Surat tugas guru merupakan surat resmi yang berisi tugas-tugas yang diberikan kepada seorang guru. Surat tugas ini dapat diberikan oleh kepala sekolah atau pihak yang berwenang. Berikut adalah beberapa contoh surat tugas guru yang dapat digunakan dan disesuaikan sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Tugas Guru Mengajar Kelas Pengganti
Kepada Yth,
Bagian Kesiswaan
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya ingin menugaskan bapak/ibu guru bernama (nama guru) untuk mengajar kelas pengganti pada hari Senin, 26 Agustus 2021. Penggantian ini dilakukan karena (alasan penggantian). Lokasi penggantian kelas berada di ruang kelas (nomor ruang kelas) dan jam pelajaran berlangsung pada pukul (jam pelajaran).
Demikian surat tugas ini saya berikan. Mohon kiranya bapak/ibu guru bersedia melaksanakan tugas ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama kepala sekolah)
Contoh Surat Tugas Guru Membimbing Siswa Magang
Kepada Yth,
Bapak/Ibu (nama guru)
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya ingin menugaskan bapak/ibu guru sebagai pembimbing siswa magang di sekolah kami. Siswa magang yang akan dibimbing adalah (nama siswa), yang akan mulai magang pada tanggal (tanggal). Selama magang, bapak/ibu guru diminta untuk membimbing siswa dengan baik dan memberikan arahan serta masukan yang diperlukan.
Demikian surat tugas ini saya berikan. Mohon kiranya bapak/ibu guru bersedia melaksanakan tugas ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama kepala sekolah)
Contoh Surat Tugas Guru Menjadi Pembimbing Kegiatan Ekstrakurikuler
Kepada Yth,
Bapak/Ibu (nama guru)
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya ingin menugaskan bapak/ibu guru sebagai pembimbing kegiatan ekstrakurikuler (nama kegiatan) di sekolah kami. Kegiatan ini akan dilaksanakan setiap hari (hari pelaksanaan) pada pukul (jam pelaksanaan) di ruang (nomor ruang). Selama menjadi pembimbing, bapak/ibu guru diminta untuk memberikan arahan dan bimbingan yang diperlukan kepada siswa yang terlibat dalam kegiatan ini.
Demikian surat tugas ini saya berikan. Mohon kiranya bapak/ibu guru bersedia melaksanakan tugas ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama kepala sekolah)
Contoh Surat Tugas Guru Menghadiri Seminar
Kepada Yth,
Bapak/Ibu (nama guru)
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya ingin menugaskan bapak/ibu guru untuk menghadiri seminar (judul seminar) yang akan dilaksanakan pada tanggal (tanggal) di (tempat pelaksanaan). Seminar ini diadakan sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah kami, dan diharapkan bapak/ibu guru dapat menghadiri seminar ini untuk memperoleh informasi dan pengetahuan baru dalam bidang pendidikan.
Demikian surat tugas ini saya berikan. Mohon kiranya bapak/ibu guru bersedia melaksanakan tugas ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama kepala sekolah)
Contoh Surat Tugas Guru Mengikuti Pelatihan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu (nama guru)
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya ingin menugaskan bapak/ibu guru untuk mengikuti pelatihan (judul pelatihan) yang akan dilaksanakan pada tanggal (tanggal) di (tempat pelaksanaan). Pelatihan ini diadakan sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah kami, dan diharapkan bapak/ibu guru dapat mengikuti pelatihan ini untuk memperoleh informasi dan pengetahuan baru dalam bidang pendidikan.
Demikian surat tugas ini saya berikan. Mohon kiranya bapak/ibu guru bersedia melaksanakan tugas ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama kepala sekolah)
Contoh Surat Tugas Guru Menjadi Pembimbing Skripsi
Kepada Yth,
Bapak/Ibu (nama guru)
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya ingin menugaskan bapak/ibu guru sebagai pembimbing skripsi mahasiswa (nama mahasiswa) yang sedang menempuh studi di (nama perguruan tinggi). Selama menjadi pembimbing, bapak/ibu guru diminta untuk memberikan arahan dan bimbingan yang diperlukan dalam menyelesaikan skripsi tersebut.
Demikian surat tugas ini saya berikan. Mohon kiranya bapak/ibu guru bersedia melaksanakan tugas ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama kepala sekolah)
Tips Menulis Surat Tugas Guru
Untuk menulis surat tugas guru, ada beberapa tips yang dapat diperhatikan:
- Gunakan bahasa yang resmi dan jelas agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh penerima surat.
- Jelaskan secara singkat dan padat mengenai tugas yang diberikan, termasuk waktu dan tempat pelaksanaannya.
- Sertakan alasan mengapa tugas tersebut diberikan, sehingga penerima surat dapat memperoleh pemahaman yang lebih jelas mengenai tujuan dari tugas tersebut.
- Pastikan surat memiliki format surat resmi yang benar, termasuk header, salam pembuka, isi surat, dan salam penutup.
- Sertakan tanda tangan dan nama dari pihak yang memberikan tugas pada akhir surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat tugas guru yang baik dan benar?
Untuk membuat surat tugas guru yang baik dan benar, pastikan menggunakan bahasa yang jelas dan resmi, serta mengikuti format surat resmi yang benar. Sertakan juga informasi mengenai tugas yang diberikan, waktu dan tempat pelaksanaannya, serta alasan mengapa tugas tersebut diberikan.
Apa saja yang harus disertakan dalam surat tugas guru?
Dalam surat tugas guru, harus disertakan informasi mengenai tugas yang diberikan, waktu dan tempat pelaksanaannya, serta alasan mengapa tugas tersebut diberikan. Selain itu, surat juga harus mengikuti format surat resmi yang benar dan dilengkapi dengan tanda tangan dan nama dari pihak yang memberikan tugas.
Siapa yang dapat memberikan surat tugas guru?
Surat tugas guru dapat diberikan oleh kepala sekolah atau pihak yang berwenang di sekolah.
Apakah contoh surat tugas guru dapat disesuaikan dengan kebutuhan?
Ya, contoh surat tugas guru dapat disesuaikan dengan kebutuhan sesuai dengan jenis tugas yang diberikan.
Bagaimana cara menyusun salam pembuka dan salam penutup dalam surat tugas guru?
Untuk salam pembuka, dapat digunakan “Kepada Yth,” lalu diikuti dengan nama atau jabatan dari penerima surat. Sedangkan untuk salam penutup, dapat digunakan “Hormat saya,” lalu diikuti dengan tanda tangan dan nama dari pihak yang memberikan tugas.
Apakah surat tugas guru harus menggunakan bahasa yang resmi?
Ya, surat tugas guru harus menggunakan bahasa yang resmi agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh penerima surat.
Kesimpulan
Surat tugas guru merupakan surat yang berisi tugas-tugas yang diberikan kepada seorang guru. Untuk menulis surat tugas guru yang baik dan benar, pastikan menggunakan bahasa yang jelas dan resmi, serta mengikuti format surat resmi yang benar. Gunakan contoh surat tugas guru di atas sebagai panduan, dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda.