Dalam melakukan Rapat Kerja Akhir Tahun, sebuah surat undangan RKAS harus disiapkan. Surat undangan ini sangat penting karena dapat mempengaruhi kehadiran peserta rapat. Berikut ini adalah contoh-surat-undangan-rkas.
Surat undangan RKAS umumnya berisi informasi penting seperti waktu, tempat, dan agenda rapat. Peserta yang diundang biasanya adalah manajemen perusahaan, dewan komisaris, dan staf yang terkait. Surat undangan harus jelas dan mudah dipahami agar tidak menimbulkan kebingungan bagi penerima.Anda dapat menemukan contoh surat undangan RKAS dan mengeditnya sesuai kebutuhan Anda. Berikut ini adalah beberapa contoh surat undangan RKAS.
Contoh Surat Undangan RKAS: Evaluasi Kinerja Tahunan
Salam Hormat,
Kami mengundang Anda untuk hadir dalam Rapat Kerja Akhir Tahun (RKAS) pada tanggal 31 Desember 2021 pukul 09.00 WIB di Ruang Rapat Utama Gedung A. RKAS ini diselenggarakan untuk mengevaluasi kinerja tahunan dan menyusun rencana strategis untuk tahun depan.
Kami berharap Anda dapat hadir tepat waktu dan membawa berbagai masukan untuk memajukan perusahaan kita.
Hormat kami,
Manajer HRD
Contoh Surat Undangan RKAS: Penyelesaian Konflik
Salam Sejahtera,
Kami mengundang Anda untuk hadir dalam Rapat Kerja Akhir Tahun (RKAS) pada tanggal 31 Desember 2021 pukul 14.00 WIB di Ruang Rapat Utama Gedung B. RKAS ini diselenggarakan untuk menyelesaikan konflik yang terjadi dalam perusahaan.
Kami berharap Anda dapat hadir dan memberikan masukan untuk mencari solusi terbaik bagi perusahaan kita.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
Manajer Keuangan
Contoh Surat Undangan RKAS: Penetapan Target Tahunan
Salam Sukses,
Kami mengundang Anda untuk hadir dalam Rapat Kerja Akhir Tahun (RKAS) pada tanggal 31 Desember 2021 pukul 09.00 WIB di Ruang Rapat Utama Gedung C. RKAS ini diselenggarakan untuk menetapkan target tahunan perusahaan.
Kami berharap Anda dapat hadir dan memberikan masukan untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
Manajer Pemasaran
Contoh Surat Undangan RKAS: Peninjauan Kebijakan Perusahaan
Salam Sukses,
Kami mengundang Anda untuk hadir dalam Rapat Kerja Akhir Tahun (RKAS) pada tanggal 31 Desember 2021 pukul 13.00 WIB di Ruang Rapat Utama Gedung D. RKAS ini diselenggarakan untuk meninjau kembali kebijakan perusahaan dan menyusun strategi baru.
Kami berharap Anda dapat hadir dan memberikan masukan untuk memajukan perusahaan kita.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
Manajer Produksi
Contoh Surat Undangan RKAS: Penilaian Kinerja Karyawan
Salam Hormat,
Kami mengundang Anda untuk hadir dalam Rapat Kerja Akhir Tahun (RKAS) pada tanggal 31 Desember 2021 pukul 10.00 WIB di Ruang Rapat Utama Gedung E. RKAS ini diselenggarakan untuk menilai kinerja karyawan selama tahun berjalan dan menentukan karyawan terbaik.
Kami berharap Anda dapat hadir dan memberikan masukan untuk menentukan karyawan terbaik.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
Manajer SDM
Contoh Surat Undangan RKAS: Peninjauan Keuangan
Salam Sejahtera,
Kami mengundang Anda untuk hadir dalam Rapat Kerja Akhir Tahun (RKAS) pada tanggal 31 Desember 2021 pukul 14.00 WIB di Ruang Rapat Utama Gedung F. RKAS ini diselenggarakan untuk meninjau kembali keuangan perusahaan dan menyusun laporan keuangan tahunan.
Kami berharap Anda dapat hadir dan memberikan masukan untuk memajukan perusahaan kita.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
Manajer Akuntansi
Tips
Menulis Surat Undangan RKAS yang Efektif
Surat undangan RKAS harus jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat undangan RKAS yang efektif:1. Tentukan waktu dan tempat yang jelas.
2. Tuliskan agenda rapat dengan jelas.
3. Sebutkan nama dan jabatan penerima undangan.
4. Gunakan bahasa yang mudah dipahami.
5. Sertakan nomor telepon dan alamat email yang dapat dihubungi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa isi surat undangan RKAS?
Isi surat undangan RKAS biasanya berisi waktu, tempat, dan agenda rapat.
Siapa yang diundang dalam surat undangan RKAS?
Peserta yang diundang dalam surat undangan RKAS umumnya adalah manajemen perusahaan, dewan komisaris, dan staf yang terkait.
Bagaimana menulis surat undangan RKAS yang efektif?
Menulis surat undangan RKAS yang efektif bisa dilakukan dengan menentukan waktu dan tempat yang jelas, menuliskan agenda rapat dengan jelas, memberikan nama dan jabatan penerima undangan, menggunakan bahasa yang mudah dipahami, serta menyertakan nomor telepon dan alamat email yang dapat dihubungi.
Kapan waktu yang tepat untuk mengirim surat undangan RKAS?
Waktu yang tepat untuk mengirim surat undangan RKAS adalah dua minggu sebelum jadwal rapat.
Bagaimana jika ada peserta yang tidak bisa hadir dalam rapat?
Jika ada peserta yang tidak bisa hadir dalam rapat, maka dapat memberikan kuasa kepada orang lain untuk mewakilinya dalam rapat.
Apakah surat undangan RKAS harus ditandatangani oleh atasan?
Surat undangan RKAS harus ditandatangani oleh atasan atau pihak yang berwenang dalam perusahaan.
Apakah surat undangan RKAS dapat dikirimkan melalui email?
Surat undangan RKAS dapat dikirimkan melalui email jika perusahaan sudah menerapkan sistem pengiriman undangan melalui email.
Kesimpulan
Menulis surat undangan RKAS yang efektif dapat membantu peserta rapat hadir dengan tepat waktu dan membawa masukan yang baik untuk memajukan perusahaan. Dengan menggunakan contoh-surat-undangan-rkas di atas, Anda dapat menyesuaikan surat undangan RKAS sesuai kebutuhan Anda.