Surat teguran tertulis adalah surat yang digunakan untuk memberikan peringatan atau teguran tertulis kepada seseorang yang melakukan pelanggaran. Dalam surat teguran tertulis, biasanya dijelaskan apa pelanggaran yang dilakukan, sanksi yang akan diberikan, dan batas waktu untuk memperbaiki kesalahan. Berikut adalah beberapa contoh surat teguran tertulis.
Contoh Surat Teguran Tertulis Keterlambatan Mengumpulkan Tugas
Salam,
Kami selaku guru mata pelajaran Bahasa Inggris di SMA Negeri 1 mengucapkan terima kasih atas kehadiran dan partisipasi saudara dalam kegiatan pembelajaran. Namun, kami ingin menyampaikan bahwa kami telah menerima laporan dari guru pengajar lain bahwa saudara sering terlambat mengumpulkan tugas.
Kami memahami bahwa ada banyak faktor yang dapat mempengaruhi keterlambatan, namun kami juga ingin menegaskan bahwa keterlambatan tersebut dapat mengganggu proses pembelajaran dan menurunkan nilai akhir saudara. Oleh karena itu, kami meminta agar saudara lebih disiplin dan tepat waktu dalam mengumpulkan tugas ke depannya.
Sekali lagi kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama saudara. Kami berharap saudara dapat memperbaiki kesalahan ini dan membuat kemajuan dalam pembelajaran.
Hormat kami,
Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggris
Contoh Surat Teguran Tertulis Keterlambatan Datang ke Kantor
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami ingin menyampaikan bahwa kami telah menerima laporan dari atasan bahwa saudara sering terlambat datang ke kantor. Kami memahami bahwa ada banyak faktor yang dapat mempengaruhi keterlambatan, namun kami juga ingin menegaskan bahwa keterlambatan tersebut dapat mengganggu produktivitas kantor dan menimbulkan keterlambatan dalam penyelesaian pekerjaan.
Kami meminta agar saudara lebih disiplin dan tepat waktu dalam datang ke kantor ke depannya. Kami juga ingin menegaskan bahwa tindakan ini akan dijadikan catatan dalam file pribadi saudara dan dapat mempengaruhi penilaian kinerja saudara di masa yang akan datang.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama saudara. Kami harap saudara dapat memperbaiki kesalahan ini dan memberikan kontribusi yang lebih baik dalam lingkungan kerja.
Hormat kami,
Manajemen Kantor
Contoh Surat Teguran Tertulis Pelanggaran Protokol Kesehatan
Salam Sehat,
Kami ingin menyampaikan bahwa pada hari Jumat, 20 Agustus 2021, kami telah menerima laporan bahwa saudara melakukan pelanggaran protokol kesehatan dengan tidak mengenakan masker saat berada di area umum. Pelanggaran protokol kesehatan seperti ini dapat mempengaruhi kesehatan dan keselamatan orang lain, terutama di masa pandemi ini.
Kami meminta saudara untuk lebih mematuhi protokol kesehatan ke depannya dan mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan untuk menghindari penyebaran virus. Kami juga ingin menegaskan bahwa tindakan ini akan dijadikan catatan dalam file pribadi saudara dan dapat mempengaruhi penilaian saudara di masa yang akan datang.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama saudara dalam menjaga kesehatan dan keselamatan bersama.
Hormat kami,
Manajemen Kesehatan
Contoh Surat Teguran Tertulis Pelanggaran Lalu Lintas
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami ingin menyampaikan bahwa pada hari Kamis, 19 Agustus 2021, saudara telah melakukan pelanggaran lalu lintas dengan melanggar lampu merah. Pelanggaran lalu lintas seperti ini dapat membahayakan diri sendiri dan pengguna jalan lainnya.
Kami meminta saudara untuk lebih mematuhi peraturan lalu lintas ke depannya dan mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan untuk menghindari terjadinya kecelakaan. Kami juga ingin menegaskan bahwa tindakan ini akan dijadikan catatan dalam file pribadi saudara dan dapat mempengaruhi penilaian saudara di masa yang akan datang.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama saudara dalam menjaga keselamatan di jalan raya.
Hormat kami,
Kepolisian Lalu Lintas
Contoh Surat Teguran Tertulis Pelanggaran Etika Kerja
Salam Kerja,
Kami ingin menyampaikan bahwa pada hari Senin, 16 Agustus 2021, kami telah menerima laporan dari atasan bahwa saudara melakukan pelanggaran etika kerja dengan mengabaikan tanggung jawab dalam menyelesaikan tugas dan tidak menghormati rekan kerja.
Kami meminta saudara untuk lebih mematuhi etika kerja ke depannya dan mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan untuk menghindari terjadinya konflik di tempat kerja. Kami juga ingin menegaskan bahwa tindakan ini akan dijadikan catatan dalam file pribadi saudara dan dapat mempengaruhi penilaian kinerja saudara di masa yang akan datang.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama saudara dalam menjaga lingkungan kerja yang sehat dan produktif.
Hormat kami,
Manajemen Sumber Daya Manusia
Contoh Surat Teguran Tertulis Penyalahgunaan Fasilitas Kantor
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami ingin menyampaikan bahwa pada hari Rabu, 18 Agustus 2021, kami telah menerima laporan dari atasan bahwa saudara melakukan penyalahgunaan fasilitas kantor dengan menggunakan internet kantor untuk kepentingan pribadi.
Kami meminta saudara untuk lebih mematuhi aturan penggunaan fasilitas kantor ke depannya dan mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan untuk menghindari terjadinya penyalahgunaan fasilitas yang dapat merugikan perusahaan. Kami juga ingin menegaskan bahwa tindakan ini akan dijadikan catatan dalam file pribadi saudara dan dapat mempengaruhi penilaian kinerja saudara di masa yang akan datang.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama saudara dalam menjaga keteraturan dan keamanan di lingkungan kerja.
Hormat kami,
Manajemen Keamanan
Tips dalam Menulis Surat Teguran Tertulis
Untuk menulis surat teguran tertulis yang efektif, perlu memperhatikan beberapa hal berikut:
- Gunakan bahasa yang jelas dan tegas untuk menyampaikan isi surat, namun tetap sopan dan menghormati penerima surat.
- Jelaskan dengan singkat dan jelas mengenai pelanggaran yang dilakukan dan konsekuensi yang akan diberikan.
- Beri batas waktu yang jelas untuk memperbaiki kesalahan dan sampaikan harapan baik untuk perbaikan dan kemajuan ke depannya.
- Selalu gunakan format surat resmi yang benar, termasuk kepala surat, tanggal, dan tanda tangan.
- Simpan salinan surat teguran tertulis di file pribadi penerima surat sebagai catatan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa lama batas waktu yang diberikan dalam surat teguran tertulis?
Hal ini tergantung pada jenis pelanggaran yang dilakukan dan kebijakan perusahaan. Namun, biasanya batas waktu yang diberikan adalah 1-2 minggu. Pastikan untuk memberikan batas waktu yang wajar dan realistis agar penerima surat dapat memperbaiki kesalahan dengan baik.
Apakah surat teguran tertulis dapat dijadikan sebagai bukti dalam perselisihan kerja?
Ya, surat teguran tertulis dapat dijadikan sebagai bukti dalam perselisihan kerja jika terdapat sengketa atau tuntutan hukum. Oleh karena itu, pastikan untuk menyimpan salinan surat teguran tertulis dan membahasnya terlebih dahulu dengan atasan atau pengacara sebelum mengambil tindakan hukum.
Apakah surat teguran tertulis harus disampaikan melalui surat resmi atau email sudah cukup?
Idealnya, surat teguran tertulis sebaiknya disampaikan melalui surat resmi atau dikirim langsung ke alamat penerima surat. Namun, jika situasi mendesak, pengiriman melalui email dapat digunakan sebagai alternatif. Pastikan untuk menyimpan salinan surat dan mengonfirmasi bahwa surat telah diterima oleh penerima surat.
Apakah harus menyebutkan sanksi yang akan diberikan dalam surat teguran tertulis?
Ya, sanksi yang akan diberikan sebaiknya disebutkan dalam surat teguran tertulis agar penerima surat dapat memahami konsekuensi dari pelanggaran yang dilakukan. Namun, pastikan bahwa sanksi yang diberikan sesuai dengan tingkat pelanggaran dan diatur dalam kebijakan perusahaan.
Apakah penerima surat dapat menolak atau menolak untuk menandatangani surat teguran tertulis?
Penerima surat memiliki hak untuk tidak menandatangani surat teguran tertulis, namun hal ini tidak mengubah fakta bahwa pelanggaran telah dilakukan. Surat teguran tertulis tetap dianggap sah dan dapat digunakan sebagai bukti dalam perselisihan kerja.
Apakah surat teguran tertulis dapat digunakan untuk memecat karyawan?
Surat teguran tertulis dapat menjadi langkah awal dalam proses pemecatan karyawan jika pelanggaran yang dilakukan cukup serius dan telah melanggar kebijakan perusahaan. Namun, sebelum melakukan pemecatan, pastikan untuk memberikan peringatan yang tepat dan batas waktu yang wajar untuk memperbaiki kesalahan.
Kesimpulan
Surat teguran tertulis adalah salah satu cara yang efektif untuk memberikan peringatan atau teguran tertulis kepada seseorang yang melakukan pelanggaran. Dalam menulis surat teguran tertulis, perlu memperhatikan bahasa yang jelas dan tegas, batas waktu yang jelas, dan penggunaan format surat resmi yang benar. Dengan memperhatikan hal ini, surat teguran tertulis dapat membantu meningkatkan disiplin dan kinerja di lingkungan kerja.