Surat Tanda Terima Elektronik atau TTE adalah salah satu jenis surat yang dibuat secara elektronik dan bertujuan untuk memberikan konfirmasi bahwa sebuah transaksi atau kegiatan telah terlaksana. Bagi Anda yang sedang mencari contoh surat TTE, berikut ini beberapa jenis surat TTE yang umum digunakan:
1. Surat TTE Penerimaan Barang
Hormat Kami,
Terima kasih atas pembelian barang di toko kami. Kami dengan senang hati menginformasikan bahwa barang yang Anda pesan telah kami kirimkan pada tanggal 20 Januari 2022 melalui jasa pengiriman JNE. Berikut ini adalah nomor resi pengiriman:
123456789
Mohon diperiksa kembali kondisi barang yang Anda terima. Apabila barang tidak sesuai dengan pesanan, silakan hubungi kami dalam waktu 3 x 24 jam setelah barang diterima.
Sekali lagi, terima kasih atas pembelian Anda di toko kami.
Hormat kami,
Toko ABC
2. Surat TTE Pembayaran
Kepada Yth,
Kami dengan ini mengucapkan terima kasih atas pembayaran yang telah Anda lakukan pada tanggal 25 Januari 2022 sebesar Rp 2.000.000,- untuk tagihan bulan Januari 2022.
Kami memastikan bahwa pembayaran tersebut telah kami terima dan telah kami proses pada sistem kami. Mohon diperiksa kembali data tagihan Anda pada invoice yang telah kami sampaikan. Apabila terdapat ketidaksesuaian data, silakan hubungi kami dalam waktu 3 x 24 jam setelah surat ini diterima.
Terima kasih atas kerjasama Anda.
Hormat kami,
PT XYZ
3. Surat TTE Pemesanan Tiket
Kepada Yth,
Kami ucapkan terima kasih atas pemesanan tiket pada acara seminar yang akan diselenggarakan pada tanggal 5 Februari 2022 di Ballroom Hotel ABC.
Kami informasikan bahwa tiket yang Anda pesan telah kami terbitkan dan akan dikirimkan melalui email pada tanggal 1 Februari 2022. Mohon untuk diperiksa kembali detail tiket yang tercantum pada email tersebut. Apabila ada kesalahan data, silakan hubungi kami dalam waktu 3 x 24 jam setelah email tersebut diterima.
Terima kasih atas partisipasi Anda pada acara seminar kami.
Hormat kami,
Penyelenggara Seminar XYZ
4. Surat TTE Penawaran Kerja Sama
Kepada Yth,
Kami ucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan kepada perusahaan kami. Kami ingin menawarkan kerja sama dalam bidang pembuatan video promosi produk.
Kami memiliki tim yang berpengalaman dalam bidang ini dan dapat memberikan hasil yang terbaik untuk produk yang Anda miliki. Jika Anda berminat, silakan hubungi kami pada nomor telepon yang tercantum pada tanda tangan email ini atau kunjungi website kami di www.perusahaanabc.com.
Terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan. Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
5. Surat TTE Perubahan Jadwal Pertemuan
Hormat Kami,
Kami ingin memberitahukan bahwa jadwal pertemuan yang telah kami rencanakan pada tanggal 3 Februari 2022 pukul 10.00 WIB perlu diubah karena alasan tertentu. Kami meminta maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi.
Kami menawarkan jadwal alternatif pada tanggal 5 Februari 2022 pukul 14.00 WIB dengan tempat yang sama. Mohon konfirmasi ulang kesediaan Anda pada jadwal alternatif ini.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
6. Surat TTE Penolakan Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth,
Kami ucapkan terima kasih atas lamaran pekerjaan yang telah Anda kirimkan ke perusahaan kami. Kami mempertimbangkan dengan serius setiap lamaran yang masuk, namun kami sangat menyesalkan bahwa saat ini tidak ada posisi yang cocok dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.
Kami mengapresiasi ketertarikan Anda pada perusahaan kami dan ingin menawarkan kesempatan lain pada saat yang tepat. Kami akan menyimpan data lamaran Anda untuk mempertimbangkan kembali pada posisi yang sesuai di masa depan.
Sekali lagi, kami ucapkan terima kasih atas lamaran yang telah Anda kirimkan.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
Tips Membuat Surat Tanda Terima Elektronik
Berikut ini beberapa tips dalam membuat surat Tanda Terima Elektronik:
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh penerima.
- Sertakan informasi yang lengkap dan akurat terkait transaksi atau kegiatan yang dilakukan.
- Jangan lupa untuk menambahkan beberapa kalimat yang bersifat ramah dan sopan untuk memberikan kesan yang baik pada penerima.
- Pastikan format surat yang digunakan sudah sesuai dengan standar dan format yang umum digunakan dalam surat TTE.
- Verifikasi kembali data yang tercantum pada surat TTE sebelum mengirimkan surat tersebut.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
1. Apa itu surat Tanda Terima Elektronik?
Surat Tanda Terima Elektronik atau TTE adalah salah satu jenis surat yang dibuat secara elektronik dan bertujuan untuk memberikan konfirmasi bahwa sebuah transaksi atau kegiatan telah terlaksana.
2. Apakah surat TTE sudah diakui secara hukum?
Ya, sesuai dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, surat Tanda Terima Elektronik telah diakui secara hukum.
3. Apakah surat TTE sama dengan kwitansi elektronik?
Tidak, meskipun memiliki fungsi yang sama dalam memberikan konfirmasi transaksi atau kegiatan, surat Tanda Terima Elektronik dan kwitansi elektronik memiliki perbedaan dalam format, penggunaannya, dan persyaratan yang dibutuhkan.
4. Apakah surat TTE harus menggunakan materai?
Tidak, surat Tanda Terima Elektronik tidak harus menggunakan materai sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
5. Apakah surat TTE dapat digunakan sebagai bukti transaksi atau kegiatan?
Ya, surat Tanda Terima Elektronik dapat digunakan sebagai bukti transaksi atau kegiatan yang telah dilakukan. Namun, pastikan bahwa surat TTE yang dibuat sudah sesuai dengan standar dan format yang umum digunakan dalam surat TTE.
6. Apakah surat TTE dapat diedit setelah dikirimkan?
Tidak, setelah surat Tanda Terima Elektronik dikirimkan, surat tersebut tidak dapat diedit atau diubah kembali. Oleh karena itu, pastikan data yang tercantum pada surat TTE sudah benar dan akurat sebelum mengirimkan surat tersebut.
Kesimpulan
Surat Tanda Terima Elektronik atau TTE adalah salah satu jenis surat yang dibuat secara elektronik dan bertujuan untuk memberikan konfirmasi bahwa sebuah transaksi atau kegiatan telah terlaksana. Dalam membuat surat TTE, pastikan untuk menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, serta sertakan informasi yang lengkap dan akurat terkait transaksi atau kegiatan yang dilakukan. Dengan memahami berbagai jenis surat TTE serta tips dalam membuatnya, diharapkan dapat membantu Anda dalam mengirimkan surat TTE yang efektif dan efisien.