Surat usulan penghapusan barang milik daerah adalah surat yang dibuat oleh pihak terkait dalam hal penghapusan barang milik daerah yang sudah tidak digunakan lagi. Dalam surat ini, terdapat beberapa hal yang perlu dijelaskan, seperti alasan mengapa barang tersebut perlu dihapuskan dan prosedur penghapusan barang milik daerah yang harus diikuti. Berikut ini adalah contoh surat usulan penghapusan barang milik daerah:
Contoh Surat Usulan Penghapusan Barang Milik Daerah – Barang Rusak
Kepada Yth,
Hormat kami,
Dalam rangka pengurangan beban barang milik daerah yang tidak digunakan lagi, dengan ini kami mengusulkan untuk melakukan penghapusan barang dengan rincian sebagai berikut:
Nama Barang: Mesin Fotocopy
Jumlah: 1 unit
Kondisi: Rusak
Adapun alasan penghapusan barang ini adalah karena mesin fotocopy tersebut sudah tidak dapat digunakan lagi dan biaya perbaikannya lebih besar daripada biaya penggantian dengan mesin yang baru.
Demikian surat usulan ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Penandatangan
Jabatan
Contoh Surat Usulan Penghapusan Barang Milik Daerah – Barang Tidak Terpakai
Kepada Yth,
Hormat kami,
Bersama ini kami mengajukan permohonan penghapusan barang milik daerah dengan rincian sebagai berikut:
Nama Barang: Meja Kantor
Jumlah: 5 unit
Kondisi: Baik
Alasan penghapusan barang ini adalah karena meja kantor tersebut sudah tidak terpakai lagi dan hanya menumpuk di gudang. Selain itu, penghapusan barang ini juga bertujuan untuk mengurangi beban barang milik daerah yang tidak digunakan.
Demikian surat usulan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Penandatangan
Jabatan
Contoh Surat Usulan Penghapusan Barang Milik Daerah – Barang Sudah Tidak Layak Pakai
Kepada Yth,
Hormat kami,
Sehubungan dengan sudah tidak layak pakai dan tidak memenuhi standar keselamatan, maka dengan ini kami mengajukan permohonan penghapusan barang dengan rincian sebagai berikut:
Nama Barang: AC Split
Jumlah: 2 unit
Kondisi: Tidak layak pakai
Alasan penghapusan barang ini adalah karena AC split tersebut sudah tidak layak pakai dan tidak memenuhi standar keselamatan sehingga tidak bisa digunakan lagi. Selain itu, penghapusan barang ini juga bertujuan untuk mengurangi beban barang milik daerah yang tidak digunakan.
Demikian surat usulan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Penandatangan
Jabatan
Contoh Surat Usulan Penghapusan Barang Milik Daerah – Barang Sudah Tidak Digunakan
Kepada Yth,
Hormat kami,
Sehubungan dengan tidak digunakannya lagi barang milik daerah dengan rincian sebagai berikut:
Nama Barang: Pajero Sport
Jumlah: 1 unit
Kondisi: Baik
Alasan penghapusan barang ini adalah karena Pajero Sport tersebut sudah tidak digunakan lagi dan hanya menumpuk di halaman kantor. Selain itu, penghapusan barang ini juga bertujuan untuk mengurangi beban barang milik daerah yang tidak digunakan.
Demikian surat usulan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Penandatangan
Jabatan
Contoh Surat Usulan Penghapusan Barang Milik Daerah – Barang Sudah Tidak Terawat
Kepada Yth,
Hormat kami,
Bersama ini kami mengajukan permohonan penghapusan barang milik daerah yang sudah tidak terawat dan tidak layak pakai dengan rincian sebagai berikut:
Nama Barang: Motor Trail
Jumlah: 1 unit
Kondisi: Tidak terawat
Alasan penghapusan barang ini adalah karena motor trail tersebut sudah tidak terawat dan tidak layak pakai sehingga tidak bisa digunakan lagi. Selain itu, penghapusan barang ini juga bertujuan untuk mengurangi beban barang milik daerah yang tidak digunakan.
Demikian surat usulan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Penandatangan
Jabatan
Contoh Surat Usulan Penghapusan Barang Milik Daerah – Barang Sudah Dipindah
Kepada Yth,
Hormat kami,
Sehubungan dengan pemindahan kantor ke lokasi yang baru, maka dengan ini kami mengajukan permohonan penghapusan barang dengan rincian sebagai berikut:
Nama Barang: Kursi Tamu
Jumlah: 3 unit
Kondisi: Baik
Alasan penghapusan barang ini adalah karena kursi tamu tersebut sudah dipindahkan ke kantor yang baru dan tidak dibutuhkan lagi di kantor lama. Selain itu, penghapusan barang ini juga bertujuan untuk mengurangi beban barang milik daerah yang tidak digunakan.
Demikian surat usulan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Penandatangan
Jabatan
Tips Mengajukan Surat Usulan Penghapusan Barang Milik Daerah
Bagi yang ingin mengajukan surat usulan penghapusan barang milik daerah, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan, yaitu:
1. Pahami peraturan yang berlaku
Sebelum mengajukan surat usulan penghapusan barang milik daerah, pastikan untuk memahami peraturan yang berlaku terkait prosedur penghapusan barang milik daerah. Dalam hal ini, setiap daerah atau instansi bisa memiliki peraturan yang berbeda-beda.
2. Sertakan keterangan yang jelas
Keterangan yang jelas seperti nama barang, jumlah, kondisi, dan alasan penghapusan harus dicantumkan dalam surat usulan penghapusan barang milik daerah. Hal ini agar perusahaan mudah memeriksa dan mengambil keputusan terkait penghapusan barang.
3. Ajukan secara tertulis
Surat usulan penghapusan barang milik daerah harus diajukan secara tertulis dan disampaikan kepada pihak terkait. Hal ini agar bisa menjadi dokumen resmi yang dapat dipertanggungjawabkan.
4. Pastikan mendapat persetujuan
Setelah mengajukan surat usulan penghapusan barang milik daerah, pastikan untuk mendapatkan persetujuan dari pihak terkait. Dalam hal ini, biasanya ada tim yang mengevaluasi apakah barang tersebut memang perlu dihapuskan atau tidak.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengajukan surat usulan penghapusan barang milik daerah?
Untuk mengajukan surat usulan penghapusan barang milik daerah, Anda bisa membuat surat tersebut dengan melampirkan detail barang yang akan dihapuskan beserta alasan penghapusannya. Setelah itu, surat harus disampaikan ke pihak terkait.
Apakah semua barang milik daerah bisa dihapuskan dengan surat usulan?
Tidak semua barang milik daerah bisa dihapuskan dengan surat usulan. Ada beberapa barang yang harus dihapuskan melalui prosedur khusus, tergantung dari peraturan yang berlaku di daerah atau instansi tersebut.
Bagaimana jika pengajuan surat usulan penghapusan barang milik daerah ditolak?
Jika pengajuan surat usulan penghapusan barang milik daerah ditolak, Anda bisa mencari tahu alasan penolakan tersebut dan memperbaiki keterangan yang kurang jelas. Namun, jika barang tersebut memang masih dibutuhkan, maka surat usulan penghapusan barang milik daerah tidak akan disetujui.
Apakah barang yang sudah dihapuskan bisa diambil kembali?
Tidak, barang yang sudah dihapuskan biasanya tidak bisa diambil kembali. Oleh karena itu, pastikan Anda mempertimbangkan dengan matang sebelum mengajukan surat usulan penghapusan barang milik daerah.
Bagaimana jika terdapat kesalahan dalam pengajuan surat usulan penghapusan barang milik daerah?
Jika terdapat kesalahan dalam pengajuan surat usulan penghapusan barang milik daerah, segera hubungi pihak terkait dan sampaikan permasalahannya. Hal ini agar bisa segera diperbaiki sebelum terlambat.
Apakah bisa mengajukan surat usulan penghapusan barang milik daerah secara online?
Beberapa daerah atau instansi sudah menyediakan layanan pengajuan surat usulan penghapusan barang milik daerah secara online. Namun, ada juga yang masih harus mengajukan surat secara manual.
Kesimpulan
Surat usulan penghapusan barang milik daerah adalah surat yang dibuat untuk mengajukan penghapusan barang milik daerah yang sudah tidak digunakan lagi. Dalam membuat surat tersebut, pastikan untuk mencantumkan detail barang yang akan dihapuskan beserta alasan penghapusannya. Selain itu, pastikan juga untuk memahami peraturan yang berlaku terkait prosedur penghapusan barang milik daerah di daerah atau instansi Anda.