Surat undangan tidak resmi adalah surat yang digunakan untuk memberitahu seseorang tentang sebuah acara atau kegiatan yang akan diadakan. Surat undangan tidak resmi dapat digunakan dalam berbagai situasi, seperti undangan pernikahan, acara ulang tahun, atau pertemuan keluarga. Berikut adalah beberapa contoh surat undangan tidak resmi yang dapat dipakai dan disesuaikan dengan kebutuhan.
Contoh Surat Undangan Tidak Resmi: Undangan Pernikahan
Salam sejahtera,
Kami mengundang Anda untuk hadir dalam acara pernikahan kami pada tanggal 20 Agustus 2021 di Hotel Grand Hyatt, Jakarta. Acara akan dimulai pada pukul 18.00 WIB.
Kami akan sangat senang jika Anda dapat hadir dalam momen spesial kami ini. Terima kasih dan kami tunggu kedatangan Anda.
Hormat kami,
Rizky dan Sarah
Contoh Surat Undangan Tidak Resmi: Acara Ulang Tahun
Halo teman-teman,
Saya ingin mengundang kalian untuk merayakan ulang tahun saya yang ke-25 pada tanggal 15 September 2021 di rumah saya. Acara akan dimulai pada pukul 19.00 WIB.
Kita akan makan malam bersama dan ada beberapa permainan seru yang sudah saya siapkan. Saya harap kalian dapat datang dan bersenang-senang bersama.
Sampai ketemu di pesta ulang tahun saya ya!
Terima kasih,
Andi
Contoh Surat Undangan Tidak Resmi: Pertemuan Keluarga
Kepada seluruh keluarga,
Saya ingin mengundang kalian untuk hadir dalam pertemuan keluarga yang akan diselenggarakan pada hari Sabtu, 18 September 2021 di rumah nenek. Acara akan dimulai pada pukul 10.00 WIB.
Kita akan makan bersama dan memiliki beberapa agenda seperti mengadakan permainan tradisional bersama keluarga, foto keluarga dan tentunya mengobrol seputar kabar keluarga yang sudah lama tidak bertemu.
Tolong konfirmasi kehadiran kalian ya, terima kasih dan sampai jumpa!
Hormat kami,
Keluarga Arifin
Contoh Surat Undangan Tidak Resmi: Gathering Kantor
Kepada seluruh karyawan PT XYZ,
Kami ingin mengundang kalian untuk menghadiri acara gathering kantor yang akan diadakan pada tanggal 10 September 2021 di Gedung Serba Guna, Jakarta. Acara akan dimulai pada pukul 16.00 WIB.
Acara akan diisi dengan berbagai kegiatan seru seperti games, makan malam bersama dan hiburan dari band lokal. Kami harap acara ini dapat menjadi momen yang berkesan dan dapat mempererat hubungan antara seluruh karyawan PT XYZ.
Jangan lupa untuk konfirmasi kehadiran ya, terima kasih dan sampai bertemu di acara gathering kantor.
Terima kasih,
Manajemen PT XYZ
Contoh Surat Undangan Tidak Resmi: Reuni Sekolah
Halo teman-teman sekolah dulu,
Saya ingin mengundang kalian untuk acara reuni sekolah yang akan diselenggarakan pada tanggal 30 September 2021 di Sekolah Menengah Atas ABC, Jakarta. Acara akan dimulai pada pukul 14.00 WIB.
Kita akan mengadakan acara ramah tamah, makan malam bersama dan tentunya pengenalan kembali dengan teman-teman lama. Saya harap kalian bisa datang dan membuat acara reuni ini menjadi acara yang tak terlupakan.
Jangan lupa untuk konfirmasi kehadiran kalian ya, terima kasih dan sampai bertemu di reuni sekolah nanti.
Terima kasih,
Yudha
Contoh Surat Undangan Tidak Resmi: Acara Kampus
Dear teman-teman kampus,
Saya ingin mengajak kalian untuk menghadiri acara kampus yang akan diadakan pada tanggal 25 Agustus 2021 di Aula Kampus Universitas ABC, Jakarta. Acara akan dimulai pada pukul 13.00 WIB.
Kita akan mengadakan berbagai kegiatan seperti seminar, talkshow dan pameran hasil karya mahasiswa. Acara ini sangat penting dan bermanfaat untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam dunia perkuliahan. Saya harap kalian dapat hadir dan mendukung acara ini.
Sampai jumpa di acara kampus nanti ya!
Terima kasih,
Bagus
Tips Surat Undangan Tidak Resmi
Membuat surat undangan tidak resmi harus memperhatikan beberapa hal agar surat tersebut bisa efektif dan bermanfaat. Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat undangan tidak resmi:
- Pastikan isi surat undangan mencakup detail acara termasuk tanggal, waktu dan tempat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dimengerti oleh siapapun yang membaca surat undangan.
- Sebisa mungkin gunakan kalimat yang singkat dan jelas agar tidak membingungkan pembaca.
- Tunjukkan rasa harap agar tamu undangan datang ke acara yang diadakan.
- Sertakan informasi kontak apabila tamu undangan ingin mengkonfirmasi kehadiran atau mempunyai pertanyaan seputar acara.
- Periksa kembali tata bahasa dan ejaan agar surat undangan terlihat profesional.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Bagaimana cara membuat surat undangan tidak resmi yang baik dan benar?
Untuk membuat surat undangan yang baik dan benar, pastikan isi surat mencakup detail acara, gunakan bahasa sopan dan mudah dipahami, gunakan kalimat yang singkat dan jelas, sertakan informasi kontak, dan periksa kembali tata bahasa dan ejaan agar surat undangan terlihat profesional.
Kapan waktu yang tepat untuk mengirim surat undangan tidak resmi?
Usahakan untuk mengirim surat undangan tidak resmi minimal sebulan sebelum acara diadakan. Hal ini memungkinkan tamu undangan untuk merencanakan jadwal mereka dan mempersiapkan diri untuk acara tersebut.
Bagaimana cara menulis salam pembuka dalam surat undangan tidak resmi?
Salam pembuka dalam surat undangan bisa berupa “Salam sejahtera”, “Halo teman-teman”, atau “Kepada seluruh karyawan”. Pastikan salam pembuka yang digunakan sesuai dengan jenis acara yang diadakan dan sesuai dengan situasi yang diinginkan.
Apakah harus menyertakan dress code dalam surat undangan tidak resmi?
Jika dress code diperlukan dalam acara, sebaiknya disertakan dalam surat undangan. Hal ini akan memudahkan tamu undangan dalam mempersiapkan diri dan memastikan bahwa mereka tampil sesuai dengan tema yang diinginkan.
Bagaimana cara menutup surat undangan tidak resmi dengan sopan?
Untuk menutup surat undangan tidak resmi dengan sopan, gunakan kalimat penutup seperti “Terima kasih”, “Hormat kami”, atau “Sampai bertemu di acara tersebut”.
Apakah surat undangan tidak resmi harus ditandatangani?
Tergantung pada kebutuhan dan situasi acara, surat undangan tidak resmi bisa atau tidak ditandatangani. Namun, pastikan bahwa surat undangan yang dibuat memiliki informasi yang lengkap dan jelas.
Apa yang harus dilakukan jika tamu undangan membatalkan kehadirannya di acara?
Apabila tamu undangan membatalkan kehadirannya di acara, sebaiknya menghubungi penyelenggara dari acara dan memberi tahu mereka tentang pembatalan tersebut. Hal ini akan membantu penyelenggara untuk mengatur ulang persiapan acara yang ada.
Kesimpulan
Surat undangan tidak resmi adalah surat yang digunakan untuk memberitahu seseorang tentang sebuah acara atau kegiatan yang akan diadakan. Penting untuk membuat surat undangan yang jelas dan mudah dipahami oleh tamu undangan. Dalam membuat surat undangan tidak resmi, pastikan untuk mencantumkan detail acara, gunakan bahasa yang sopan, gunakan kalimat yang singkat dan jelas, dan pastikan bahwa surat terlihat profesional. Semoga contoh surat undangan tidak resmi yang telah disediakan dapat membantu Anda dalam membuat surat undangan yang efektif dan bermanfaat.