Surat undangan adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang penting dalam berbagai kesempatan. Salah satu jenis undangan yang sering dibuat adalah undangan TPA (Tempat Penampungan Anak). Contoh surat undangan TPA akan membantu orang tua atau pengelola TPA dalam membuat surat undangan yang jelas dan tepat sasaran.
Berikut adalah beberapa contoh surat undangan TPA:
Undangan Orientasi TPA
Hai orang tua,
Kami mengundang Anda untuk menghadiri orientasi TPA yang akan diadakan pada tanggal 2 September 2021. Acara ini akan diadakan di gedung TPA kami dan akan dimulai pukul 08.00 WIB. Kami akan menjelaskan lebih detail tentang program TPA kami dan menjawab pertanyaan yang mungkin Anda miliki.
Silakan konfirmasikan kehadiran Anda sebelum tanggal 30 Agustus 2021. Kami berharap dapat bertemu dengan Anda di acara tersebut.
Terima kasih,
Pengelola TPA
Undangan Outing TPA
Halo orang tua,
Kami mengundang anak-anak dan orang tua untuk berpartisipasi dalam outing TPA yang akan diadakan pada tanggal 15 September 2021. Kegiatan ini akan dimulai pukul 09.00 WIB di Taman Wisata Alam.
Kami akan menikmati kegiatan di alam dengan berjalan-jalan, piknik dan bermain berbagai permainan. Kami juga akan memelajari tentang lingkungan dan alam sekitar kita.
Jangan lupa untuk konfirmasi kehadiran Anda sebelum tanggal 10 September 2021. Kami harap dapat berpartisipasi bersama-sama dalam kegiatan ini.
Terima kasih,
Pengelola TPA
Undangan Seminar TPA
Kepada orang tua yang terhormat,
Kami mengundang Anda untuk menghadiri seminar TPA dengan topik “Mendidik Anak di Era Digital” yang akan diadakan pada tanggal 1 Oktober 2021. Acara ini dimulai pukul 09.00 WIB dan akan diadakan di gedung TPA kami.
Para ahli akan memberikan wawasan mengenai bagaimana cara mendidik anak dalam era digital dan mengatasi permasalahan yang muncul. Acara ini akan memberikan wawasan baru bagi orang tua dalam mendidik anak.
Harap konfirmasi kehadiran Anda sebelum tanggal 25 September 2021. Kami berharap dapat bertemu dengan Anda di acara tersebut.
Terima kasih,
Pengelola TPA
Undangan Acara Pameran TPA
Hai orang tua,
Kami dengan senang hati mengundang Anda untuk menghadiri acara pameran TPA yang akan diadakan pada tanggal 12 November 2021. Acara ini akan diadakan di gedung TPA kami dan akan dimulai pukul 10.00 WIB.
Anak-anak akan menampilkan hasil karyanya seperti lukisan, kerajinan tangan dan lain-lain. Kami juga akan menampilkan aktivitas yang seru yang dilakukan oleh anak-anak di TPA kami.
Kami harap Anda dapat bergabung dengan kami dalam merayakan pencapaian anak-anak kami. Silakan konfirmasikan kehadiran Anda sebelum tanggal 5 November 2021.
Terima kasih,
Pengelola TPA
Undangan Lomba TPA
Kepada orang tua yang terhormat,
Kami mengundang anak-anak dan orang tua untuk berpartisipasi dalam lomba TPA yang akan diadakan pada tanggal 18 Desember 2021. Acara ini akan dimulai pukul 08.00 WIB di gedung TPA kami.
Kami akan mengadakan lomba seperti lomba mewarnai, membaca puisi, dan lain-lain. Lomba ini bertujuan untuk meningkatkan potensi dan kreativitas anak-anak.
Kami harap Anda dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini. Silakan konfirmasikan kehadiran Anda sebelum tanggal 10 Desember 2021.
Terima kasih,
Pengelola TPA
Undangan Natal TPA
Hai orang tua,
Kami mengundang anak-anak dan orang tua untuk merayakan Natal bersama di TPA kami pada tanggal 23 Desember 2021. Acara ini dimulai pukul 15.00 WIB dan akan diadakan di gedung TPA kami.
Kami akan menampilkan karya-karya anak-anak seperti drama dan bernyanyi. Kami juga akan menampilkan kegiatan tradisional Natal seperti pertunjukan boneka dan menghias pohon Natal.
Harap konfirmasi kehadiran Anda sebelum tanggal 20 Desember 2021. Kami berharap dapat merayakan Natal bersama-sama.
Terima kasih,
Pengelola TPA
Undangan Gathering TPA
Kepada orang tua yang terhormat,
Kami mengundang Anda untuk menghadiri gathering TPA yang akan diadakan pada tanggal 30 Desember 2021. Acara ini dimulai pukul 16.00 WIB dan akan diadakan di gedung TPA kami.
Kami akan menampilkan hasil karya anak-anak dan juga akan ada acara makan-makan bersama. Acara ini bertujuan untuk mempererat hubungan antara orang tua dan pengelola TPA.
Harap konfirmasi kehadiran Anda sebelum tanggal 25 Desember 2021. Kami berharap dapat bertemu dengan Anda di acara tersebut.
Terima kasih,
Pengelola TPA
Tips Membuat Surat Undangan TPA
Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat undangan TPA:
- Tentukan tujuan dan jadwal kegiatan dengan jelas
- Gunakan bahasa yang mudah dimengerti oleh orang tua
- Sertakan informasi kontak agar orang tua dapat menghubungi Anda
- Buatlah format surat yang rapi dan mudah dibaca
- Jangan lupa sertakan tanggal dan waktu konfirmasi kehadiran
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah saya harus mengirimkan surat undangan secara tertulis?
Iya, sangat disarankan untuk mengirimkan surat undangan secara tertulis agar orang tua dapat mempersiapkan diri untuk hadir dalam kegiatan TPA. Selain itu, surat undangan juga dapat dijadikan sebagai bukti resmi undangan.
Bagaimana jika ada perubahan jadwal atau acara?
Jika terjadi perubahan jadwal atau acara, sebaiknya segera menginformasikan kepada orang tua melalui surat atau telepon. Jangan lupa untuk menyebutkan alasan perubahan dan apakah kegiatan tersebut tetap akan dilaksanakan atau diubah.
Apakah saya harus memberikan konfirmasi kehadiran?
Iya, sangat penting untuk memberikan konfirmasi kehadiran agar pengelola TPA dapat menyiapkan diri untuk menyambut kegiatan tersebut. Sertakan informasi kontak yang jelas agar pengelola TPA dapat menghubungi Anda jika terjadi perubahan jadwal atau acara.
Bagaimana jika saya tidak dapat hadir dalam kegiatan TPA?
Jika Anda tidak dapat hadir dalam kegiatan TPA, sebaiknya memberikan konfirmasi kepengelola TPA melalui telepon atau surat. Beritahu alasan tidak dapat hadir dan minta maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi.
Apakah saya harus membawa anak saya dalam kegiatan TPA?
Tidak harus, tetapi sangat disarankan untuk membawa anak Anda dalam kegiatan TPA agar anak Anda dapat belajar dan berinteraksi dengan teman sebayanya. Jika tidak dapat membawa anak, sebaiknya memberikan informasi tersebut kepada pengelola TPA sebelumnya.
Apakah ada dress code dalam kegiatan TPA?
Tergantung pada jenis kegiatan TPA yang diadakan. Jika kegiatan TPA adalah acara formal, maka disarankan untuk mengenakan pakaian yang formal. Namun, jika kegiatan TPA adalah acara santai, maka tidak perlu mengenakan pakaian formal.
Kesimpulan
Contoh surat undangan TPA sangat penting untuk membantu pengelola TPA dalam membuat surat undangan yang jelas dan tepat sasaran. Dalam membuat surat undangan TPA, perlu memperhatikan tujuan dan jadwal kegiatan, bahasa yang mudah dimengerti oleh orang tua, serta sertakan informasi kontak yang jelas. Jangan lupa untuk memberikan konfirmasi kehadiran dan menginformasikan jika terjadi perubahan jadwal atau acara.