Surat undangan HKN adalah sebuah surat yang dibuat untuk mengundang seseorang atau kelompok untuk menghadiri acara Hari Kesehatan Nasional. Surat ini berisi informasi tentang acara dan bertujuan untuk memastikan kehadiran tamu undangan. Berikut adalah beberapa contoh surat undangan HKN yang bisa dijadikan referensi dan diedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Undangan Seminar Kesehatan
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dalam rangka memperingati Hari Kesehatan Nasional yang jatuh pada tanggal 12 November, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam seminar kesehatan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 12 November 2022
Waktu : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Gedung Serba Guna, Jl. Sudirman No. 10, Jakarta
Seminar ini akan membahas tentang pentingnya menjaga kesehatan dalam kehidupan sehari-hari dan dihadiri oleh beberapa pakar kesehatan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dan memperkenalkan seminar ini kepada rekan-rekan di tempat kerja.
Demikian undangan ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Contoh Surat Undangan Donor Darah
Dear [Nama]
Kami mengundang Anda untuk hadir dalam kegiatan donor darah yang akan diselenggarakan dalam rangka memperingati Hari Kesehatan Nasional. Kegiatan ini akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 12 November 2022
Waktu : 08.00 WIB – 12.00 WIB
Tempat : RS. Sentosa, Jl. Merdeka No. 20, Bandung
Kegiatan donor darah ini bertujuan untuk membantu menyediakan persediaan darah bagi pasien yang membutuhkan. Kami mengharapkan partisipasi Anda dalam kegiatan ini.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
Panitia Donor Darah
Contoh Surat Undangan Senam Pagi
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan]
Dalam rangka memperingati Hari Kesehatan Nasional yang jatuh pada tanggal 12 November, kami mengundang seluruh karyawan untuk mengikuti senam pagi bersama yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 12 November 2022
Waktu : 06.30 WIB – 08.00 WIB
Tempat : Halaman Kantor, Jl. Sudirman No. 10, Jakarta
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran pentingnya aktivitas fisik dalam menjaga kesehatan. Kami berharap seluruh karyawan dapat hadir dan mengikuti kegiatan ini dengan penuh semangat.
Demikian undangan ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Panitia Senam Pagi
Contoh Surat Undangan Pemeriksaan Kesehatan Gratis
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan]
Dalam rangka memperingati Hari Kesehatan Nasional yang jatuh pada tanggal 12 November, kami mengundang seluruh karyawan untuk mengikuti pemeriksaan kesehatan gratis yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 12 November 2022
Waktu : 08.00 WIB – 12.00 WIB
Tempat : Kantor Pusat, Jl. Sudirman No. 10, Jakarta
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran pentingnya menjaga kesehatan dan mengantisipasi risiko penyakit yang mungkin timbul. Kami berharap seluruh karyawan dapat hadir dan memanfaatkan kesempatan ini dengan baik.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Panitia Pemeriksaan Kesehatan
Contoh Surat Undangan Lomba Lari
Dear [Nama]
Dalam rangka memperingati Hari Kesehatan Nasional yang jatuh pada tanggal 12 November, kami mengundang Anda untuk mengikuti lomba lari yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 13 November 2022
Waktu : 06.00 WIB – selesai
Tempat : Lapangan ABC, Jl. Ahmad Yani No. 20, Surabaya
Lomba lari ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran pentingnya aktivitas fisik dalam menjaga kesehatan. Kami mengharapkan partisipasi Anda dalam kegiatan ini.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
Panitia Lomba Lari
Contoh Surat Undangan Pengobatan Gratis
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan]
Dalam rangka memperingati Hari Kesehatan Nasional yang jatuh pada tanggal 12 November, kami mengundang seluruh karyawan untuk mengikuti pengobatan gratis yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 12 November 2022
Waktu : 08.00 WIB – 12.00 WIB
Tempat : Klinik Sentosa, Jl. Merdeka No. 20, Bandung
Kegiatan pengobatan gratis ini bertujuan untuk memberikan layanan kesehatan kepada karyawan yang membutuhkan. Kami berharap seluruh karyawan dapat memanfaatkan kesempatan ini dengan baik.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Panitia Pengobatan Gratis
Contoh Surat Undangan Pelatihan Pertolongan Pertama
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dalam rangka memperingati Hari Kesehatan Nasional yang jatuh pada tanggal 12 November, kami mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti pelatihan pertolongan pertama pada kecelakaan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 13 November 2022
Waktu : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Aula Serba Guna, Jl. Sudirman No. 10, Jakarta
Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran pentingnya pertolongan pertama pada kecelakaan dalam menjaga kesehatan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dan mengikuti kegiatan ini dengan penuh semangat.
Demikian undangan ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Tips Membuat Surat Undangan HKN
Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat undangan HKN:
1. Tentukan tujuan undangan
Sebelum membuat undangan, tentukan terlebih dahulu tujuan undangan yang ingin disampaikan. Hal ini akan membantu dalam menentukan gaya bahasa, format, dan isi surat undangan.
2. Sertakan informasi detail tentang acara
Sertakan informasi detail tentang acara seperti tanggal, waktu, dan tempat. Jangan lupa juga untuk menyebutkan tema acara dan siapa saja yang akan hadir sebagai pembicara atau peserta.
3. Buat kalimat pembuka yang menarik
Buat kalimat pembuka yang menarik dan mampu menarik perhatian penerima undangan. Hal ini akan meningkatkan kemungkinan penerima undangan untuk hadir dalam acara yang diundang.
4. Sertakan rincian kontak
Sertakan rincian kontak yang dapat dihubungi untuk konfirmasi kehadiran atau informasi lebih lanjut tentang acara. Hal ini akan memudahkan penerima undangan dalam menghubungi panitia acara.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah perlu menyertakan RSVP dalam surat undangan HKN?
Ya, sebaiknya menyertakan RSVP dalam surat undangan HKN agar panitia acara dapat memperkirakan jumlah tamu undangan yang akan hadir.
Apakah surat undangan HKN harus dikirim secara resmi melalui pos?
Tidak, surat undangan HKN bisa juga dikirim melalui email atau media sosial. Namun, pastikan bahwa informasi yang disampaikan jelas dan mudah diakses oleh penerima undangan.
Bagaimana cara membuat surat undangan HKN yang menarik?
Buatlah kalimat pembuka yang menarik, sertakan informasi detail tentang acara, dan gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh penerima undangan.
Apa yang harus dilakukan jika ada perubahan jadwal atau lokasi acara setelah surat undangan HKN terkirim?
Segera beritahu semua penerima undangan tentang perubahan jadwal atau lokasi acara dan pastikan informasi terbaru mudah diakses oleh mereka.
Apakah surat undangan HKN harus mencantumkan dress code?
Tergantung pada tema dan jenis acara. Jika acara bersifat formal, sebaiknya mencantumkan dress code. Namun, jika acara bersifat santai, dress code tidak perlu dicantumkan.
Bagaimana cara menulis salam pembuka yang tepat dalam surat undangan HKN?
Gunakan salam yang sesuai dengan situasi dan hubungan antara pengirim dan penerima undangan. Contohnya, “Salam sejahtera”, “Assalamualaikum Wr. Wb.”, atau “Dear [Nama]”.
Kesimpulan
Surat undangan HKN adalah sebuah surat yang dibuat untuk mengundang seseorang atau kelompok untuk menghadiri acara Hari Kesehatan Nasional. Surat ini harus mengandung informasi detail tentang acara dan disampaikan dengan bahasa yang mudah dipahami penerima undangan. Dengan menggunakan contoh surat undangan HKN di atas dan tips yang diberikan, diharapkan dapat membantu dalam membuat surat undangan HKN yang efektif dan menarik.