Surat tugas kerja merupakan surat resmi yang digunakan untuk memberikan tugas atau pekerjaan kepada seseorang. Contoh surat tugas kerja saat ini sangat dibutuhkan oleh banyak pihak, terutama oleh perusahaan atau instansi yang membutuhkan tenaga kerja dengan cepat. Berikut adalah beberapa contoh surat tugas kerja yang bisa dijadikan referensi dan diedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Tugas Kerja untuk Rapat
Selamat pagi Bapak/Ibu,
Sehubungan dengan adanya rapat di ruang rapat kantor pada tanggal 25 Oktober 2021 pukul 09.00 WIB, kami menugaskan Bapak/Ibu John Doe untuk hadir sebagai perwakilan dari departemen pemasaran. Harap Bapak/Ibu John Doe dapat hadir tepat waktu dan mempersiapkan diri dengan baik.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Manajer Keuangan
Contoh Surat Tugas Kerja untuk Penugasan Proyek
Kepada,
Bapak/Ibu John Doe
Dengan ini kami menugaskan Bapak/Ibu John Doe sebagai Project Manager dalam proyek konstruksi gedung baru di kawasan Sudirman. Bapak/Ibu John Doe diharapkan dapat memimpin tim dengan baik dan menyelesaikan proyek dengan tepat waktu dan hasil yang memuaskan.
Demikian surat tugas kerja ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Direktur Utama
Contoh Surat Tugas Kerja untuk Kunjungan Kerja
Kepada,
Bapak/Ibu Jane Doe
Kami menugaskan Bapak/Ibu Jane Doe untuk melakukan kunjungan kerja ke kantor cabang di Surabaya pada tanggal 1-3 November 2021. Bapak/Ibu Jane Doe diharapkan dapat mempersiapkan diri dengan baik dan memenuhi jadwal kunjungan dengan tepat waktu.
Demikian surat tugas kerja ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Manajer SDM
Contoh Surat Tugas Kerja untuk Pelatihan
Kepada,
Bapak/Ibu John Doe
Kami menugaskan Bapak/Ibu John Doe untuk mengikuti pelatihan manajemen proyek yang diselenggarakan oleh lembaga pelatihan terkemuka di Jakarta pada tanggal 15-17 November 2021. Bapak/Ibu John Doe diharapkan dapat mempersiapkan diri dengan baik dan memperoleh manfaat yang maksimal dari pelatihan tersebut.
Demikian surat tugas kerja ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Manajer Keuangan
Contoh Surat Tugas Kerja untuk Tugas Khusus
Kepada,
Bapak/Ibu John Doe
Dalam rangka peningkatan kualitas layanan, kami menugaskan Bapak/Ibu John Doe untuk melakukan tugas khusus dengan rincian sebagai berikut:
- Mengunjungi 10 klien utama dalam waktu 2 minggu
- Mengumpulkan data kepuasan pelanggan dan menganalisisnya
- Menyusun laporan hasil tugas yang dilakukan
Bapak/Ibu John Doe diharapkan dapat menyelesaikan tugas dengan baik dan menghasilkan laporan yang akurat dan bermanfaat.
Demikian surat tugas kerja ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Direktur Pemasaran
Contoh Surat Tugas Kerja untuk Pemantauan Proyek
Selamat pagi Bapak/Ibu,
Sehubungan dengan proyek konstruksi gedung baru yang sedang berjalan di kawasan Sudirman, kami menugaskan Bapak/Ibu John Doe untuk melakukan pemantauan proyek secara berkala. Bapak/Ibu John Doe diharapkan dapat memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan jadwal dan budged yang telah ditetapkan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Direktur Utama
Tips Membuat Surat Tugas Kerja yang Baik dan Benar
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda membuat surat tugas kerja yang baik dan benar:
- Sebutkan dengan jelas tujuan dan rincian tugas yang diberikan
- Gunakan bahasa formal dan sopan
- Jangan lupa mencantumkan tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan tugas
- Pastikan surat tugas kerja sudah terisi dengan lengkap dan jelas
- Beri tanda tangan dan stempel perusahaan pada surat tugas kerja
- Serahkan salinan surat tugas kerja kepada yang bersangkutan dan simpan salinan untuk arsip perusahaan
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Surat Tugas Kerja
Apa itu surat tugas kerja?
Surat tugas kerja merupakan surat resmi yang digunakan untuk memberikan tugas atau pekerjaan kepada seseorang.
Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat tugas kerja?
Dalam surat tugas kerja sebaiknya mencantumkan tujuan, rincian tugas, tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan tugas.
Bagaimana cara membuat surat tugas kerja yang baik dan benar?
Beberapa tips membuat surat tugas kerja yang baik dan benar antara lain sebutkan dengan jelas tujuan tugas, gunakan bahasa formal dan sopan, cantumkan tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan tugas, pastikan surat tugas kerja sudah terisi dengan lengkap dan jelas, beri tanda tangan dan stempel perusahaan pada surat tugas kerja, serta serahkan salinan surat tugas kerja kepada yang bersangkutan dan simpan salinan untuk arsip perusahaan.
Bolehkah surat tugas kerja dicetak tanpa stempel perusahaan?
Sebaiknya surat tugas kerja dicetak dengan menggunakan stempel perusahaan untuk menunjukkan bahwa surat tugas kerja tersebut benar-benar berasal dari perusahaan.
Apakah surat tugas kerja harus ditandatangani oleh atasan langsung?
Surat tugas kerja sebaiknya ditandatangani oleh atasan langsung sebagai wujud pengesahan dan persetujuan atas tugas yang diberikan.
Bagaimana jika ada perubahan jadwal atau tempat pelaksanaan tugas setelah surat tugas kerja sudah diberikan?
Jika ada perubahan jadwal atau tempat pelaksanaan tugas, sebaiknya disampaikan dengan cepat dan jelas kepada yang bersangkutan dan disertai dengan surat tugas kerja yang sudah diubah.
Kesimpulan
Contoh surat tugas kerja sangat penting untuk dibuat karena dapat memudahkan proses pemberian tugas atau penugasan pada orang yang ditunjuk. Dalam membuat surat tugas kerja, perlu memperhatikan beberapa hal penting seperti tujuan tugas, rincian tugas, tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan tugas. Dengan memperhatikan tips dan pedoman yang ada, diharapkan surat tugas kerja yang dibuat dapat lebih baik dan benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.