Undangan merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang umumnya digunakan oleh setiap organisasi atau lembaga. Undangan dibuat untuk mengajak/ mengundang seseorang/ kelompok untuk hadir pada suatu acara. Seperti halnya dengan MKKS atau Musyawarah Kerja Kepala Sekolah yang merupakan kegiatan rutin bagi para kepala sekolah. Untuk itu, berikut adalah beberapa contoh surat undangan MKKS yang bisa digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Undangan MKKS Rapat Bulanan
Kepada Yth,
Para Kepala Sekolah di lingkungan Kabupaten X.
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Dalam rangka menjalankan tugas sebagai kepala sekolah yang baik dan benar serta mempersiapkan kegiatan belajar mengajar yang lebih baik, maka kami mengundang Bapak/Ibu Kepala Sekolah di lingkungan Kabupaten X untuk hadir pada:
Hari/Tanggal: Senin, 20 September 2021
Waktu: Pukul 08.00 WIB
Tempat: Aula SMAN 1 Kabupaten X
Agar dapat mempersiapkan kehadiran Bapak/Ibu, mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mengkonfirmasi kehadiran melalui nomor kontak pada footer surat ini paling lambat tanggal 18 September 2021.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu diucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat kami,
Ketua MKKS Kabupaten X
Contoh Surat Undangan MKKS Sosialisasi Program Kerja
Kepada Yth,
Para Kepala Sekolah di lingkungan Kota Yogyakarta.
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di Kota Yogyakarta, maka kami mengundang Bapak/Ibu Kepala Sekolah di lingkungan Kota Yogyakarta untuk hadir pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 1 Oktober 2021
Waktu: Pukul 09.00 WIB
Tempat: Gedung Serbaguna Kota Yogyakarta
Acara: Sosialisasi Program Kerja MKKS Kota Yogyakarta
Agenda utama acara adalah untuk mensosialisasikan program kerja MKKS Kota Yogyakarta dan mempersiapkan langkah-langkah untuk mengimplementasikannya. Oleh karena itu, kehadiran Bapak/Ibu sangatlah penting. Adapun susunan acara akan diinformasikan lebih lanjut pada saat acara berlangsung.
Demikian undangan ini disampaikan, atas partisipasi dan kehadiran Bapak/Ibu diucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat kami,
Ketua MKKS Kota Yogyakarta
Contoh Surat Undangan MKKS Evaluasi Pendidikan
Kepada Yth,
Para Kepala Sekolah di lingkungan Kabupaten Tangerang.
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Dalam rangka melakukan evaluasi pendidikan di lingkungan Kabupaten Tangerang, maka kami mengundang Bapak/Ibu Kepala Sekolah di lingkungan Kabupaten Tangerang untuk hadir pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 27 Oktober 2021
Waktu: Pukul 08.00 WIB
Tempat: Aula SMKN 1 Kabupaten Tangerang
Acara: Evaluasi Pendidikan MKKS Kabupaten Tangerang
Agenda utama acara adalah untuk melakukan evaluasi dan pendampingan dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar di lingkungan Kabupaten Tangerang. Adapun susunan acara akan diinformasikan lebih lanjut pada saat acara berlangsung.
Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mengkonfirmasi kehadiran melalui nomor kontak pada footer surat ini paling lambat tanggal 25 Oktober 2021.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu diucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat kami,
Ketua MKKS Kabupaten Tangerang
Contoh Surat Undangan MKKS Penilaian Sekolah Se- Kota Semarang
Kepada Yth,
Para Kepala Sekolah di lingkungan Kota Semarang.
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Dalam rangka penilaian sekolah se-Kota Semarang, maka kami mengundang Bapak/Ibu Kepala Sekolah di lingkungan Kota Semarang untuk hadir pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 16 November 2021
Waktu: Pukul 07.30 WIB
Tempat: Aula SMAN 2 Kota Semarang
Acara: Penilaian Sekolah Se-Kota Semarang
Agenda utama acara adalah untuk melakukan penilaian terhadap sekolah-sekolah di Kota Semarang. Adapun susunan acara akan diinformasikan lebih lanjut pada saat acara berlangsung.
Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mengkonfirmasi kehadiran melalui nomor kontak pada footer surat ini paling lambat tanggal 14 November 2021.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu diucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat kami,
Ketua MKKS Kota Semarang
Contoh Surat Undangan MKKS Rapat Evaluasi Semester
Kepada Yth,
Para Kepala Sekolah di lingkungan Kota Bandung.
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Dalam rangka melakukan evaluasi semester di lingkungan Kota Bandung, maka kami mengundang Bapak/Ibu Kepala Sekolah di lingkungan Kota Bandung untuk hadir pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 9 Desember 2021
Waktu: Pukul 08.00 WIB
Tempat: Aula SMKN 4 Kota Bandung
Acara: Rapat Evaluasi Semester MKKS Kota Bandung
Agenda utama acara adalah untuk melakukan evaluasi semester dan mempersiapkan langkah-langkah untuk semester berikutnya. Adapun susunan acara akan diinformasikan lebih lanjut pada saat acara berlangsung.
Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mengkonfirmasi kehadiran melalui nomor kontak pada footer surat ini paling lambat tanggal 7 Desember 2021.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu diucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat kami,
Ketua MKKS Kota Bandung
Contoh Surat Undangan MKKS Seminar Nasional
Kepada Yth,
Para Kepala Sekolah di seluruh Indonesia.
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia, maka kami mengundang Bapak/Ibu Kepala Sekolah se-Indonesia untuk hadir pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Januari 2022
Waktu: Pukul 08.00 WIB
Tempat: Hotel Indonesia Kempinski, Jakarta
Acara: Seminar Nasional MKKS
Agenda utama acara adalah untuk membahas isu-isu terkini dalam dunia pendidikan serta mempersiapkan langkah-langkah menuju pendidikan yang lebih baik di Indonesia. Adapun susunan acara akan diinformasikan lebih lanjut pada saat acara berlangsung.
Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mengkonfirmasi kehadiran melalui nomor kontak pada footer surat ini paling lambat tanggal 12 Januari 2022.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu diucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat kami,
Ketua MKKS Indonesia
Tips Contoh Surat Undangan MKKS yang Baik dan Benar
Untuk membuat surat undangan MKKS yang baik dan benar, berikut adalah beberapa tips yang harus diperhatikan:
1. Tujuan Undangan
Tuliskan dengan jelas tujuan undangan, agar pihak yang diundang dapat mempersiapkan diri dengan baik.
2. Waktu dan Tempat
Tuliskan dengan jelas waktu dan tempat acara, sehingga pihak yang diundang bisa menentukan jadwal kehadirannya.
3. Konfirmasi Kehadiran
Tuliskan nomor kontak yang dapat dihubungi untuk mengkonfirmasi kehadiran. Hal ini penting agar panitia dapat mempersiapkan kehadiran Bapak/Ibu dengan baik.
4. Bahasa yang Jelas
Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, sehingga pihak yang diundang dapat memahami isi undangan dengan baik.
5. Format Surat yang Benar
Gunakan format surat yang benar, mulai dari penulisan tanggal, pembukaan surat, isi surat, penutup surat, dan tanda tangan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat undangan MKKS yang baik dan benar?
Tuliskan tujuan undangan dengan jelas, termasuk waktu dan tempat acara. Sertakan nomor kontak yang dapat dihubungi untuk mengkonfirmasi kehadiran. Gunakan bahasa yang jelas dan format surat yang benar.
Apakah harus menyertakan susunan acara dalam undangan?
Tidak harus, namun jika acara diadakan dalam waktu yang cukup lama atau banyak kegiatan yang harus dilakukan, sebaiknya disertakan susunan acara agar pihak yang diundang dapat mempersiapkan diri dengan baik.
Haruskah menyertakan dress code dalam undangan?
Jika acara memiliki dress code tertentu, sebaiknya disertakan dalam undangan agar pihak yang diundang dapat mempersiapkan diri dengan baik.
Apakah harus memberi tahu tamu tentang makanan dan minuman yang akan disajikan?
Jika acara memiliki penyediaan makanan dan minuman, sebaiknya diberitahukan kepada pihak yang diundang agar mereka dapat mempersiapkan diri dengan baik, terutama jika ada tamu yang memiliki alergi makanan tertentu.
Bolehkah membuat undangan dalam bentuk digital?
Boleh, namun pastikan undangan digital memiliki format yang benar seperti surat undangan biasa dan mudah diakses oleh penerima undangan. Sebaiknya juga dilampirkan dalam bentuk file PDF agar dapat dicetak bila diperlukan.