Surat usulan bendahara seringkali dibutuhkan untuk mengajukan permintaan dana kepada pihak yang berwenang. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat usulan bendahara. Berikut adalah beberapa contoh surat usulan bendahara dan tips penulisannya.
Contoh Surat Usulan Bendahara: Permohonan Dana Kegiatan Kelas
Kepada Yth. Bendahara Sekolah,
Assalamualaikum Wr. Wb.
Kami dari Kelas XII SMA Negeri 1 Surabaya mengajukan permohonan dana untuk kegiatan kelas yang akan dilaksanakan pada bulan Desember. Kegiatan ini bertujuan untuk mempererat tali persaudaraan antar siswa dan meningkatkan kreativitas siswa dalam bidang seni dan budaya.
Kami memperkirakan biaya yang dibutuhkan sebesar Rp5.000.000,- untuk menyewa tempat, membeli atribut kegiatan, dan membeli hadiah untuk para peserta. Adapun sumber dana yang kami miliki dari iuran siswa dan dana sumbangan dari orang tua siswa sebesar Rp2.000.000,-.
Dengan demikian, kami berharap bantuan dana dari pihak sekolah sebesar Rp3.000.000,- agar kegiatan kelas ini dapat terlaksana dengan baik. Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Ketua Kelas XII SMA Negeri 1 Surabaya
Contoh Surat Usulan Bendahara: Permohonan Dana Kegiatan Olahraga
Kepada Yth. Bendahara Sekolah,
Salam sejahtera,
Kami dari ekstrakurikuler basket SMA Negeri 2 Jakarta ingin mengajukan permohonan dana untuk kegiatan olahraga yang akan dilaksanakan pada bulan Januari. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan skill permainan basket siswa dan menyiapkan tim yang akan mengikuti kejuaraan antar sekolah pada bulan Maret mendatang.
Kami memperkirakan biaya yang dibutuhkan sebesar Rp10.000.000,- untuk menyewa lapangan, membeli perlengkapan olahraga, dan membayar pelatih. Adapun sumber dana yang kami miliki dari iuran anggota dan dana sumbangan dari orang tua siswa sebesar Rp3.000.000,-.
Dengan demikian, kami berharap bantuan dana dari pihak sekolah sebesar Rp7.000.000,- untuk kegiatan olahraga ini. Kami akan sangat berterima kasih atas bantuan yang diberikan. Terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Ekstrakurikuler Basket SMA Negeri 2 Jakarta
Contoh Surat Usulan Bendahara: Permohonan Dana Kegiatan Studi Lapangan
Kepada Yth. Bendahara Sekolah,
Halo,
Kami dari Kelas X SMA Negeri 1 Yogyakarta ingin mengajukan permohonan dana untuk kegiatan studi lapangan yang akan dilaksanakan pada bulan Februari. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman siswa terhadap sejarah dan budaya Yogyakarta.
Kami memperkirakan biaya yang dibutuhkan sebesar Rp7.000.000,- untuk transportasi, tiket masuk obyek wisata, dan penginapan. Adapun sumber dana yang kami miliki dari iuran siswa dan dana sumbangan dari orang tua siswa sebesar Rp2.000.000,-.
Kami berharap bantuan dana dari pihak sekolah sebesar Rp5.000.000,- agar kegiatan studi lapangan ini dapat terlaksana dengan baik. Terima kasih atas perhatiannya.
Salam hangat,
Ketua Kelas X SMA Negeri 1 Yogyakarta
Contoh Surat Usulan Bendahara: Permohonan Dana Kegiatan Seminar
Kepada Yth. Bendahara Fakultas Teknik,
Assalamualaikum Wr. Wb.
Kami dari Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Padjadjaran ingin mengajukan permohonan dana untuk kegiatan seminar yang akan dilaksanakan pada bulan Maret. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan mahasiswa tentang teknologi terkini dan menghadirkan narasumber dari perusahaan teknologi ternama.
Kami memperkirakan biaya yang dibutuhkan sebesar Rp15.000.000,- untuk transportasi, konsumsi peserta, dan biaya honorarium narasumber. Adapun sumber dana yang kami miliki dari sponsor dan penjualan tiket sebesar Rp10.000.000,-.
Dengan demikian, kami berharap bantuan dana dari pihak fakultas sebesar Rp5.000.000,- agar kegiatan seminar ini dapat terlaksana dengan baik. Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Padjadjaran
Contoh Surat Usulan Bendahara: Permohonan Dana Kegiatan Museum
Kepada Yth. Bendahara Sekolah,
Halo,
Kami dari Kelas IX SMP Negeri 1 Bandung ingin mengajukan permohonan dana untuk kegiatan kunjungan ke museum pada bulan April. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan siswa tentang sejarah dan seni.
Kami memperkirakan biaya yang dibutuhkan sebesar Rp3.000.000,- untuk transportasi, tiket masuk museum, dan konsumsi peserta. Adapun sumber dana yang kami miliki dari iuran siswa dan dana sumbangan dari orang tua siswa sebesar Rp1.500.000,-.
Kami berharap bantuan dana dari pihak sekolah sebesar Rp1.500.000,- agar kegiatan kunjungan ke museum ini dapat terlaksana dengan baik. Terima kasih atas perhatiannya.
Salam hangat,
Ketua Kelas IX SMP Negeri 1 Bandung
Contoh Surat Usulan Bendahara: Permohonan Dana Program Donasi
Kepada Yth. Bendahara Yayasan XYZ,
Salam sejahtera,
Kami dari Kelompok Mahasiswa Peduli Lingkungan Universitas Indonesia ingin mengajukan permohonan dana untuk program donasi yang akan dilaksanakan pada bulan Mei. Kegiatan ini bertujuan untuk menggalang dana dari masyarakat untuk membantu penanganan sampah di Jakarta.
Kami memperkirakan biaya yang dibutuhkan sebesar Rp20.000.000,- untuk pembuatan brosur, pembelian alat penunjang kampanye, dan biaya transportasi ke lokasi penanganan sampah. Adapun sumber dana yang kami miliki dari donatur dari dalam dan luar kampus sebesar Rp10.000.000,-.
Dengan demikian, kami berharap bantuan dana dari pihak yayasan sebesar Rp10.000.000,- agar program donasi ini dapat terlaksana dengan baik. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Ketua Kelompok Mahasiswa Peduli Lingkungan Universitas Indonesia
Tips Penulisan Surat Usulan Bendahara
Berikut adalah beberapa tips dalam penulisan surat usulan bendahara:
- Tuliskan alasan mengapa dana dibutuhkan dengan jelas dan rinci.
- Cantumkan sumber dana yang sudah ada.
- Jangan meminta jumlah dana yang terlalu besar atau tidak masuk akal.
- Cantumkan rencana penggunaan dana secara rinci.
- Gunakan kalimat yang sopan dan jelas.
- Sertakan ucapan terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengetahui alamat bendahara yang dituju?
Alamat bendahara biasanya tertera di website atau brosur resmi dari lembaga yang bersangkutan. Anda juga dapat menghubungi pihak sekolah atau lembaga untuk menanyakan alamat bendahara yang dituju.
Apa yang harus dilakukan jika permohonan dana ditolak?
Jika permohonan dana ditolak, Anda dapat mencari sumber dana lain atau memperbaiki proposal permohonan dana yang telah dibuat. Perbaiki proposal agar lebih rinci dan menjelaskan rencana penggunaan dana lebih detail.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menunggu respon dari bendahara?
Waktu yang dibutuhkan untuk menunggu respon dari bendahara bervariasi tergantung dari kebijakan dari lembaga yang bersangkutan. Namun, sebaiknya memberikan waktu minimal 1 minggu untuk menunggu respon dari bendahara.
Apakah surat usulan bendahara selalu harus disertai dengan proposal?
Tidak selalu. Namun, lebih baik jika surat usulan bendahara dilengkapi dengan proposal yang menjelaskan rinci tentang kebutuhan dana dan rencana penggunaannya.
Apakah alamat email bisa digunakan untuk mengajukan permohonan dana?
Ya, alamat email dapat digunakan untuk mengajukan permohonan dana. Namun, pastikan format surat usulan bendahara tetap dipenuhi dan proposal terlampir secara lengkap dalam email tersebut.
Apakah harus ada tanda tangan pada surat usulan bendahara?
Sebaiknya, surat usulan bendahara ditandatangani oleh penulis untuk menunjukkan keseriusan dan tanggung jawab atas permohonan dana yang diajukan.
Kesimpulan
Penulisan surat usulan bendahara membutuhkan pengertian yang baik tentang rencana penggunaan dana dan tata cara penulisan surat yang baik dan benar. Dalam penulisan surat usulan bendahara, pastikan terdapat alasan yang jelas dan rinci mengapa dana dibutuhkan dengan sumber dana yang sudah ada. Jangan lupa untuk mencantumkan rencana penggunaan dana secara rinci dan menyertakan ucapan terima kasih atas perhatian yang diberikan.