Surat undangan merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam berbagai acara, termasuk acara HBH atau HUT BUMN Harganas. Untuk itu, kami akan memberikan contoh surat undangan HBH dan tips menulisnya dengan baik. Dengan mengikuti tips ini, diharapkan surat undangan yang ditulis dapat terlihat profesional dan terpercaya.
Contoh Surat Undangan HBH 1 – Acara Puncak
Salam sejahtera,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara puncak HUT BUMN Harganas yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 17 Agustus 2022
Waktu: 19.00 – 22.00 WIB
Tempat: Hotel Grand Indonesia Ballroom, Jakarta
Kami akan sangat menghargai kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara tersebut.
Hormat kami,
Panitia HUT BUMN Harganas
Contoh Surat Undangan HBH 2 – Acara Donor Darah
Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Kami bermaksud mengundang seluruh karyawan BUMN Harganas untuk berpartisipasi dalam acara donor darah dalam rangka HUT BUMN Harganas yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 15 Agustus 2022
Waktu: 08.00 – 12.00 WIB
Tempat: Kantor Pusat BUMN Harganas
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i pada nomor kontak yang tertera.
Salam hormat,
Panitia HUT BUMN Harganas
Contoh Surat Undangan HBH 3 – Acara Bakti Sosial
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk mengikuti acara bakti sosial dalam rangka HUT BUMN Harganas yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 16 Agustus 2022
Waktu: 08.00 – 12.00 WIB
Tempat: Panti Asuhan XYZ, Jakarta
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i pada nomor kontak yang tertera.
Terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara ini.
Hormat kami,
Panitia HUT BUMN Harganas
Contoh Surat Undangan HBH 4 – Acara Gathering
Halo teman-teman BUMN Harganas,
Bersama ini kami mengundang seluruh karyawan untuk mengikuti acara gathering dalam rangka HUT BUMN Harganas yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 18 Agustus 2022
Waktu: 18.30 – 21.30 WIB
Tempat: Restoran XYZ, Jakarta
Mari kita merayakan momen spesial ini bersama-sama. Mohon konfirmasi kehadiran pada nomor kontak yang tertera.
Terima kasih dan sampai jumpa di acara tersebut.
Salah hormat,
Panitia HUT BUMN Harganas
Contoh Surat Undangan HBH 5 – Acara Seminar
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk mengikuti acara seminar dalam rangka HUT BUMN Harganas yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 14 Agustus 2022
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Auditorium Kantor Pusat BUMN Harganas
Silakan mengisi formulir pendaftaran pada tautan yang tertera dalam surat ini. Mohon konfirmasi kehadiran pada nomor kontak yang tertera.
Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia HUT BUMN Harganas
Contoh Surat Undangan HBH 6 – Acara Ramah Tamah
Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Bersama ini kami mempersembahkan acara ramah tamah dalam rangka HUT BUMN Harganas. Kami mengundang seluruh karyawan untuk hadir dan merayakan momen bahagia ini bersama-sama pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 19 Agustus 2022
Waktu: 16.00 – 19.00 WIB
Tempat: Lapangan Olahraga Kantor Pusat BUMN Harganas
Mari bersenang-senang bersama dalam suasana yang penuh keceriaan. Mohon konfirmasi kehadiran pada nomor kontak yang tertera.
Terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara ini.
Hormat kami,
Panitia HUT BUMN Harganas
Tips Menulis Surat Undangan HBH dengan Baik
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menulis surat undangan HBH:
- Tentukan format surat yang akan digunakan. Pastikan format tersebut sesuai dengan kebutuhan acara dan mudah dibaca oleh penerima.
- Tulis dengan jelas dan padat, gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami oleh pembaca.
- Tentukan informasi penting yang harus disampaikan, seperti tanggal, waktu, dan tempat acara.
- Periksa kembali surat undangan untuk memastikan tidak ada kesalahan pengetikan dan informasi yang terlewatkan.
- Gunakan kalimat undangan yang sopan dan mengundang, sehingga penerima merasa dihargai dan diinginkan kehadirannya.
- Sampaikan rasa terima kasih atas partisipasi penerima dalam acara tersebut.
- Pastikan surat undangan dikirim tepat waktu dan kepada penerima yang tepat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa saja informasi penting yang harus disertakan dalam surat undangan HBH?
Beberapa informasi penting yang harus disertakan dalam surat undangan HBH antara lain tanggal, waktu, dan tempat acara, nama dan posisi pihak yang mengundang, serta tujuan dan agenda acara.
Bagaimana cara menulis kalimat undangan yang sopan dan mengundang?
Untuk menulis kalimat undangan yang sopan dan mengundang, gunakan bahasa yang sopan, jelas, dan mudah dipahami. Pilih kata-kata yang tepat, seperti “mengundang” atau “mempersembahkan”. Sampaikan rasa terima kasih atas partisipasi penerima dalam acara tersebut. Jangan lupa untuk menambahkan kalimat penutup yang sopan, seperti “terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara ini”.
Bagaimana jika surat undangan HBH tidak tepat waktu dikirimkan?
Jika surat undangan HBH tidak tepat waktu dikirimkan, ada kemungkinan penerima tidak bisa menghadiri acara tersebut. Oleh karena itu, pastikan surat undangan dikirim tepat waktu dan kepada penerima yang tepat.
Berapa jumlah paragraf yang ideal dalam surat undangan HBH?
Untuk surat undangan HBH, jumlah paragraf yang ideal adalah dua atau tiga paragraf. Paragraf pertama berisi sapaan dan kalimat undangan, sedangkan paragraf kedua berisi informasi penting mengenai acara.
Bagaimana cara mengonfirmasi kehadiran pada surat undangan HBH?
Untuk mengonfirmasi kehadiran pada surat undangan HBH, penerima dapat menghubungi nomor kontak yang tertera dalam surat undangan atau mengisi formulir pendaftaran yang disediakan oleh panitia acara.
Bagaimana cara memastikan surat undangan HBH terlihat profesional dan terpercaya?
Untuk memastikan surat undangan HBH terlihat profesional dan terpercaya, pastikan format surat yang digunakan sesuai dengan kebutuhan acara dan mudah dibaca oleh penerima. Gunakan bahasa yang sopan, jelas, dan mudah dipahami. Periksa kembali surat undangan untuk memastikan tidak ada kesalahan pengetikan dan informasi yang terlewatkan.
Kesimpulan
Dalam menulis surat undangan HBH, pastikan format surat yang digunakan sesuai dengan kebutuhan acara dan mudah dibaca oleh penerima. Sampaikan informasi penting mengenai acara dan gunakan kalimat undangan yang sopan dan mengundang. Periksa kembali surat undangan untuk memastikan tidak ada kesalahan pengetikan dan informasi yang terlewatkan. Dengan mengikuti tips ini, diharapkan surat undangan yang ditulis dapat terlihat profesional dan terpercaya.