Surat TPM merupakan surat yang digunakan untuk memberikan pemberitahuan terkait dengan suatu acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan. Dalam menulis surat TPM, diperlukan kejelasan dan kecakapan dalam menyampaikan maksud dan tujuan dari surat tersebut agar pembaca dapat memahami dengan baik. Dalam artikel ini, akan dijelaskan beberapa contoh surat TPM dan tips untuk menulis surat TPM yang baik dan benar.
Contoh Surat TPM 1 – Undangan Acara Keluarga
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dalam rangka silaturahmi keluarga besar, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara keluarga yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Minggu, 17 Oktober 2021Waktu: 10.00-16.00 WIBTempat: Jl. Diponegoro No. 10, Surabaya
Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i untuk bersama-sama mempererat tali silaturahmi keluarga. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i melalui nomor kontak yang tertera di bawah ini.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat kami,Keluarga Besar
Contoh Surat TPM 2 – Pemberitahuan Perpindahan Kantor
Kepada Yth.Seluruh Karyawan PT. ABC
Dalam rangka peningkatan kinerja dan pelayanan, dengan ini kami beritahukan bahwa kantor PT. ABC akan dipindahkan ke alamat berikut:
Alamat Baru: Jl. Ahmad Yani No. 20, SurabayaTanggal Pindah: 1 November 2021
Kami harapkan kepada semua karyawan untuk dapat mempersiapkan diri dan barang-barang kerja masing-masing terkait dengan pindahan kantor ini. Informasi lebih lanjut dapat ditanyakan langsung pada bagian HRD.
Hormat kami,PT. ABC
Contoh Surat TPM 3 – Pemberitahuan Seminar
Kepada Yth.Para Peserta Seminar
Dalam rangka meningkatkan kualitas dan pengetahuan, dengan ini kami memberitahukan bahwa akan diadakan seminar dengan tema “Meningkatkan Kualitas Kerja dan Inovasi Bisnis” yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 30 Oktober 2021Waktu: 08.00-16.00 WIBTempat: Hotel Majapahit, Surabaya
Kami mengharapkan kehadiran para peserta dengan memperhatikan jadwal dan tempat pelaksanaan seminar. Informasi lebih lanjut dapat ditanyakan langsung pada panitia pelaksana.
Hormat kami,Panitia Seminar
Tips Menulis Surat TPM
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat TPM yang baik dan benar:
- Susunlah struktur surat dengan jelas dan teratur sesuai dengan format surat.
- Sampaikan maksud dan tujuan surat dengan singkat dan jelas.
- Gunakan bahasa yang baku dan sopan dalam penulisan surat TPM.
- Cantumkan informasi yang relevan dan terkait dengan acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Pastikan surat TPM yang ditulis mudah dipahami oleh pembaca.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat TPM yang baik dan benar?
Untuk menulis surat TPM yang baik dan benar, perlu diperhatikan struktur surat, penggunaan bahasa yang baku dan sopan, serta penyampaian maksud dan tujuan surat yang jelas dan singkat.
Apakah informasi yang disampaikan dalam surat TPM harus terperinci?
Tidak perlu terlalu terperinci, namun pastikan informasi yang disampaikan relevan dan cukup untuk memahami acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan.
Apakah surat TPM harus ditandatangani?
Surat TPM sebaiknya ditandatangani oleh pihak yang berwenang atau yang mengirimkan surat tersebut untuk memberikan kepastian dan kepercayaan pada pembaca surat.
Apakah surat TPM harus mencantumkan nomor kontak?
Ya, surat TPM sebaiknya mencantumkan nomor kontak yang dapat dihubungi untuk memudahkan peserta atau undangan dalam memberikan respon atau konfirmasi kehadiran.
Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat TPM?
Surat TPM sebaiknya dikirimkan jauh-jauh hari sebelum pelaksanaan acara atau kegiatan untuk memberikan waktu yang cukup bagi peserta atau undangan untuk mempersiapkan diri.
Apakah surat TPM bisa dikirimkan melalui email?
Ya, surat TPM dapat dikirimkan melalui email asalkan format dan konten surat tetap sesuai dengan standar surat TPM yang baik dan benar.
Kesimpulan
Dalam menulis surat TPM, perlu diperhatikan struktur surat, penggunaan bahasa yang baku dan sopan, serta penyampaian maksud dan tujuan surat yang jelas dan singkat. Berbagai contoh surat TPM di atas dapat digunakan sebagai referensi dan dapat diedit sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Pastikan surat TPM yang ditulis mudah dipahami oleh pembaca dan relevan dengan acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan.