas identitas pengirim.
Kesimpulan
Contoh surat WO dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti pemesanan barang, memesan jasa, atau permintaan pekerjaan. Pastikan untuk memperhatikan format surat yang digunakan, menjelaskan keperluan Anda dengan jelas, serta menggunakan bahasa yang sopan dan sesuai dengan konteks. Dengan menggunakan contoh surat WO dan mengikuti tips yang telah dijelaskan, diharapkan dapat membantu Anda dalam menulis surat WO yang baik dan benar.