Surat tugas adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan tugas atau mandat dari atasan kepada bawahan atau karyawan. Surat tugas biasanya digunakan dalam lingkungan kerja dan instansi pemerintah. Contoh surat tugas dapat membantu memudahkan penulisan surat tugas yang tepat dan benar.
Berikut adalah 7 contoh surat tugas dengan penjelasan dan tips terkait:
Contoh Surat Tugas untuk Menghadiri Seminar
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Di tempat
Dengan hormat,
Saya atas nama perusahaan menginstruksikan Bapak/Ibu untuk menghadiri Seminar Pemasaran Internasional yang akan diselenggarakan pada:
Hari/tanggal : Kamis, 15 Agustus 2021
Tempat : Hotel Indonesia Kempinski
Waktu : 08.00-16.00 WIB
Kami berharap dengan menghadiri seminar ini, Bapak/Ibu dapat memperoleh pengetahuan baru mengenai pemasaran internasional dan dapat mempraktekan ilmu yang telah diperoleh di perusahaan kami.
Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Tolong konfirmasikan kehadiran Bapak/Ibu di seminar ini.
Hormat kami,
Tanda tangan atasan
Nama atasan
Contoh Surat Tugas untuk Mengikuti Pelatihan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Di tempat
Dengan hormat,
Kami memerintahkan Bapak/Ibu untuk mengikuti pelatihan:
Judul Pelatihan : Pelatihan Manajemen Waktu
Hari/tanggal : Senin, 23 Agustus 2021
Tempat : Hotel Grand Mercure
Waktu : 08.00-16.00 WIB
Kami berharap dengan mengikuti pelatihan ini, Bapak/Ibu dapat meningkatkan produktivitas kerja dan memperoleh pengetahuan baru mengenai manajemen waktu.
Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Tolong konfirmasikan kehadiran Bapak/Ibu di pelatihan ini.
Hormat kami,
Tanda tangan atasan
Nama atasan
Contoh Surat Tugas untuk Mewakili Perusahaan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan undangan yang diterima, kami menugaskan Bapak/Ibu untuk mewakili perusahaan dalam acara:
Acara : Pertemuan Pemasok Internasional
Hari/tanggal : Selasa, 31 Agustus 2021
Tempat : Hotel Pullman Jakarta
Waktu : 08.00-16.00 WIB
Kami mempercayakan Bapak/Ibu untuk mewakili perusahaan kami dalam acara ini dan meminta Bapak/Ibu untuk menjaga etika dan citra perusahaan.
Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Tolong konfirmasikan kehadiran Bapak/Ibu di acara ini.
Hormat kami,
Tanda tangan atasan
Nama atasan
Contoh Surat Tugas untuk Melaksanakan Tugas di Luar Kota
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan perintah atasan, kami menugaskan Bapak/Ibu untuk melaksanakan tugas di luar kota pada:
Hari/tanggal : Senin-Jumat, 13-17 September 2021
Lokasi : Bandung
Pekerjaan : Kunjungan Pabrik
Kami berharap Bapak/Ibu dapat melaksanakan tugas ini dengan baik dan menghasilkan laporan yang lengkap dan akurat sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Mohon konfirmasi keberangkatan dan kepulangan Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Tanda tangan atasan
Nama atasan
Contoh Surat Tugas untuk Peninjauan Kinerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan peninjauan kinerja yang akan dilaksanakan, kami menugaskan Bapak/Ibu untuk:
Jabatan : Supervisor Teknik
Lokasi : PT. ABC Teknik
Hari/tanggal : Senin, 20 September 2021
Waktu : 09.00-16.00 WIB
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan laporan yang lengkap dan akurat mengenai kinerja karyawan di PT. ABC Teknik.
Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Tanda tangan atasan
Nama atasan
Contoh Surat Tugas untuk Penelitian Lapangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan permintaan klien, kami menugaskan Bapak/Ibu untuk melakukan penelitian lapangan di:
Lokasi : Desa Maju Jaya
Waktu : Minggu, 26 September 2021
Topik : Potensi Usaha Peternakan
Kami berharap Bapak/Ibu dapat menghasilkan laporan yang lengkap dan akurat mengenai potensi usaha peternakan di Desa Maju Jaya.
Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Tanda tangan atasan
Nama atasan
Contoh Surat Tugas untuk Mengikuti Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Di tempat
Dengan hormat,
Kami menugaskan Bapak/Ibu untuk mengikuti rapat:
Judul Rapat : Rapat Koordinasi Proyek
Hari/tanggal : Selasa, 5 Oktober 2021
Tempat : Kantor Pusat
Waktu : 09.00-12.00 WIB
Kami berharap Bapak/Ibu dapat menghadiri rapat ini dan memberikan ide dan saran yang konstruktif untuk kelancaran proyek yang sedang berjalan.
Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Tanda tangan atasan
Nama atasan
Tips Terkait Contoh Surat Tugas
Berikut adalah beberapa tips terkait contoh surat tugas:
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas.
- Sesuaikan format surat tugas dengan kebutuhan perusahaan atau instansi.
- Sebutkan dengan jelas tujuan dan waktu pelaksanaan tugas.
- Sebutkan sumber daya yang akan digunakan dalam melaksanakan tugas.
- Periksa kembali kesalahan penulisan sebelum mengirimkan surat tugas.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Apa itu surat tugas?
Surat tugas adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan tugas atau mandat dari atasan kepada bawahan atau karyawan.
Apa saja bagian yang harus ada dalam surat tugas?
Bagian-bagian yang harus ada dalam surat tugas antara lain alamat tujuan, salam pembuka, penjelasan tugas, batas waktu, sumber daya, dan salam penutup.
Apakah surat tugas harus menggunakan bahasa formal?
Ya, surat tugas harus menggunakan bahasa formal karena merupakan surat resmi.
Bagaimana cara membuat surat tugas yang baik dan benar?
Beberapa cara membuat surat tugas yang baik dan benar antara lain gunakan bahasa yang sopan dan jelas, sesuaikan format surat tugas dengan kebutuhan perusahaan atau instansi, sebutkan dengan jelas tujuan dan waktu pelaksanaan tugas, sebutkan sumber daya yang akan digunakan dalam melaksanakan tugas, dan periksa kembali kesalahan penulisan sebelum mengirimkan surat tugas.
Apakah harus mencantumkan tanda tangan pada surat tugas?
Ya, harus mencantumkan tanda tangan atasan pada surat tugas.
Apa yang harus dilakukan jika terjadi perubahan dalam surat tugas?
Jika terjadi perubahan dalam surat tugas, segera lakukan perubahan dan beri tahu pihak yang terkait.
Kesimpulan
Contoh surat tugas adalah penting untuk membantu memudahkan penulisan surat tugas yang tepat dan benar. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas serta sesuaikan format surat tugas dengan kebutuhan perusahaan atau instansi. Periksa kembali kesalahan penulisan sebelum mengirimkan surat tugas.