Surat tugas pelatihan merupakan surat yang diberikan kepada seseorang yang akan mengikuti pelatihan atau training di suatu tempat. Surat tugas ini digunakan untuk memberikan informasi mengenai tujuan pelatihan, tempat pelatihan, waktu pelatihan, dan tugas yang harus dilakukan oleh peserta pelatihan tersebut. Saat membuat surat tugas pelatihan, pastikan untuk menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
Berikut ini adalah contoh surat tugas pelatihan yang bisa digunakan sebagai referensi. Anda dapat menemukan contoh-contoh yang sesuai dan mengeditnya sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Surat Tugas Pelatihan #1: Pelatihan Kepemimpinan
Salam Hormat,
Kami dari divisi sumber daya manusia ingin memberitahukan bahwa Anda telah terpilih untuk mengikuti pelatihan kepemimpinan yang akan diadakan pada tanggal 10-12 November 2021 di Hotel Aryaduta Jakarta. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan kepemimpinan dan manajerial Anda sebagai seorang manager di perusahaan kami.
Anda diminta untuk datang tepat waktu pada hari pertama pelatihan dengan membawa perlengkapan yang diperlukan seperti laptop, buku catatan, dan alat tulis. Selain itu, Anda harus memenuhi tugas yang diberikan pada setiap sesi pelatihan dan mengikuti evaluasi yang akan dilakukan setelah pelatihan selesai.
Terima kasih atas perhatian dan partisipasi Anda dalam pelatihan ini.
Hormat kami,
Divisi Sumber Daya Manusia
Contoh Surat Tugas Pelatihan #2: Pelatihan Penjualan
Teman Sejawat Yang Terhormat,
Kami dari perusahaan X ingin memberikan kesempatan kepada Anda untuk mengikuti pelatihan penjualan yang akan diadakan pada tanggal 15-17 Desember 2021 di Hotel Santika Medan. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Anda dalam bidang penjualan, sehingga bisa meningkatkan performa perusahaan.
Anda diminta untuk datang tepat waktu pada hari pertama pelatihan dengan membawa perlengkapan yang diperlukan seperti laptop, buku catatan, dan alat tulis. Selain itu, Anda harus memenuhi tugas yang diberikan pada setiap sesi pelatihan dan mengikuti evaluasi yang akan dilakukan setelah pelatihan selesai.
Terima kasih atas perhatian dan partisipasi Anda dalam pelatihan ini.
Regards,
Manajer Pemasaran
Contoh Surat Tugas Pelatihan #3: Pelatihan Keamanan
Salam Sejahtera,
Kami dari perusahaan Y ingin memberikan informasi bahwa Anda telah terpilih untuk mengikuti pelatihan keamanan yang akan diadakan pada tanggal 20-22 Januari 2022 di Hotel Novotel Solo. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Anda dalam bidang keamanan, sehingga bisa memberikan pelayanan terbaik bagi para pengunjung.
Anda diminta untuk datang tepat waktu pada hari pertama pelatihan dengan membawa perlengkapan yang diperlukan seperti seragam dinas, sepatu kerja, dan alat tulis. Selain itu, Anda harus memenuhi tugas yang diberikan pada setiap sesi pelatihan dan mengikuti evaluasi yang akan dilakukan setelah pelatihan selesai.
Terima kasih atas perhatian dan partisipasi Anda dalam pelatihan ini.
Hormat kami,
Manajer Keamanan
Contoh Surat Tugas Pelatihan #4: Pelatihan Teknologi Informasi
Hallo Rekan Kerja,
Kami dari departemen Teknologi Informasi ingin memberitahukan bahwa Anda telah terpilih untuk mengikuti pelatihan teknologi informasi yang akan diadakan pada tanggal 25-27 Februari 2022 di Gedung Pusat IT Jakarta. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Anda dalam bidang teknologi informasi, sehingga bisa memberikan solusi terbaik bagi perusahaan.
Anda diminta untuk datang tepat waktu pada hari pertama pelatihan dengan membawa perlengkapan yang diperlukan seperti laptop, buku catatan, dan alat tulis. Selain itu, Anda harus memenuhi tugas yang diberikan pada setiap sesi pelatihan dan mengikuti evaluasi yang akan dilakukan setelah pelatihan selesai.
Terima kasih atas perhatian dan partisipasi Anda dalam pelatihan ini.
Salam Hangat,
Manajer Teknologi Informasi
Contoh Surat Tugas Pelatihan #5: Pelatihan Bahasa Inggris
Dear Colleagues,
Kami dari perusahaan Z ingin memberikan kesempatan kepada Anda untuk mengikuti pelatihan bahasa Inggris yang akan diadakan pada tanggal 1-3 Maret 2022 di The Trans Luxury Hotel Bandung. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris Anda dalam berkomunikasi dengan klien internasional.
Anda diminta untuk datang tepat waktu pada hari pertama pelatihan dengan membawa perlengkapan yang diperlukan seperti buku grammar, kamus Inggris-Indonesia, dan alat tulis. Selain itu, Anda harus memenuhi tugas yang diberikan pada setiap sesi pelatihan dan mengikuti evaluasi yang akan dilakukan setelah pelatihan selesai.
Terima kasih atas perhatian dan partisipasi Anda dalam pelatihan ini.
Best Regards,
Manajer Pemasaran Internasional
Contoh Surat Tugas Pelatihan #6: Pelatihan Kepatuhan
Salam Sukses,
Kami dari perusahaan A ingin memberikan informasi bahwa Anda telah terpilih untuk mengikuti pelatihan kepatuhan yang akan diadakan pada tanggal 5-7 April 2022 di Hotel Harris Bali. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Anda dalam bidang kepatuhan, sehingga bisa menjaga reputasi perusahaan.
Anda diminta untuk datang tepat waktu pada hari pertama pelatihan dengan membawa perlengkapan yang diperlukan seperti seragam dinas, sepatu kerja, dan alat tulis. Selain itu, Anda harus memenuhi tugas yang diberikan pada setiap sesi pelatihan dan mengikuti evaluasi yang akan dilakukan setelah pelatihan selesai.
Terima kasih atas perhatian dan partisipasi Anda dalam pelatihan ini.
Salam Hormat,
Manajer Kepatuhan
Tips Menggunakan Contoh Surat Tugas Pelatihan
1. Sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
2. Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
3. Pastikan informasi mengenai tujuan, tempat, waktu, dan tugas yang harus dilakukan sudah tercantum dengan jelas.
4. Selalu periksa kembali surat tugas pelatihan sebelum dikirimkan.
5. Berikan waktu yang cukup agar peserta pelatihan dapat mempersiapkan diri dengan baik.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah surat tugas pelatihan harus dicetak di atas kertas perusahaan?
Tidak harus. Surat tugas pelatihan dapat dicetak di atas kertas biasa, namun pastikan format dan isinya telah sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Bagaimana jika peserta pelatihan tidak dapat hadir pada hari pelatihan?
Peserta pelatihan yang tidak dapat hadir pada hari pelatihan harus memberikan alasan yang jelas dan segera menghubungi pihak yang berwenang, seperti HRD atau manajer terkait.
Apakah surat tugas pelatihan dapat diubah atau dibatalkan?
Surat tugas pelatihan dapat diubah atau dibatalkan dengan alasan yang jelas dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Haruskah peserta pelatihan membayar biaya pelatihan?
Tergantung pada kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan memberikan pelatihan secara gratis, sedangkan perusahaan lain mungkin meminta peserta pelatihan untuk membayar biaya pelatihan.
Apakah peserta pelatihan harus menginap di hotel yang telah ditentukan?
Tergantung pada kebijakan perusahaan dan jarak antara tempat tinggal peserta dengan tempat pelatihan. Apabila jaraknya jauh, maka perusahaan mungkin akan menyediakan akomodasi penginapan untuk peserta pelatihan.
Bagaimana cara mengetahui apakah peserta pelatihan telah menyelesaikan tugas yang diberikan?
Pihak penyelenggara pelatihan dapat mengirimkan email atau pesan singkat untuk menanyakan kemajuan peserta pelatihan dalam menyelesaikan tugas yang diberikan.
Kesimpulan
Contoh surat tugas pelatihan dapat menjadi referensi bagi perusahaan dalam menyusun surat tugas pelatihan yang baik dan benar. Pastikan untuk menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, serta menyertakan informasi yang lengkap mengenai tujuan, tempat, waktu, dan tugas yang harus dilakukan oleh peserta pelatihan.