Surat undangan merupakan salah satu bentuk komunikasi yang penting dalam kegiatan formal maupun informal. Namun, dengan semakin berkembangnya teknologi, kini surat undangan juga dapat dikirimkan melalui aplikasi pesan instan seperti WhatsApp. Berikut adalah beberapa contoh surat undangan via WhatsApp yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Undangan Reuni Akbar
Salam hangat,
Saya mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara Reuni Akbar Angkatan 2000 yang akan diadakan pada:
Hari, Tanggal: Sabtu, 25 Desember 2021
Waktu: 10.00 WIB – selesai
Tempat: Hotel Grand Cempaka, Jakarta
Silahkan konfirmasi kehadiran dengan cara membalas pesan ini.
Terima kasih.
Hormat saya,
Arief
Contoh Surat Undangan Seminar Kesehatan
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Dalam rangka memperingati Hari Kesehatan Nasional, kami mengadakan Seminar Kesehatan dengan tema “Hidup Sehat dengan Olahraga”. Acara akan diadakan pada:
Hari, Tanggal: Sabtu, 20 November 2021
Waktu: 08.00 WIB – selesai
Tempat: Gedung Serbaguna, Jl. Merdeka No. 10, Bandung
Silahkan konfirmasi kehadiran dengan membalas pesan ini hingga tanggal 15 November 2021.
Terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Komite Hari Kesehatan Nasional
Contoh Surat Undangan Wisuda
Halo teman-teman,
Selamat atas kelulusan kalian! Kami mengundang kalian untuk menghadiri acara Wisuda Kelas XII SMP Negeri 1. Acara akan diadakan pada:
Hari, Tanggal: Sabtu, 4 Juni 2022
Waktu: 09.00 WIB – selesai
Tempat: Gedung Serbaguna, Jl. Pahlawan No. 45, Surabaya
Silakan konfirmasi kehadiran kalian dengan membalas pesan ini.
Terima kasih.
Salam hormat,
Wali Kelas XII SMP Negeri 1
Contoh Surat Undangan Pernikahan
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Dengan memohon ridha Allah SWT, kami bermaksud menyelenggarakan acara pernikahan kami:
Hari, Tanggal: Sabtu, 2 Juli 2022
Waktu: 10.00 WIB – selesai
Tempat: Jl. Merdeka No. 20, Jakarta
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara tersebut. Mohon konfirmasi kehadiran dengan membalas pesan ini.
Terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Novi dan Joko
Contoh Surat Undangan Acara Keluarga
Halo keluarga besar,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk bergabung dalam acara keluarga kita:
Hari, Tanggal: Sabtu, 10 September 2022
Waktu: 11.00 WIB – selesai
Tempat: Rumah Pak Aji, Jl. Merdeka No. 30, Bandung
Kami akan merayakan ulang tahun Pak Aji dan Perayaan Idul Adha. Mohon konfirmasi kehadiran dengan membalas pesan ini.
Terima kasih.
Salam hangat,
Keluarga Besar Aji
Contoh Surat Undangan Rapat Kantor
Salam sejahtera,
Sehubungan dengan adanya perubahan jadwal, kami mengadakan rapat kantor yang akan diadakan pada:
Hari, Tanggal: Rabu, 15 Desember 2021
Waktu: 09.00 WIB – selesai
Tempat: Ruang Rapat, Gedung A
Mohon kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i pada waktu dan tempat yang telah ditentukan di atas. Silahkan konfirmasi kehadiran dengan membalas pesan ini.
Terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen PT ABC
Tips Membuat Surat Undangan via WhatsApp
Bagi yang ingin membuat surat undangan via WhatsApp, ada beberapa tips yang dapat diikuti, yaitu:
- Pilih bahasa yang sopan dan sesuai dengan kebutuhan.
- Sertakan informasi penting seperti tanggal, waktu, dan tempat acara.
- Jangan lupa untuk meminta konfirmasi kehadiran agar acara dapat terlaksana dengan baik.
- Gunakan template surat undangan agar lebih mudah dan praktis.
- Cantumkan nomor yang dapat dihubungi untuk informasi tambahan.
Pertanyaan Umum
Apakah surat undangan via WhatsApp efektif?
Ya, surat undangan via WhatsApp sangat efektif karena dapat langsung diterima oleh penerima dan dapat memudahkan komunikasi.
Apakah surat undangan via WhatsApp kurang formal?
Tidak, asalkan bahasa yang digunakan sopan dan sesuai dengan kebutuhan.
Haruskah mencantumkan dress code dalam surat undangan via WhatsApp?
Ya, mencantumkan dress code dapat membantu penerima untuk menyiapkan diri dengan baik sesuai dengan tema acara.
Apakah harus mencantumkan map atau petunjuk lokasi dalam surat undangan via WhatsApp?
Ya, mencantumkan map atau petunjuk lokasi dapat memudahkan penerima untuk mencari alamat acara.
Berapa lama sebaiknya sebelum acara mengirim surat undangan via WhatsApp?
Sebaiknya dikirimkan minimal 1 minggu sebelum acara agar penerima memiliki waktu yang cukup untuk menyiapkan diri.
Apakah harus mencantumkan konfirmasi kehadiran dalam surat undangan via WhatsApp?
Ya, mencantumkan konfirmasi kehadiran dapat membantu pihak penyelenggara untuk memperkirakan jumlah tamu dan persiapan acara yang lebih baik.
Kesimpulan
Surat undangan via WhatsApp dapat menjadi alternatif yang lebih praktis dan efektif untuk mengundang seseorang dalam sebuah acara. Berikut adalah beberapa contoh surat undangan via WhatsApp yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Dalam membuat surat undangan via WhatsApp, pastikan bahasa yang digunakan sopan, sertakan informasi penting, dan jangan lupa meminta konfirmasi kehadiran. Semoga informasi ini bermanfaat!