Surat undangan adalah surat yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang dalam acara tertentu. Surat ini harus dibuat dengan baik dan benar agar dapat memberikan kesan yang baik dan profesional. Dalam artikel ini, kami akan membahas tentang contoh surat undangan serta tips dan trik untuk membuat surat undangan yang baik dan benar.
Berikut adalah beberapa contoh surat undangan yang dapat digunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Silahkan disesuaikan dan diubah sesuai keperluan yang diinginkan.
Contoh Surat Undangan Rapat Pimpinan
Salam sehat selalu,
Dalam rangka membahas strategi baru dalam menghadapi persaingan bisnis, kami mengundang Bapak/Ibu Pimpinan untuk hadir dalam Rapat Pimpinan yang akan diselenggarakan pada:
Hari, tanggal : Senin, 10 Februari 2022
Waktu : 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ruang Rapat Utama Gedung C lantai 5
Mohon kehadiran Bapak/Ibu Pimpinan dalam rapat ini. Terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Bagian Keuangan
Contoh Surat Undangan Acara Pernikahan
Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Dengan memohon ridho Allah SWT, kami bermaksud menyelenggarakan:
Akad Nikah :
Hari, tanggal : Sabtu, 15 Mei 2022
Waktu : 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : Masjid Al-Amin
Resepsi :
Hari, tanggal : Sabtu, 15 Mei 2022
Waktu : 13.00 WIB s/d selesai
Tempat : Gedung Serba Guna
Dengan penuh kerendahan hati, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara tersebut. Atas kehadiran dan doa restu Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Nama Pengantin
Contoh Surat Undangan Seminar
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i:
Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kuantitas pengetahuan, kami mengadakan seminar dengan tema “Strategi Peningkatan Kinerja Perusahaan di Era Digital”.
Hari, tanggal : Kamis, 25 Maret 2022
Waktu : 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Gedung A
Dalam kesempatan ini, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam seminar ini. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dengan menghubungi nomor yang tercantum di bawah ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Bagian HRD
Contact person: 0821xxxxxxx
Contoh Surat Undangan Reuni Alumni
Halo teman-teman!
Setelah sekian lama tidak berjumpa, mari kita berkumpul kembali dalam acara reuni alumni:
Hari, tanggal : Sabtu, 30 April 2022
Waktu : 13.00 WIB s/d selesai
Tempat : Gedung Serba Guna
Mari kita bernostalgia dan berbagi cerita tentang masa lalu. Untuk itu, kami mengundang kalian semua untuk hadir dalam acara tersebut.
Terima kasih dan sampai jumpa di acara reuni!
Best regards,
Nama Panitia Reuni
Contoh Surat Undangan Seminar Kesehatan
Kepada Yth,
Dalam rangka meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya menjaga kesehatan, kami mengadakan seminar kesehatan dengan tema “Jaga Kesehatan Tubuh, Jaga Kualitas Hidup”.
Hari, tanggal : Sabtu, 20 Maret 2022
Waktu : 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : Gedung Olahraga
Dalam kesempatan ini, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam seminar ini. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dengan menghubungi nomor yang tercantum di bawah ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
RS. Sehat Sentosa
Bagian Marketing
Contact person: 0821xxxxxxx
Contoh Surat Undangan Pelatihan
Kepada Yth,
Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia, kami mengadakan pelatihan dengan tema “Keterampilan Komunikasi yang Efektif”.
Hari, tanggal : Sabtu, 5 Maret 2022
Waktu : 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ruang Pelatihan
Dalam kesempatan ini, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk mengikuti pelatihan ini. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dengan menghubungi nomor yang tercantum di bawah ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. Komunikasi Sejahtera
Bagian HRD
Contact person: 0821xxxxxxx
Tips Membuat Surat Undangan yang Baik dan Benar
Berikut adalah beberapa tips dan trik dalam membuat surat undangan yang baik dan benar:
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas.
- Sebutkan tujuan dan detail acara dengan jelas.
- Tentukan tanggal, waktu, dan tempat dengan jelas.
- Masukkan kata-kata pengantar yang sesuai dan menarik perhatian.
- Periksa kembali surat undangan sebelum mengirimkannya.
Pertanyaan Umum
Apa yang harus disebutkan dalam surat undangan?
Dalam surat undangan, harus disebutkan tujuan acara, tanggal, waktu, dan tempat acara, serta detail acara.
Bagaimana cara membuat surat undangan yang baik dan benar?
Untuk membuat surat undangan yang baik dan benar, gunakan bahasa yang sopan dan jelas, sebutkan tujuan dan detail acara dengan jelas, tentukan tanggal, waktu, dan tempat dengan jelas, masukkan kata-kata pengantar yang sesuai, dan periksa kembali surat undangan sebelum mengirimkannya.
Kapan sebaiknya mengirimkan surat undangan?
Surat undangan sebaiknya dikirimkan beberapa minggu sebelum acara untuk memberikan cukup waktu bagi tamu untuk merespon dan mempersiapkan diri.
Bagaimana cara mengetahui jumlah tamu yang akan hadir dalam acara?
Dalam surat undangan, sebaiknya meminta konfirmasi kehadiran dari tamu dan menyediakan nomor telepon atau email yang dapat dihubungi.
Apakah surat undangan harus menggunakan kop surat?
Surat undangan tidak harus menggunakan kop surat, namun dapat menggunakan surat biasa atau email.
Bagaimana cara memberikan tanda terima bagi tamu yang telah mengkonfirmasi kehadirannya?
Bisa menggunakan teknologi seperti aplikasi yang dapat mengirimkan notifikasi atau email resmi yang berisi terima kasih atas konfirmasi kehadiran tamu.
Kesimpulan
Dalam membuat surat undangan, penting untuk mengikuti cara dan format yang benar agar dapat memberikan kesan yang baik dan profesional. Dengan menggunakan contoh surat undangan dan tips yang telah dijelaskan di atas, diharapkan dapat membantu dalam membuat surat undangan yang baik dan benar. Selamat mencoba!