Surat undangan FGD atau Focus Group Discussion adalah undangan untuk menghadiri pertemuan yang diadakan dengan tujuan untuk mendiskusikan dan memperoleh pandangan serta pendapat dari peserta terkait topik atau masalah tertentu. Berikut ini adalah beberapa contoh surat undangan FGD yang dapat digunakan dan disesuaikan sesuai kebutuhan:
Contoh Surat Undangan FGD: Peluncuran Produk Baru
Salam Sejahtera,
Kami mengundang Anda untuk hadir dalam Focus Group Discussion (FGD) peluncuran produk baru kami yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Agustus 2021
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Utama, Gedung XYZ, Jalan Jenderal Sudirman No. 123 Jakarta
Peserta yang hadir akan diberikan kesempatan untuk memberikan masukan dan saran terkait produk baru kami. Kami berharap Anda dapat bergabung dengan kami pada hari tersebut. Terima kasih.
Hormat kami,
ABC Company
Contoh Surat Undangan FGD: Penelitian Pasar
Kepada Yth.,
Kami mengundang Anda untuk hadir dalam Focus Group Discussion (FGD) penelitian pasar yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 22 Juli 2021
Waktu: 13.00 – 16.00 WIB
Tempat: Ruang Serbaguna, Gedung PQR, Jalan Gajah Mada No. 456 Jakarta
Peserta yang hadir akan diberikan kesempatan untuk memberikan pendapat dan analisis terhadap penelitian pasar yang telah kami lakukan. Kami berharap Anda dapat hadir dan memberikan kontribusi pada acara tersebut. Terima kasih.
Hormat kami,
XYZ Research
Contoh Surat Undangan FGD: Inovasi Bisnis
Salam Sukses,
Dalam rangka meningkatkan kualitas bisnis kami, kami mengadakan Focus Group Discussion (FGD) untuk membahas inovasi bisnis terbaru yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 7 September 2021
Waktu: 14.00 – 17.00 WIB
Tempat: Aula Utama, Gedung UVW, Jalan Thamrin No. 789 Jakarta
Kami mengundang Anda untuk hadir dan memberikan saran serta masukan terkait inovasi bisnis yang akan kami lakukan. Kami berharap dapat berdiskusi dan bekerja sama dengan Anda dalam upaya meningkatkan kualitas bisnis kami. Terima kasih.
Salam Hormat,
LMN Corporation
Contoh Surat Undangan FGD: Program Corporate Social Responsibility
Kepada Yth.,
Kami mengundang Anda untuk hadir dalam Focus Group Discussion (FGD) terkait program Corporate Social Responsibility (CSR) yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 27 Agustus 2021
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Serbaguna, Gedung HIJ, Jalan Asia Afrika No. 789 Jakarta
Acara ini bertujuan untuk memperoleh masukan dan saran terkait program CSR yang akan kami jalankan ke depannya. Kami berharap dapat memperoleh kontribusi serta ide-ide baru dari para peserta. Terima kasih.
Hormat kami,
PQR Foundation
Contoh Surat Undangan FGD: Evaluasi Program Pelatihan
Salam Sukses,
Kami mengundang Anda untuk hadir dalam Focus Group Discussion (FGD) evaluasi program pelatihan yang telah kami jalankan pada tahun ini yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 1 September 2021
Waktu: 13.00 – 16.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat, Gedung KLM, Jalan Sudirman No. 789 Jakarta
Peserta yang hadir akan diberikan kesempatan untuk memberikan kritik, saran, dan masukan terkait program pelatihan yang telah kami jalankan. Kami berharap untuk memperoleh masukan dari para peserta untuk perbaikan program pelatihan kami ke depannya. Terima kasih.
Salam Hormat,
GHI Training Center
Contoh Surat Undangan FGD: Penyusunan Rencana Strategis
Kepada Yth.,
Kami mengundang Anda sebagai narasumber dalam Focus Group Discussion (FGD) penyusunan rencana strategis perusahaan kami untuk periode 2022-2025 yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 2 September 2021
Waktu: 14.00 – 17.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Utama, Gedung MNO, Jalan Gatot Subroto No. 123 Jakarta
Kami memilih Anda sebagai narasumber karena pengalaman dan keahlian Anda dalam bidang yang berkaitan dengan rencana strategis kami. Kami berharap Anda dapat menghadiri acara tersebut dan memberikan kontribusi serta masukan yang berharga. Terima kasih.
Salam Hormat,
STU Corporation
Contoh Surat Undangan FGD: Evaluasi Kepuasan Pelanggan
Salam Sejahtera,
Kami mengundang Anda untuk hadir dalam Focus Group Discussion (FGD) evaluasi kepuasan pelanggan yang telah kami lakukan untuk periode Juli-Agustus 2021 yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 14 September 2021
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Serbaguna, Gedung PQR, Jalan Thamrin No. 456 Jakarta
Peserta yang hadir akan diberikan kesempatan untuk memberikan kritik, saran, dan masukan terkait evaluasi kepuasan pelanggan yang telah kami lakukan. Kami berharap dapat memperoleh masukan dan saran dari para peserta untuk perbaikan layanan kami ke depannya. Terima kasih.
Hormat kami,
XYZ Service
Tips Menulis Surat Undangan FGD yang Efektif
Untuk membuat surat undangan FGD yang efektif dan berhasil mengundang para peserta, berikut beberapa tips yang dapat diikuti:
- Tuliskan tujuan dan manfaat FGD secara jelas dan singkat
- Tentukan waktu, tempat, dan jadwal acara yang jelas dan mudah diikuti
- Jelaskan target peserta yang diundang dan alasan mengapa mereka dipilih
- Sertakan informasi kontak untuk konfirmasi kehadiran dan informasi tambahan
- Jangan lupa ucapkan terima kasih dan sampaikan harapan untuk kehadiran para peserta
Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai Surat Undangan FGD
1. Bagaimana cara menentukan waktu dan tempat yang tepat dalam surat undangan FGD?
Waktu dan tempat yang tepat dalam surat undangan FGD sebaiknya ditentukan setelah mempertimbangkan jadwal dan ketersediaan para peserta serta lokasi yang mudah dijangkau. Pastikan untuk memberikan informasi yang jelas dan mudah diikuti.
2. Apa yang harus dilakukan jika peserta yang diundang tidak dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditentukan?
Jika peserta yang diundang tidak dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditentukan, sebaiknya memberikan opsi waktu dan tempat yang lain sebagai alternatif. Pastikan untuk memberikan informasi kontak yang jelas agar peserta dapat menghubungi Anda.
3. Apa yang harus disiapkan sebelum mengadakan FGD?
Sebelum mengadakan FGD, sebaiknya melakukan persiapan seperti menentukan topik dan tujuan FGD, menentukan target peserta, menyiapkan materi dan panduan diskusi, serta menyiapkan perlengkapan dan fasilitas yang dibutuhkan.
4. Apa yang harus dilakukan setelah FGD selesai dilaksanakan?
Setelah FGD selesai dilaksanakan, sebaiknya melakukan evaluasi terhadap hasil diskusi dan masukan yang diberikan oleh para peserta. Kemudian, buatlah laporan yang berisi ringkasan hasil FGD dan tindakan yang akan diambil ke depannya.
5. Apakah ada tips agar FGD dapat berjalan dengan sukses?
Berikut beberapa tips agar FGD dapat berjalan dengan sukses:
- Siapkan materi dan panduan diskusi dengan baik
- Berikan kesempatan untuk semua peserta untuk berbicara dan memberikan masukan
- Jaga suasana diskusi yang kondusif dan terbuka
- Catat dan dokumentasikan hasil diskusi dan masukan dari para peserta
- Ucapkan terima kasih dan apresiasi kepada para peserta
6. Apa yang harus diperhatikan saat menyampaikan undangan FGD secara elektronik?
Saat menyampaikan undangan FGD secara elektronik, sebaiknya memastikan bahwa email atau pesan yang dikirimkan mencantumkan informasi yang jelas dan mudah diikuti, serta menyebutkan bahwa peserta diharapkan untuk mengonfirmasi kehadirannya.
Kesimpulan
Surat undangan FGD merupakan sebuah undangan untuk menghadiri pertemuan diskusi yang bertujuan untuk memperoleh pandangan dan masukan dari para peserta terkait topik atau masalah tertentu. Untuk membuat surat undangan FGD yang efektif, perlu mempertimbangkan waktu, tempat, dan jadwal acara yang jelas dan mudah diikuti, serta menjelaskan tujuan dan manfaat FGD secara singkat dan jelas. Dalam melaksanakan FGD, perlu mempersiapkan materi dan panduan diskusi dengan baik, serta menjaga suasana diskusi yang kondusif dan terbuka agar dapat memperoleh masukan dan saran yang berharga dari para peserta.