Surat undangan formal adalah sebuah surat yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri acara atau kegiatan tertentu. Surat ini biasanya digunakan dalam lingkup bisnis, organisasi, atau lembaga pemerintahan. Berikut adalah beberapa contoh surat undangan formal yang dapat digunakan sebagai referensi dan dapat diedit sesuai kebutuhan:
Contoh Surat Undangan Seminar
Hormat Kami,
Sehubungan dengan adanya seminar tentang “Meningkatkan Produktivitas Bisnis Anda”, kami dengan ini mengundang bapak/ibu untuk hadir sebagai peserta dalam acara tersebut pada:
Hari/Tanggal: Senin, 1 Februari 2022
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Seminar Gedung A Lantai 3
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Contoh Surat Undangan Rapat Komite
Kepada Yth,
Dalam rangka membahas beberapa agenda penting dalam rapat komite bulanan, maka kami mengundang bapak/ibu selaku anggota komite untuk hadir dalam rapat bulanan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 3 Februari 2022
Waktu: 14.00 – 16.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Utama Gedung B Lantai 5
Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sekretaris Komite
Contoh Surat Undangan Pernikahan
Kepada Yth,
Dengan menyebut nama Allah SWT, kami bermaksud untuk mengundang bapak/ibu untuk hadir dalam acara pernikahan kami:
Nama Pengantin Pria: Ahmad Abdullah
Nama Pengantin Wanita : Farida Nur Aini
Hari/Tanggal: Sabtu, 5 Maret 2022
Waktu: 10.00 – Selesai
Tempat: Gedung Pernikahan Indah Jaya
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan doa restu dari bapak/ibu kami harapkan.
Hormat kami,
Pengantin Pria dan Wanita
Contoh Surat Undangan Presentasi Bisnis
Hormat Kami,
Dalam rangka memperkenalkan produk baru kami, kami dengan ini mengundang bapak/ibu untuk hadir dalam acara presentasi bisnis pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 10 Februari 2022
Waktu: 14.00 – 17.00 WIB
Tempat: Ruang Pertemuan Gedung C Lantai 2
Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manajer Marketing
Contoh Surat Undangan Pelatihan Karyawan
Kepada Yth,
Dalam rangka meningkatkan kompetensi karyawan, kami dengan ini mengundang bapak/ibu untuk mengikuti pelatihan tentang “Motivasi Kerja” pada:
Hari/Tanggal: Senin, 14 Februari 2022
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Pelatihan Gedung D Lantai 1
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi dari bapak/ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manajer Sumber Daya Manusia
Contoh Surat Undangan Acara Lainnya
Kepada Yth,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun perusahaan kami yang ke-25, kami dengan ini mengundang bapak/ibu untuk hadir dalam acara pesta ulang tahun pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 12 Maret 2022
Waktu: 19.00 – Selesai
Tempat: Restoran Sari Rasa
Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manajer Umum
Tips Membuat Surat Undangan Formal
Untuk membuat surat undangan formal, ada beberapa tips yang dapat diikuti agar surat tersebut terlihat profesional dan efektif:
- Tujuan jelas: Pastikan tujuan undangan tersebut jelas dan spesifik agar penerima undangan dapat mempersiapkan diri dengan baik.
- Waktu dan tempat yang jelas: Sebutkan dengan jelas waktu dan tempat acara atau kegiatan tersebut dilaksanakan agar tidak menimbulkan kebingungan.
- Gaya bahasa formal: Gunakan gaya bahasa formal agar terkesan profesional dan menggambarkan tingkat keformalan acara atau kegiatan tersebut.
- Penulisan yang rapi: Pastikan penulisan surat undangan tersebut rapi dan mudah dibaca agar mudah dipahami oleh penerima undangan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat undangan formal yang efektif?
Untuk membuat surat undangan formal yang efektif, pastikan tujuan undangan tersebut jelas, sebutkan dengan jelas waktu dan tempat acara atau kegiatan tersebut dilaksanakan, gunakan gaya bahasa formal, dan pastikan penulisan surat undangan tersebut rapi dan mudah dibaca agar mudah dipahami oleh penerima undangan.
Apakah surat undangan formal harus menggunakan bahasa Indonesia yang baku?
Iya, surat undangan formal harus menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan formal agar terkesan profesional.
Bagaimana cara menulis salam pembuka pada surat undangan formal?
Cara menulis salam pembuka pada surat undangan formal dapat menggunakan kalimat “Kepada Yth.” atau “Hormat Kami,”.
Apakah surat undangan formal harus mencantumkan tanda tangan?
Iya, surat undangan formal harus mencantumkan tanda tangan sebagai tanda pengesahan atau persetujuan dari pengirim surat undangan.
Apakah surat undangan formal dapat dikirim melalui email atau pesan singkat?
Terlebih untuk acara yang bersifat formal, direkomendasikan untuk mengirimkan surat undangan dengan cara pos atau kurir agar terkesan lebih profesional. Namun, jika memang harus dikirim melalui email atau pesan singkat, pastikan pengiriman tersebut sudah disetujui oleh penerima undangan.
Apakah surat undangan formal harus dicetak di atas kertas berlogo?
Tidak harus, namun mencetak surat undangan formal di atas kertas berlogo akan membuat surat tersebut terlihat lebih profesional dan efektif.
Kesimpulan
Surat undangan formal merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri acara atau kegiatan tertentu. Dalam membuat surat undangan formal, pastikan tujuan undangan tersebut jelas, sebutkan dengan jelas waktu dan tempat acara atau kegiatan tersebut dilaksanakan, gunakan gaya bahasa formal, dan pastikan penulisan surat undangan tersebut rapi dan mudah dibaca agar mudah dipahami oleh penerima undangan.