Surat teguran karyawan merupakan salah satu cara untuk memberikan peringatan terhadap perilaku atau tindakan karyawan yang tidak sesuai dengan aturan atau yang merugikan perusahaan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat teguran karyawan yang dapat digunakan sebagai referensi.
Anda dapat menemukan contoh-contoh surat teguran karyawan ini dan mengeditnya sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Surat Teguran Karyawan 1 – Keterlambatan
Kepada,
Saudara [Nama Karyawan],
Kami memberikan surat ini untuk memberikan peringatan atas keterlambatan Anda dalam datang ke kantor selama beberapa hari terakhir.
Keterlambatan tersebut telah memberikan dampak pada produktivitas kerja dan mengganggu jadwal kerja tim.
Kami berharap agar Anda dapat meningkatkan disiplin waktu dan menghargai waktu sesama karyawan.
Hormat kami,
[Nama atasan langsung]
Contoh Surat Teguran Karyawan 2 – Kedisiplinan
Kepada,
Saudara [Nama Karyawan],
Kami memberikan surat ini untuk memberikan peringatan atas kurangnya kedisiplinan dalam mengikuti aturan perusahaan. Kami telah melihat beberapa kejadian di mana Anda tidak mengikuti prosedur yang telah ditetapkan.
Kami meminta Anda untuk meningkatkan kesadaran dan kedisiplinan dalam bekerja sesuai dengan aturan perusahaan.
Hormat kami,
[Nama atasan langsung]
Contoh Surat Teguran Karyawan 3 – Kinerja
Kepada,
Saudara [Nama Karyawan],
Kami memberikan surat ini untuk memberikan peringatan atas kinerja Anda yang kurang memuaskan dalam beberapa waktu terakhir.
Kami meminta Anda untuk meningkatkan kinerja kerja Anda dan mencapai target yang telah ditetapkan.
Hormat kami,
[Nama atasan langsung]
Contoh Surat Teguran Karyawan 4 – Kebijakan Perusahaan
Kepada,
Saudara [Nama Karyawan],
Kami memberikan surat ini untuk memberikan peringatan atas tidak mengikuti kebijakan perusahaan terkait penggunaan internet di kantor.
Kami mengingatkan kembali bahwa penggunaan internet di kantor harus digunakan untuk kepentingan pekerjaan dan tidak untuk kegiatan pribadi.
Hormat kami,
[Nama atasan langsung]
Contoh Surat Teguran Karyawan 5 – Ketidakhadiran
Kepada,
Saudara [Nama Karyawan],
Kami memberikan surat ini untuk memberikan peringatan atas ketidakhadiran Anda tanpa alasan yang jelas selama beberapa hari terakhir.
Ketidakhadiran ini memberikan dampak pada produktivitas kerja dan mengganggu jadwal kerja tim.
Kami meminta Anda untuk meningkatkan disiplin waktu dan mematuhi aturan ketidakhadiran.
Hormat kami,
[Nama atasan langsung]
Contoh Surat Teguran Karyawan 6 – Kesopanan
Kepada,
Saudara [Nama Karyawan],
Kami memberikan surat ini untuk memberikan peringatan atas kurangnya kesopanan dan sikap tidak sopan terhadap karyawan lain.
Kami meminta Anda untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya etika dan sopan santun dalam bekerja.
Hormat kami,
[Nama atasan langsung]
Contoh Surat Teguran Karyawan 7 – Pelanggaran Keselamatan Kerja
Kepada,
Saudara [Nama Karyawan],
Kami memberikan surat ini untuk memberikan peringatan atas pelanggaran keselamatan kerja yang telah dilakukan.
Kami meminta Anda untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya keselamatan dan kesehatan dalam bekerja.
Hormat kami,
[Nama atasan langsung]
Tip: Tips Menulis Surat Teguran Karyawan
Untuk menulis surat teguran karyawan yang efektif, berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti:
- Mantapkan tujuan dan sasaran dari surat teguran karyawan.
- Pilih kata-kata yang sopan dan jelas.
- Sebutkan perilaku atau tindakan yang tidak sesuai dan dampak yang ditimbulkan.
- Jelaskan prosedur yang harus diikuti atau perubahan yang diinginkan.
- Konfirmasi bahwa surat tersebut telah disampaikan dengan baik.
Pertanyaan Umum
Bagaimana jika karyawan tidak memperbaiki perilaku setelah menerima surat teguran?
Atasan langsung harus melakukan tindakan lebih lanjut, seperti memberikan sanksi atau memberikan peringatan tertulis kedua yang lebih keras.
Apakah surat teguran karyawan harus disampaikan secara langsung atau melalui email?
Sebaiknya surat teguran karyawan disampaikan secara langsung agar efektif dan dapat menghindari kesalahpahaman.
Apa yang harus dilakukan jika karyawan merasa tidak adil dengan surat teguran yang diterima?
Karyawan dapat mengajukan banding atau membicarakan hal tersebut dengan atasan langsung untuk mencari solusi yang terbaik.
Apakah surat teguran karyawan termasuk dalam dokumen resmi perusahaan?
Ya, surat teguran karyawan termasuk dalam dokumen resmi perusahaan dan harus disimpan dengan baik untuk kepentingan arsip dan referensi di masa depan.
Apakah surat teguran karyawan boleh dibagikan kepada karyawan lain?
Tidak, surat teguran karyawan harus dijaga kerahasiaannya dan tidak boleh dibagikan kepada karyawan lain tanpa persetujuan dari yang bersangkutan.
Apakah surat teguran karyawan dapat digunakan sebagai dasar untuk memberikan pemutusan hubungan kerja?
Ya, surat teguran karyawan dapat menjadi bukti jika kemudian perusahaan memutuskan hubungan kerja karena pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan tersebut.
Kesimpulan
Surat teguran karyawan merupakan alat untuk memberikan peringatan kepada karyawan yang melakukan tindakan atau perilaku yang tidak sesuai dengan aturan atau merugikan perusahaan. Dalam menulis surat teguran karyawan, perlu menggunakan kata-kata yang sopan dan jelas serta menjelaskan dampak yang ditimbulkan. Dengan beberapa contoh surat teguran karyawan dan tips yang diberikan, diharapkan surat teguran karyawan dapat disusun dengan baik dan efektif.