Surat undangan merupakan salah satu bentuk komunikasi yang penting dalam kegiatan organisasi. PGRI ranting seringkali mengadakan pertemuan atau kegiatan lainnya yang memerlukan surat undangan. Dalam artikel ini, akan dijabarkan beberapa contoh surat undangan PGRI ranting beserta tips-tipsnya.
Opening
Berikut adalah beberapa contoh surat undangan PGRI ranting yang dapat digunakan. Anda dapat menemukan contoh-contohnya dan mengedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Undangan Rapat PGRI Ranting Bulan Januari 2022
Salam sejatera,
Kami mengundang Bapak/Ibu anggota PGRI ranting untuk menghadiri rapat bulanan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 10 Januari 2022
Waktu: Pukul 14.00 WIB
Tempat: Ruang Guru SMP Negeri 1
Adapun agenda rapat sebagai berikut:
- Pembukaan
- Pembahasan program kerja PGRI ranting
- Laporan bendahara
- Lain-lain
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.
Hormat kami,
Panitia Rapat PGRI Ranting
Contoh Surat Undangan Pelatihan PGRI Ranting Bulan Februari 2022
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di wilayah PGRI ranting, kami mengadakan pelatihan dengan tema “Peningkatan Kreativitas Guru” yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 5 Februari 2022
Waktu: Pukul 08.00 WIB
Tempat: Aula SMP Negeri 2
Adapun materi pelatihan meliputi:
- Peningkatan kreativitas dalam pembelajaran
- Strategi pengembangan kreativitas
Demikian undangan ini kami sampaikan. Mohon untuk segera melakukan konfirmasi kehadiran. Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Panitia Pelatihan PGRI Ranting
Contoh Surat Undangan Acara Perpisahan PGRI Ranting Bulan Maret 2022
Halo Bapak/Ibu anggota PGRI ranting,
Dalam rangka memperingati acara perpisahan, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara tersebut yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 25 Maret 2022
Waktu: Pukul 19.00 WIB
Tempat: Gedung Serba Guna
Adapun rangkaian acara yang akan dilaksanakan:
- Pembukaan
- Pidato perpisahan
- Pengumuman prestasi anggota
- Hiburan
- Pemberian kenang-kenangan
- Doa penutup
Demikian undangan ini kami sampaikan. Harap konfirmasi kehadiran secepatnya. Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya. Selamat berpiknik!
Salam hangat,
Panitia Acara Perpisahan PGRI Ranting
Contoh Surat Undangan Pelantikan PGRI Ranting Bulan April 2022
Salam sejahtera,
Kami mengundang Bapak/Ibu anggota PGRI ranting untuk menghadiri acara pelantikan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 2 April 2022
Waktu: Pukul 09.00 WIB
Tempat: Aula SMP Negeri 1
Adapun agenda pelantikan sebagai berikut:
- Pembukaan
- Sambutan Ketua PGRI ranting
- Pelantikan Pengurus PGRI ranting periode 2022-2025
- Pidato Ketua Pengurus PGRI ranting yang baru dilantik
- Penutup
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya. Harap konfirmasi kehadiran secepatnya.
Hormat kami,
Panitia Pelantikan PGRI Ranting
Contoh Surat Undangan Study Banding PGRI Ranting Bulan Mei 2022
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Kami mengundang Bapak/Ibu anggota PGRI ranting untuk ikut serta dalam acara study banding ke Yogyakarta pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 7 Mei 2022
Waktu: Pukul 06.00 WIB
Tempat: Plaza depan Sekolah
Adapun agenda study banding adalah:
- Kunjungan ke Universitas Negeri Yogyakarta
- Kunjungan ke Museum Sejarah Kota Yogyakarta
- Belajar membuat batik di kampung batik Yogyakarta
Demikian undangan ini kami sampaikan. Mohon segera melakukan konfirmasi kehadiran. Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Panitia Study Banding PGRI Ranting
Contoh Surat Undangan Turnamen Futsal PGRI Ranting Bulan Juni 2022
Halo Bapak/Ibu anggota PGRI ranting,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti turnamen futsal yang akan diadakan oleh PGRI ranting pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 18 Juni 2022
Waktu: Pukul 09.00 WIB
Tempat: Lapangan Futsal SMP Negeri 3
Adapun aturan turnamen sebagai berikut:
- Setiap sekolah maksimal mendaftarkan 1 tim
- Peserta turnamen terdiri dari guru dan karyawan sekolah
- Menggunakan sistem gugur dengan 3 pertandingan
Demikian undangan ini kami sampaikan. Harap konfirmasi kehadiran tim dan jumlah pemain. Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya.
Salam olahraga,
Panitia Turnamen Futsal PGRI Ranting
Contoh Surat Undangan Pengajian PGRI Ranting Bulan Juli 2022
Salam terbaik untuk Bapak/Ibu anggota PGRI ranting,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri pengajian rutin yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 22 Juli 2022
Waktu: Pukul 19.00 WIB
Tempat: Mushola SMA Negeri 1
Adapun tema pengajian sebagai berikut:
- Keteladanan Rasulullah SAW dalam Berdakwah
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.
Hormat kami,
Panitia Pengajian PGRI Ranting
Tips-tips Surat Undangan PGRI Ranting
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu dalam membuat surat undangan PGRI ranting:
- Sebisa mungkin gunakan bahasa yang formal dan sopan
- Tulislah rincian acara dengan lengkap dan jelas
- Tentukan format penulisan surat undangan yang sesuai
- Usahakan mengirim surat undangan dengan waktu yang cukup untuk memberikan kesempatan pada penerima untuk menyusun jadwal
- Sertakan nomor kontak panitia untuk memudahkan penerima surat menghubungi panitia
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat undangan?
Dalam surat undangan sebaiknya mencantumkan waktu, tempat dan acara yang akan dilaksanakan. Selain itu, hendaknya mencantumkan agenda acara, tanggal, waktu dan lokasi acara. Jangan lupa sertakan nomor kontak panitia untuk memudahkan penerima surat menghubungi panitia.
Bagaimana cara menulis surat undangan yang baik dan benar?
Untuk menulis surat undangan yang baik, sebaiknya gunakan bahasa yang formal dan sopan, tulis rincian acara dengan lengkap dan jelas, serta gunakan format penulisan yang sesuai. Sertakan nomor kontak panitia untuk memudahkan penerima surat menghubungi panitia. Usahakan mengirim surat undangan dengan waktu yang cukup untuk memberikan kesempatan pada penerima untuk menyusun jadwal.
Apakah harus mencantumkan nomor kontak di surat undangan?
Sebaiknya, ya. Mencantumkan nomor kontak panitia pada surat undangan dapat memudahkan penerima surat untuk menghubungi panitia jika ada pertanyaan, atau jika ada hal yang perlu ditanyakan mengenai acara.
Apakah surat undangan harus menggunakan kop surat?
Tidak harus. Surat undangan dapat ditulis pada kertas biasa, namun sebaiknya menggunakan format penulisan yang sesuai dengan standar surat.
Sampai kapan harus mengirim surat undangan?
Sebaiknya, surat undangan dikirimkan secepatnya setelah tanggal acara ditentukan, agar penerima surat memiliki waktu yang cukup untuk menyusun jadwal.
Apakah harus mengirimkan surat undangan dalam bentuk fisik?
Tidak harus. Surat undangan dapat dikirimkan dalam bentuk digital, seperti email atau pesan singkat. Namun, jika penerima surat belum terbiasa menggunakan teknologi, surat undangan fisik dapat dikirimkan.
Kesimpulan
Surat undangan merupakan salah satu bentuk komunikasi penting dalam kegiatan organisasi. Dalam membuat surat undangan PGRI ranting, penting untuk mencantumkan rincian acara dengan lengkap dan jelas, serta mencantumkan nomor kontak panitia. Dengan tips dan contoh surat undangan PGRI ranting di atas, diharapkan dapat membantu dalam membuat surat undangan yang baik dan sesuai dengan standar.