Ketika sekolah mengadakan acara atau kegiatan yang melibatkan orang tua, maka surat undangan wali murid harus disiapkan. Surat tersebut berisi informasi tentang acara atau kegiatan, tanggal dan waktu, serta tempat yang akan diadakan. Bagi yang belum pernah membuat surat undangan wali murid, berikut contoh suratnya.
Contoh 1: Undangan Pertemuan Orang Tua/Wali Kelas
Salam hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri pertemuan orang tua/wali kelas yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 12 September 2022
Waktu: 13.00 WIB
Tempat: Aula Sekolah
Pertemuan ini bertujuan untuk membahas perkembangan belajar siswa dan program-program sekolah lainnya. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam pertemuan ini.
Demikianlah undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Contoh 2: Undangan Laporan Hasil Belajar Siswa
Kepada Yth. Orang Tua/Wali Siswa
Salam sejahtera,
Dalam rangka memberikan informasi kepada orang tua/wali siswa mengenai perkembangan belajar anak, kami akan menyelenggarakan acara:
Nama Acara: Laporan Hasil Belajar Siswa
Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Agustus 2022
Waktu: 07.30 – 10.00 WIB
Tempat: Ruang Kelas
Kami mengharapkan kehadiran dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Wali Kelas
Contoh 3: Undangan Penerimaan Siswa Baru
Salam hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara Penerimaan Siswa Baru SMA Negeri 1 pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 27 Agustus 2022
Waktu: 08.00 WIB
Tempat: Aula Sekolah
Acara ini akan diisi dengan sambutan-sambutan dari kepala sekolah, pengenalan guru dan karyawan, serta presentasi mengenai kurikulum dan kegiatan sekolah lainnya. Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i pada acara ini.
Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya. Kami tunggu kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i pada acara tersebut.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Contoh 4: Undangan Acara Wisuda
Kepada Yth. Orang Tua/Wali Siswa Kelas XII
Salam sejahtera,
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara wisuda siswa kelas XII yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 21 Mei 2022
Waktu: 09.00 WIB
Tempat: Aula Sekolah
Acara ini merupakan momen penting bagi siswa, orang tua, dan sekolah. Oleh karena itu, kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i sangatlah penting. Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i untuk memberikan dukungan dan semangat kepada anak-anak kita.
Terima kasih atas perhatian dan kesediaannya untuk hadir pada acara tersebut.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Contoh 5: Undangan Peluncuran Buku
Salam hormat,
Kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara peluncuran buku yang berjudul “Surga di Bawah Telapak Kaki Ibu” karya Alifah Syawwa. Berikut adalah informasi detail tentang acara tersebut:
Hari/Tanggal: Sabtu, 14 Juli 2022
Waktu: 13.00 WIB
Tempat: Aula Sekolah
Dalam acara tersebut, akan ada penulis buku dan beberapa tokoh terkait yang akan memberikan sambutan dan diskusi seputar buku tersebut. Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i pada acara tersebut.
Demikianlah undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Peluncuran Buku
Contoh 6: Undangan Try Out SBMPTN
Kepada Yth. Orang Tua/Wali Siswa Kelas XII
Salam sejahtera,
Kami akan menyelenggarakan program Try Out SBMPTN bagi siswa-siswa kelas XII. Program ini bertujuan untuk membantu siswa dalam mempersiapkan diri menghadapi ujian SBMPTN. Berikut informasi detailnya:
Hari/Tanggal: Sabtu, 28 Mei 2022
Waktu: 08.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Kelas
Program ini gratis dan hanya diperuntukkan bagi siswa SMA Negeri 1. Kami mengharapkan partisipasi dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam program ini.
Terima kasih atas perhatian dan kesediaannya untuk mengikutsertakan anak dalam program ini.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Tips Membuat Surat Undangan Wali Murid
Berikut adalah beberapa tips yang dapat digunakan untuk membuat surat undangan wali murid:
- Surat undangan harus jelas dan mudah dipahami oleh orang tua/wali murid.
- Isi surat undangan harus lengkap dan mencakup informasi tentang acara atau kegiatan, tanggal dan waktu, serta tempat yang akan diadakan.
- Surat undangan harus disampaikan dalam waktu yang cukup agar orang tua/wali murid dapat mempersiapkan diri untuk menghadiri acara tersebut.
- Jangan lupa untuk menyertakan nomor telepon atau kontak lain yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau hal-hal yang perlu dijelaskan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Periksa kembali kesalahan penulisan sebelum mengirimkan surat undangan.
Pertanyaan Umum tentang Surat Undangan Wali Murid
1. Bagaimana cara membuat surat undangan wali murid?
Cara membuat surat undangan wali murid adalah dengan menyertakan informasi mengenai acara atau kegiatan, tanggal dan waktu, serta tempat yang akan diadakan. Selain itu, gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami. Pastikan surat undangan disampaikan dalam waktu yang cukup agar orang tua/wali murid dapat mempersiapkan diri untuk menghadiri acara tersebut.
2. Apa saja yang harus disertakan dalam surat undangan wali murid?
Surat undangan wali murid harus mencakup informasi mengenai acara atau kegiatan, tanggal dan waktu, serta tempat yang akan diadakan. Selain itu, jangan lupa untuk menyertakan nomor telepon atau kontak lain yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau hal-hal yang perlu dijelaskan.
3. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat undangan wali murid?
Surat undangan wali murid harus disampaikan dalam waktu yang cukup agar orang tua/wali murid dapat mempersiapkan diri untuk menghadiri acara tersebut. Sebaiknya surat undangan disampaikan minimal 1 minggu sebelum acara tersebut dilaksanakan.
4. Bagaimana cara menuliskan surat undangan wali murid yang baik dan sopan?
Cara menuliskan surat undangan wali murid yang baik dan sopan adalah dengan menggunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami. Gunakan kalimat yang jelas dan singkat, serta pastikan surat undangan disertakan dengan informasi yang lengkap dan jelas.
5. Apakah nomor telepon atau kontak lain harus disertakan dalam surat undangan wali murid?
Ya, jangan lupa untuk menyertakan nomor telepon atau kontak lain yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau hal-hal yang perlu dijelaskan.
6. Apakah surat undangan wali murid harus ditandatangani?
Ya, surat undangan wali murid harus ditandatangani oleh pihak sekolah atau panitia yang bertanggung jawab atas acara tersebut.
Kesimpulan
Surat undangan wali murid merupakan surat yang penting dalam menyampaikan informasi mengenai acara atau kegiatan yang melibatkan orang tua/wali murid. Dalam membuat surat undangan wali murid, pastikan informasi yang disampaikan lengkap dan jelas, serta gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami. Jangan lupa untuk menyertakan nomor telepon atau kontak lain yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau hal-hal yang perlu dijelaskan.