Sebagai seorang prajurit TNI AD, seringkali kita diharuskan untuk menulis surat dalam berbagai situasi. Surat tersebut dapat berupa surat izin, surat cuti, surat permohonan, dan lain sebagainya. Berikut ini adalah contoh surat TNI AD yang dapat dijadikan referensi bagi rekan-rekan prajurit dalam menulis surat.
Contoh Surat Izin
Hormat saya,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Prada Ali
NRP : 123456
Mohon izin untuk meninggalkan unit selama 1 (satu) minggu mulai tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 7 Januari 2022.
Izin ini saya perlukan untuk menghadiri pernikahan adik saya yang akan berlangsung di kampung halaman kami di Jawa Barat.
Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Prada Ali
Contoh Surat Cuti
Kepada Yth,
Kepala Staf Korem 123/Sima,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Letda Budi
NRP : 234567
Memohon cuti selama 3 (tiga) hari mulai tanggal 10 Januari 2022 sampai dengan 12 Januari 2022.
Saya memerlukan cuti ini untuk menemani istri saya yang akan menjalani operasi caesar di rumah sakit yang berlokasi di Jakarta.
Demikian surat permohonan cuti ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Letda Budi
Contoh Surat Permohonan
Hormat saya,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Serda Deni
NRP : 345678
Memohon perpanjangan masa tugas selama 6 (enam) bulan terhitung sejak tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 30 Juni 2022.
Permohonan ini saya ajukan karena masih banyak tugas yang belum selesai dan saya berharap dapat menyelesaikannya sebelum masa tugas saya berakhir. Saya juga siap bertanggung jawab dan melaksanakan tugas dengan baik selama masa perpanjangan tugas.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Serda Deni
Contoh Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Kepala Staf Korem 456/Sima,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sertu Eko
NRP : 456789
Memohon izin untuk mengajukan pengunduran diri dari dinas militer TNI AD dengan alasan ingin fokus pada pengembangan bisnis yang saya kelola.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang saya dapatkan selama bertugas di TNI AD. Saya siap mematuhi segala ketentuan dan aturan yang berlaku selama proses pengunduran diri.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sertu Eko
Contoh Surat Pernyataan
Hormat saya,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Pratu Fajar
NRP : 567890
Demi menjaga keselamatan dan keamanan dalam pelaksanaan tugas, saya dengan ini menyatakan bahwa saya tidak akan menggunakan atau mengonsumsi narkoba selama menjadi anggota TNI AD.
Saya bertanggung jawab penuh atas pernyataan ini dan siap menerima sanksi apabila terbukti melanggar ketentuan yang berlaku.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Pratu Fajar
Contoh Surat Penugasan
Kepada Yth,
Komandan Satuan ABCD,
Dengan hormat, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Letkol Gede
NRP : 678901
Nama : Kapten Made
NRP : 789012
Memohon penugasan untuk melaksanakan misi perdamaian PBB di negara XYZ selama 6 (enam) bulan terhitung sejak tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 30 Juni 2022.
Kami siap melaksanakan tugas tersebut dengan penuh tanggung jawab dan mengikuti segala ketentuan dan aturan yang berlaku selama misi perdamaian berlangsung.
Demikian surat permohonan penugasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Letkol Gede
Kapten Made
Tips Menulis Surat TNI AD
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu rekan-rekan prajurit dalam menulis surat TNI AD:
- Pastikan surat yang ditulis sesuai dengan keperluan dan tujuan yang ingin dicapai.
- Gunakan kalimat yang jelas dan singkat agar mudah dipahami oleh penerima surat.
- Sertakan informasi yang relevan dan diperlukan dalam surat, seperti tanggal, waktu, dan tempat.
- Jangan lupa untuk menuliskan nama, pangkat, dan NRP pada surat yang ditulis.
- Periksa kembali surat yang ditulis sebelum dikirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekeliruan pada isi surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa saja jenis surat TNI AD yang sering ditulis?
Jenis surat TNI AD yang sering ditulis antara lain surat izin, surat cuti, surat permohonan, surat pengunduran diri, surat pernyataan, dan surat penugasan.
2. Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan dalam surat yang sudah dikirimkan?
Apabila terdapat kesalahan dalam surat yang sudah dikirimkan, segera lakukan koreksi dan kirimkan surat yang sudah diperbaiki kepada penerima surat.
3. Apakah perlu menyertakan lampiran dalam surat TNI AD?
Tergantung pada keperluan dan tujuan surat yang ditulis. Jika diperlukan, lampiran dapat disertakan dalam surat TNI AD.
4. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menulis surat TNI AD yang baik dan benar?
Waktu yang dibutuhkan untuk menulis surat TNI AD yang baik dan benar tergantung pada kompleksitas isi surat dan kemampuan penulis.
5. Apakah ada aturan khusus dalam menulis surat TNI AD?
Ya, ada aturan khusus dalam menulis surat TNI AD yang harus dipatuhi, seperti menggunakan bahasa yang sopan dan mengikuti aturan ketentuan dan peraturan yang berlaku di TNI AD.
6. Bagaimana cara menyampaikan surat TNI AD yang sudah ditulis?
Surat TNI AD yang sudah ditulis dapat disampaikan melalui berbagai cara, seperti pos, email, atau langsung diserahkan kepada penerima surat.
Kesimpulan
Menulis surat TNI AD merupakan salah satu tugas yang harus dijalankan oleh prajurit TNI AD dalam berbagai situasi. Dalam menulis surat, diperlukan ketelitian dan kejelasan dalam penyampaian informasi agar surat yang ditulis dapat mencapai tujuan yang diinginkan. Dengan memperhatikan contoh surat TNI AD dan tips yang telah dijelaskan di atas, diharapkan rekan-rekan prajurit dapat menulis surat TNI AD dengan baik dan benar.