Berikut ini adalah beberapa contoh surat tugas perjalanan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi. Anda dapat menemukan contoh-contoh ini dan mengeditnya sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas – Pertemuan Bisnis
Kepada Yth,
Saya, [Nama], selaku [Jabatan] dari [Perusahaan], diberi tugas untuk menghadiri pertemuan bisnis di [Kota Tujuan] pada tanggal [Tanggal]. Saya akan menggunakan transportasi [Jenis Transportasi] dan akan menginap di [Nama Hotel] selama [Lama Menginap].
Atas perhatian dan persetujuan dari pimpinan, saya memohon izin untuk dapat melaksanakan tugas ini. Saya akan memastikan keamanan diri dan membawa kembali laporan yang diperlukan bagi perusahaan.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas – Pengambilan Sertifikat
Kepada Yth,
Saya, [Nama], selaku [Jabatan] dari [Perusahaan], diberi tugas untuk mengambil sertifikat pelatihan di [Lokasi] pada tanggal [Tanggal]. Saya akan menggunakan transportasi [Jenis Transportasi] dan akan kembali pada hari yang sama.
Atas perhatian dan persetujuan dari pimpinan, saya memohon izin untuk dapat melaksanakan tugas ini. Saya akan memastikan keamanan diri dan membawa sertifikat kembali bagi perusahaan.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas – Survey Lapangan
Kepada Yth,
Saya, [Nama], selaku [Jabatan] dari [Perusahaan], diberi tugas untuk melakukan survey lapangan di [Lokasi] pada tanggal [Tanggal]. Saya akan menggunakan transportasi [Jenis Transportasi] dan akan menginap di [Nama Hotel] selama [Lama Menginap].
Atas perhatian dan persetujuan dari pimpinan, saya memohon izin untuk dapat melaksanakan tugas ini. Saya akan memastikan keamanan diri dan membawa kembali laporan yang diperlukan bagi perusahaan.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas – Pelatihan Karyawan
Kepada Yth,
Saya, [Nama], selaku [Jabatan] dari [Perusahaan], diberi tugas untuk menghadiri pelatihan karyawan di [Lokasi] pada tanggal [Tanggal]. Saya akan menggunakan transportasi [Jenis Transportasi] dan akan menginap di [Nama Hotel] selama [Lama Menginap].
Atas perhatian dan persetujuan dari pimpinan, saya memohon izin untuk dapat melaksanakan tugas ini. Saya akan memastikan keamanan diri dan membawa kembali laporan yang diperlukan bagi perusahaan.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas – Penelitian
Kepada Yth,
Saya, [Nama], selaku [Jabatan] dari [Perusahaan], diberi tugas untuk melakukan penelitian di [Lokasi] pada tanggal [Tanggal]. Saya akan menggunakan transportasi [Jenis Transportasi] dan akan menginap di [Nama Hotel] selama [Lama Menginap].
Atas perhatian dan persetujuan dari pimpinan, saya memohon izin untuk dapat melaksanakan tugas ini. Saya akan memastikan keamanan diri dan membawa kembali laporan yang diperlukan bagi perusahaan.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas – Pemantauan Proyek
Kepada Yth,
Saya, [Nama], selaku [Jabatan] dari [Perusahaan], diberi tugas untuk melakukan pemantauan proyek di [Lokasi] pada tanggal [Tanggal]. Saya akan menggunakan transportasi [Jenis Transportasi] dan akan menginap di [Nama Hotel] selama [Lama Menginap].
Atas perhatian dan persetujuan dari pimpinan, saya memohon izin untuk dapat melaksanakan tugas ini. Saya akan memastikan keamanan diri dan membawa kembali laporan yang diperlukan bagi perusahaan.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas – Seminar
Kepada Yth,
Saya, [Nama], selaku [Jabatan] dari [Perusahaan], diberi tugas untuk menghadiri seminar di [Lokasi] pada tanggal [Tanggal]. Saya akan menggunakan transportasi [Jenis Transportasi] dan akan kembali pada hari yang sama.
Atas perhatian dan persetujuan dari pimpinan, saya memohon izin untuk dapat melaksanakan tugas ini. Saya akan memastikan keamanan diri dan membawa kembali laporan yang diperlukan bagi perusahaan.
Hormat saya,
[Nama]
Tips Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas
Pastikan untuk mempersiapkan segala dokumen dan persyaratan yang diperlukan sebelum melakukan perjalanan dinas. Sediakan juga waktu yang cukup untuk perencanaan, seperti memesan tiket transportasi dan tempat menginap.
Sebelum meninggalkan kantor atau tempat kerja, pastikan untuk memberikan informasi lengkap mengenai perjalanan dinas Anda, seperti rute yang akan dilalui, jadwal keberangkatan dan kedatangan, serta nomor kontak yang dapat dihubungi selama perjalanan.
Selalu pastikan untuk mengikuti aturan dan kebijakan perusahaan mengenai perjalanan dinas, termasuk batas biaya dan jenis transportasi yang dapat digunakan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa yang harus dilakukan jika perjalanan dinas dibatalkan?
Jika terjadi pembatalan perjalanan dinas, segera beritahu atasan Anda dan pihak yang terkait. Pastikan untuk membatalkan tiket transportasi dan tempat menginap, dan jika ada biaya pembatalan, ajukan klaim biaya pembatalan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Apa yang harus dilakukan jika terjadi kecelakaan selama perjalanan dinas?
Jika terjadi kecelakaan selama perjalanan dinas, pastikan untuk segera memberitahu pihak yang terkait, seperti atasan dan pihak asuransi. Sediakan juga dokumen dan bukti yang diperlukan untuk proses klaim asuransi.
Bagaimana cara mengajukan klaim biaya perjalanan dinas?
Untuk mengajukan klaim biaya perjalanan dinas, pastikan untuk menyediakan semua bukti dan dokumen yang diperlukan, seperti tiket transportasi, kwitansi penginapan, dan biaya makan. Ajukan klaim dengan mengikuti prosedur dan batas waktu yang ditetapkan oleh perusahaan.
Apa yang harus dilakukan jika terlambat dalam mengajukan laporan perjalanan dinas?
Jika terlambat dalam mengajukan laporan perjalanan dinas, segera beritahu atasan dan pihak yang terkait. Sampaikan juga alasan keterlambatan tersebut dan usahakan untuk menyelesaikan laporan secepat mungkin.
Apa yang harus dilakukan jika kelebihan biaya dalam perjalanan dinas?
Jika terjadi kelebihan biaya dalam perjalanan dinas, pastikan untuk memberitahukan pihak yang terkait dan atasan Anda. Usahakan untuk mengajukan klaim sesuai dengan batas biaya yang ditetapkan oleh perusahaan.
Apa yang harus dilakukan jika terjadi perubahan jadwal perjalanan dinas?
Jika terjadi perubahan jadwal perjalanan dinas, pastikan untuk memberitahu pihak yang terkait dan atasan Anda secepat mungkin. Usahakan untuk menyesuaikan jadwal transportasi dan penginapan sesuai dengan perubahan jadwal tersebut.
Kesimpulan
Perjalanan dinas merupakan kegiatan yang sering dilakukan oleh para pekerja di berbagai perusahaan. Oleh karena itu, penting untuk memahami tata cara dan kebijakan yang berlaku dalam melakukan perjalanan dinas. Dengan menggunakan contoh surat tugas perjalanan dinas dan mengikuti tips yang telah disebutkan di atas, Anda dapat melaksanakan perjalanan dinas dengan lebih efektif dan efisien.