Surat undangan dinas merupakan salah satu jenis surat resmi yang biasa digunakan oleh perusahaan, instansi pemerintah, atau organisasi untuk mengundang seseorang atau kelompok untuk menghadiri suatu acara resmi. Berikut ini adalah beberapa contoh surat undangan dinas yang bisa digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Undangan Dinas Rapat
Salam Hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 15 Februari 2021
Waktu : Pukul 09.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Utama, Gedung Pusat
Agenda Rapat : Pembahasan rencana strategis perusahaan
Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada acara tersebut.
Terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Contoh Sukses
Contoh Surat Undangan Dinas Seminar
Salam Sejahtera,
Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri seminar yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 20 Mei 2021
Waktu : Pukul 13.00 WIB
Tempat : Aula Gedung Pusat, Universitas Contoh
Agenda Seminar : Meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia
Kami akan sangat berterima kasih atas kehadiran Bapak/Ibu pada acara tersebut.
Terima kasih.
Hormat Kami,
Universitas Contoh
Contoh Surat Undangan Dinas Acara Pernikahan
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara pernikahan:
Nama Pengantin : Ahmad dan Fatimah
Hari/Tanggal : Sabtu, 1 Januari 2022
Waktu : Pukul 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Gedung Serbaguna, Jl. Contoh No. 123
Acara dibuka dengan Tausyiah dan Doa
Kami akan sangat senang jika Bapak/Ibu menyempatkan diri untuk hadir pada acara tersebut.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Yang Mengundang,
Keluarga Contoh
Contoh Surat Undangan Dinas Pelatihan
Kepada Yth.,
Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia, kami mengadakan pelatihan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 10 Maret 2021
Waktu : Pukul 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang Pelatihan, Gedung Pusat
Agenda Pelatihan : Pelatihan kepemimpinan
Untuk itu, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada acara tersebut.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
PT. Contoh Sukses
Contoh Surat Undangan Dinas Launching Produk
Halo teman-teman media,
Kami mengundang rekan-rekan untuk menghadiri acara peluncuran produk terbaru kami:
Nama Produk : Contoh Product
Hari/Tanggal : Senin, 1 Februari 2021
Waktu : Pukul 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Hotel Contoh, Jl. Contoh No. 123
Acara akan diisi dengan presentasi produk dan sesi tanya jawab dengan manajemen perusahaan. Kami akan sangat menghargai kehadiran teman-teman media pada acara tersebut.
Terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Contoh Sukses
Contoh Surat Undangan Dinas Acara Resmi
Salam Hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara resmi yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 28 Mei 2021
Waktu : Pukul 18.00 WIB – Selesai
Tempat : Gedung Pusat, Jl. Contoh No. 123
Acara akan diisi dengan sambutan tamu undangan, hiburan, dan makan malam bersama.
Kami sangat berharap kehadiran Bapak/Ibu pada acara tersebut.
Terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Contoh Sukses
Contoh Surat Undangan Dinas Acara Perpisahan
Halo Sahabat Contoh,
Kami mengundang teman-teman untuk hadir pada acara perpisahan kami:
Hari/Tanggal : Sabtu, 20 Maret 2021
Waktu : Pukul 19.00 WIB – Selesai
Tempat : Cafe Contoh, Jl. Contoh No. 123
Acara akan diisi dengan hiburan, makan malam bersama, dan seremoni perpisahan.
Kami akan sangat senang jika teman-teman bisa hadir pada acara tersebut.
Terima kasih.
Salam hangat,
Teman-teman Contoh
Tips Menulis Surat Undangan Dinas
Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa diikuti dalam menulis surat undangan dinas:
- Tentukan format yang akan digunakan. Surat undangan dinas biasanya menggunakan format surat resmi.
- Tulis alamat dan tanggal pada bagian atas surat.
- Sertakan nama dan jabatan penerima undangan pada surat.
- Jelaskan dengan jelas tujuan undangan, waktu dan tempat acara.
- Jelaskan juga agenda acara dan informasi kontak yang bisa dihubungi.
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas.
- Periksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan surat undangan dinas.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat undangan dinas yang baik dan benar?
Untuk menulis surat undangan dinas yang baik dan benar, pastikan menggunakan format surat resmi, jelaskan dengan jelas tujuan undangan, waktu dan tempat acara, serta sertakan agenda acara dan informasi kontak yang bisa dihubungi.
Apakah surat undangan dinas harus menggunakan bahasa formal?
Iya, surat undangan dinas harus menggunakan bahasa formal.
Apakah surat undangan dinas wajib ditandatangani?
Iya, surat undangan dinas wajib ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Bagaimana jika penerima undangan tidak bisa hadir dalam acara yang diundang?
Penerima undangan sebaiknya memberikan konfirmasi bahwa dirinya tidak bisa hadir dalam acara tersebut.
Apakah surat undangan dinas bisa dikirim melalui email?
Iya, surat undangan dinas bisa dikirim melalui email, namun pastikan email tersebut memiliki tanda tangan digital dari pengirim.
Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat undangan dinas?
Surat undangan dinas sebaiknya dikirimkan jauh-jauh hari sebelum acara dilaksanakan, minimal satu minggu sebelumnya.
Kesimpulan
Menulis surat undangan dinas memerlukan ketelitian dan kejelasan dalam penyampaian informasi. Dengan mengikuti tips yang sudah disebutkan, diharapkan dapat membantu dalam menulis surat undangan dinas yang baik dan benar. Selain itu, adanya contoh surat undangan dinas yang sudah disajikan di atas bisa dijadikan sebagai referensi dan dapat diedit sesuai kebutuhan.