Surat tugas KMD (Kepentingan Mutlak Dinas) adalah surat yang diberikan oleh atasan kepada bawahannya sebagai tanda pengakuan bahwa bawahan tersebut diperintahkan untuk melakukan tugas yang bersifat penting dan mendesak. Bagi Anda yang sedang mencari contoh surat tugas KMD, berikut ini adalah beberapa contoh yang bisa digunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan.
Contoh Surat Tugas KMD untuk Rapat Penting
Kepada Yth.
Sdr. [Nama]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya rapat penting yang akan diselenggarakan pada:
Hari : [Hari, tanggal, bulan, tahun]
Waktu : [Jam]
Tempat : [Lokasi]
Acara : [Agenda]
Berdasarkan hal tersebut, Saudara diamanatkan untuk hadir dalam rapat tersebut dan mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk kelancaran rapat tersebut.
Demikian surat tugas ini diberikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama atasan]
[Jabatan]
Contoh Surat Tugas KMD untuk Mendampingi Tamu Penting
Kepada Yth.
Sdr. [Nama]
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan kepentingan mutlak dinas, Saudara diamanatkan untuk mendampingi tamu penting dari luar negeri yang akan datang pada:
Hari/tanggal : [Hari, tanggal, bulan, tahun]
Waktu : [Jam]
Tempat : [Lokasi]
Acara : [Agenda]
Sehubungan dengan hal tersebut, Saudara diminta untuk mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk membantu kelancaran acara tersebut.
Demikian surat tugas ini diberikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama atasan]
[Jabatan]
Contoh Surat Tugas KMD untuk Menyelesaikan Tugas Penting
Kepada Yth.
Sdr. [Nama]
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan kepentingan mutlak dinas, Saudara diminta untuk menyelesaikan tugas penting sebagai berikut:
Judul Tugas : [Judul tugas]
Deadline : [Hari, tanggal, bulan, tahun]
Saudara diminta untuk menyelesaikan tugas tersebut dengan sebaik-baiknya dan secepat mungkin untuk kelancaran tugas-tugas lainnya.
Demikian surat tugas ini diberikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama atasan]
[Jabatan]
Contoh Surat Tugas KMD untuk Menjalankan Tugas Luar Kantor
Kepada Yth.
Sdr. [Nama]
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan kepentingan mutlak dinas, Saudara diminta untuk menjalankan tugas luar kantor sebagai berikut:
Judul Tugas : [Judul tugas]
Tujuan : [Tujuan tugas]
Waktu Pelaksanaan : [Hari, tanggal, bulan, tahun]
Lokasi Pelaksanaan : [Lokasi tugas]
Saudara diminta untuk melaksanakan tugas tersebut dengan penuh tanggung jawab dan memastikan segala sesuatunya berjalan lancar.
Demikian surat tugas ini diberikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama atasan]
[Jabatan]
Contoh Surat Tugas KMD untuk Menghadiri Pelatihan
Kepada Yth.
Sdr. [Nama]
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan kepentingan mutlak dinas, Saudara diminta untuk menghadiri pelatihan sebagai berikut:
Judul Pelatihan : [Judul pelatihan]
Waktu Pelaksanaan : [Hari, tanggal, bulan, tahun]
Tempat Pelaksanaan : [Lokasi pelatihan]
Saudara diminta untuk mempersiapkan diri dengan baik dan hadir tepat waktu dalam pelatihan tersebut.
Demikian surat tugas ini diberikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama atasan]
[Jabatan]
Contoh Surat Tugas KMD untuk Meninjau Proyek
Kepada Yth.
Sdr. [Nama]
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan kepentingan mutlak dinas, Saudara diminta untuk meninjau proyek sebagai berikut:
Nama Proyek : [Nama proyek]
Waktu Pelaksanaan : [Hari, tanggal, bulan, tahun]
Lokasi Pelaksanaan : [Lokasi proyek]
Saudara diminta untuk mempersiapkan diri dengan baik dan memastikan bahwa proyek tersebut berjalan sesuai rencana.
Demikian surat tugas ini diberikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama atasan]
[Jabatan]
Contoh Surat Tugas KMD untuk Menindaklanjuti Pelaporan
Kepada Yth.
Sdr. [Nama]
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan kepentingan mutlak dinas, Saudara diminta untuk menindaklanjuti pelaporan sebagai berikut:
Judul Laporan : [Judul laporan]
Waktu Pelaksanaan : [Hari, tanggal, bulan, tahun]
Tempat Pelaksanaan : [Lokasi pelaporan]
Saudara diminta untuk mempersiapkan diri dengan baik dan menindaklanjuti pelaporan tersebut sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Demikian surat tugas ini diberikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama atasan]
[Jabatan]
Tips Menulis Surat Tugas KMD yang Baik dan Benar
Menulis surat tugas KMD memang tidak semudah yang dibayangkan. Namun, dengan mengikuti beberapa tips berikut, Anda bisa menulis surat tugas KMD yang baik dan benar:
- Sebelum menulis surat tugas KMD, pastikan Anda benar-benar memahami apa yang diminta oleh atasan. Pastikan juga Anda memahami dengan jelas tujuan dan sasaran tugas tersebut.
- Tuliskan surat tugas KMD dengan jelas dan lugas. Hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau tidak jelas.
- Perhatikan format surat tugas KMD yang benar, seperti tanggal, waktu, dan tempat. Pastikan juga nama dan jabatan atasan serta bawahan tercantum dengan benar.
- Tuliskan surat tugas KMD dengan bahasa yang sopan dan santun. Hindari penggunaan kata-kata kasar atau tidak pantas.
- Pastikan surat tugas KMD dikirimkan tepat waktu dan kepada pihak yang terkait. Jangan lupa untuk menyimpan salinan surat tugas KMD tersebut sebagai bukti.
Pertanyaan dan Jawaban tentang Surat Tugas KMD
Bagaimana cara mengetahui apakah suatu tugas penting sehingga bisa diberikan surat tugas KMD?
Sebagai bawahan, pastikan Anda memahami prioritas dan arahan dari atasan. Biasanya tugas yang dianggap penting dan mendesak adalah tugas yang berhubungan dengan deadline yang ketat atau tugas yang memiliki dampak besar terhadap kelancaran tugas-tugas lainnya.
Apakah surat tugas KMD harus selalu diberikan secara tertulis?
Ya, sebaiknya surat tugas KMD diberikan secara tertulis agar kedua pihak memiliki bukti tertulis yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan.
Apakah ada batasan waktu penggunaan surat tugas KMD?
Tidak ada batasan waktu penggunaan surat tugas KMD, namun sebaiknya digunakan hanya dalam situasi yang benar-benar mendesak dan penting.
Haruskah ada stempel resmi di surat tugas KMD?
Tidak harus, namun sebaiknya surat tugas KMD ditandatangani oleh atasan dan memiliki kop surat resmi dari instansi atau perusahaan yang bersangkutan.
Apakah surat tugas KMD hanya diberikan oleh atasan langsung?
Tidak selalu. Surat tugas KMD bisa diberikan oleh atasan langsung atau atasan yang memiliki kewenangan untuk memberikan tugas penting dan mendesak.
Apakah surat tugas KMD bisa digunakan untuk tugas-tugas rutin sehari-hari?
Tidak sebaiknya. Surat tugas KMD sebaiknya hanya digunakan untuk tugas-tugas yang bersifat penting dan mendesak. Untuk tugas-tugas rutin, sebaiknya menggunakan surat tugas biasa atau arahan lisan dari atasan.
Kesimpulan
Menulis surat tugas KMD memang membutuhkan ketelitian dan ketepatan. Namun, dengan memahami tujuan dan sasaran tugas, serta mengikuti tips-tips yang telah disebutkan, Anda bisa menulis surat tugas KMD yang baik dan benar. Ingatlah untuk selalu menjalankan tugas yang diberikan dengan penuh tanggung jawab dan mengutamakan kepentingan instansi atau perusahaan.