Mungkin sebagai seorang atasan atau manajer, Anda pernah mengalami karyawan yang kurang tepat dalam menjalankan tanggung jawabnya. Ketika sudah mencoba berbagai cara namun belum berhasil, memberikan surat teguran bisa menjadi salah satu solusi. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat teguran dan tips terkait.
Contoh Surat Teguran: Keterlambatan
Hormat kami,
Sehubungan dengan seringnya keterlambatan Anda dalam masuk ke kantor, kami memberikan surat teguran ini. Keterlambatan Anda sudah melebihi batas yang ditentukan dalam peraturan perusahaan. Kami meminta agar Anda bisa memperbaiki hal ini sebelum mendapatkan sanksi yang lebih berat.
Harap segera diperbaiki. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Contoh Surat Teguran: Kinerja
Kepada Yth.,
Dalam beberapa waktu terakhir, kami mendapati bahwa kinerja Anda dalam bekerja menurun. Kami memberikan surat teguran ini sebagai peringatan dan harapannya agar Anda dapat memperbaiki kinerja Anda dalam bekerja.
Kami berharap agar hal ini tidak terjadi lagi di masa mendatang. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Contoh Surat Teguran: Kepatuhan Aturan
Kepada Yth.,
Sehubungan dengan beberapa pelanggaran yang dilakukan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai karyawan, kami memberikan surat teguran ini sebagai peringatan untuk memperbaiki kepatuhan aturan di masa mendatang.
Kami berharap agar hal ini tidak terulang lagi dan kami harapkan perbaikan dari Anda. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Contoh Surat Teguran: Tanggung Jawab
Hormat kami,
Kami memberikan surat teguran ini terkait dengan kurangnya tanggung jawab Anda dalam menyelesaikan tugas yang telah diamanahkan. Kami meminta agar dalam waktu yang akan datang, Anda dapat lebih bertanggung jawab dan memperbaiki kinerja Anda.
Harap segera diperbaiki. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Contoh Surat Teguran: Etika
Kepada Yth.,
Kami memberikan surat teguran ini terkait dengan perilaku Anda yang tidak sesuai dengan etika perusahaan. Kami meminta agar Anda dapat memperbaiki perilaku Anda agar tidak mengganggu kenyamanan karyawan lain dan kestabilan perusahaan.
Harap segera diperbaiki. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Contoh Surat Teguran: Kehadiran
Hormat kami,
Sehubungan dengan seringnya Anda tidak hadir tanpa keterangan dalam beberapa waktu terakhir, kami memberikan surat teguran ini. Kami meminta agar Anda dapat memperbaiki kehadiran Anda dan memberikan keterangan yang jelas jika memang tidak bisa hadir.
Harap segera diperbaiki. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Contoh Surat Teguran: Penggunaan Fasilitas
Kepada Yth.,
Sehubungan dengan penggunaan fasilitas kantor yang tidak sesuai dengan peraturan, kami memberikan surat teguran ini. Kami meminta agar Anda dapat menjaga fasilitas dan tidak menggunakan fasilitas kantor untuk kepentingan pribadi.
Harap segera diperbaiki. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Tips Terkait Surat Teguran
Agar surat teguran Anda efektif, perhatikan tips-tips berikut:
- Periksa kembali aturan dan regulasi yang berlaku di perusahaan.
- Buatlah surat dengan bahasa yang jelas dan sopan.
- Berikan solusi dan harapan agar karyawan dapat memperbaiki kekurangannya.
- Simpan rekaman atau dokumen surat teguran yang telah diberikan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa saja konsekuensi yang bisa didapatkan jika tidak memperbaiki kesalahan setelah mendapatkan surat teguran?
Jika karyawan tidak memperbaiki kesalahan sesuai dengan surat teguran yang diberikan, manajemen perusahaan dapat memberikan sanksi yang lebih berat hingga pemutusan kontrak kerja.
Apakah surat teguran bisa diberikan lewat email atau pesan singkat?
Surat teguran sebaiknya diberikan dalam bentuk cetak dan diserahkan langsung ke karyawan untuk menunjukkan keseriusan dari manajemen perusahaan.
Apakah surat teguran bisa diberikan kepada karyawan yang sedang sakit atau cuti?
Surat teguran sebaiknya diberikan ketika karyawan sudah kembali bekerja. Namun, jika sanksi yang diberikan cukup ringan, bisa saja diberikan saat karyawan masih sakit atau cuti.
Apakah surat teguran bisa digunakan sebagai bukti apabila karyawan melakukan pelanggaran hukum?
Surat teguran bisa digunakan sebagai bukti jika karyawan melakukan pelanggaran yang sama berulang kali dan harus dilakukan tindakan hukum, tetapi surat teguran bukanlah penegak hukum yang sah.
Apakah surat teguran bisa diberikan tanpa dilakukan pertemuan terlebih dahulu?
Surat teguran sebaiknya diberikan setelah pertemuan dilakukan terlebih dahulu. Pertemuan ini memberikan kesempatan bagi karyawan untuk membicarakan masalah atau alasan di balik kesalahan yang terjadi.
Apakah surat teguran bisa diberikan bersamaan dengan pemberian bonus atau kenaikan gaji?
Tidak disarankan untuk memberikan surat teguran bersamaan dengan pemberian bonus atau kenaikan gaji. Hal ini bisa menimbulkan kesan tidak adil dan menurunkan motivasi karyawan.
Kesimpulan
Dalam memberikan surat teguran, diperlukan kesabaran dan kebijaksanaan dari manajemen perusahaan. Dengan memberikan surat teguran yang tepat dan efektif, diharapkan karyawan dapat memperbaiki kekurangannya dan bekerja dengan lebih baik di masa mendatang.