Dalam proses administrasi, terkadang kita perlu membuat surat tanda terima dokumen sebagai bukti penerimaan dokumen yang disampaikan. Surat tanda terima dokumen ini penting agar terhindar dari kesalahpahaman atau ketidaksengajaan dalam pengiriman dokumen. Berikut adalah beberapa contoh surat tanda terima dokumen yang bisa dijadikan referensi:
Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth,
Bagian SDM PT ABC
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini, :
Nama Lengkap : John Doe
No.Telepon : 0851234567
Email : johndoe@gmail.com
Alamat : Jl. Jend. Sudirman No.10, Jakarta Selatan
Dengan ini menyatakan bahwa saya pada tanggal 1 Januari 2022 telah menyampaikan dokumen lamaran pekerjaan untuk posisi Marketing di PT ABC. Dokumen yang saya sampaikan terdiri dari :
1. Surat Lamaran
2. Curriculum vitae
3. Fotokopi KTP
4. Fotokopi Ijazah
5. Fotokopi Sertifikat
Demikian surat tanda terima dokumen ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Ijazah
Kepada Yth,
Bapak Kepala Sekolah SMA ABC
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini, :
Nama Lengkap : Jane Smith
No.Telepon : 0851234567
Email : janesmith@gmail.com
Alamat : Jl. Gatot Subroto No.20, Jakarta Selatan
Dengan ini menyatakan bahwa saya pada tanggal 15 Februari 2022 telah menyerahkan dokumen ijazah SMA saya kepada pihak sekolah. Dokumen yang saya serahkan terdiri dari :
1. Ijazah SMA
2. Fotokopi KTP
3. Foto diri
Demikian surat tanda terima dokumen ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat saya,
Jane Smith
Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Pajak
Kepada Yth,
Kepala Kantor Pajak Jakarta Selatan
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini, :
Nama Lengkap : Ahmad Farhan
No.Telepon : 0851234567
Email : ahmadfarhan@gmail.com
Alamat : Jl. Sudirman No.50, Jakarta Selatan
Dengan ini menyatakan bahwa pada tanggal 30 Juni 2022, saya telah menyerahkan dokumen pembayaran pajak penghasilan tahunan 2021. Dokumen yang saya serahkan terdiri dari :
1. Bukti pembayaran
2. Surat pemberitahuan pajak terakhir
3. Fotokopi KTP
Demikian surat tanda terima dokumen ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat saya,
Ahmad Farhan
Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Rekrutmen Karyawan
Kepada Yth,
Bapak Kepala HRD PT XYZ
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini, :
Nama Lengkap : Sarah Lee
No.Telepon : 0851234567
Email : sarahlee@gmail.com
Alamat : Jl. Thamrin No.100, Jakarta Pusat
Dengan ini menyatakan bahwa pada tanggal 1 Agustus 2022, saya telah menyerahkan dokumen rekrutmen karyawan untuk posisi Marketing di PT XYZ. Dokumen yang saya serahkan terdiri dari :
1. Surat Lamaran
2. Curriculum vitae
3. Fotokopi KTP
4. Fotokopi Ijazah
5. Fotokopi Sertifikat
Demikian surat tanda terima dokumen ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat saya,
Sarah Lee
Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Penjualan Tanah
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Notaris XYZ
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Kami yang bertanda tangan dibawah ini, :
Nama Lengkap : Arie dan Dewi
No.Telepon : 0851234567
Email : ariedewi@gmail.com
Alamat : Jl. Sudirman No.20, Jakarta Selatan
Dengan ini menyatakan bahwa pada tanggal 1 September 2022, kami telah menyerahkan dokumen penjualan tanah di Jl. Asia Afrika No.50, Bandung. Dokumen yang kami serahkan terdiri dari :
1. Akta Jual Beli
2. Surat Bukti Kepemilikan Tanah
3. Fotokopi KTP kedua belah pihak
Demikian surat tanda terima dokumen ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
Arie dan Dewi
Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Beasiswa
Kepada Yth,
Ketua Yayasan ABC
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini, :
Nama Lengkap : Rina Putri
No.Telepon : 0851234567
Email : rinaputri@gmail.com
Alamat : Jl. Diponegoro No.30, Yogyakarta
Dengan ini menyatakan bahwa pada tanggal 1 Oktober 2022, saya telah menyerahkan dokumen untuk pendaftaran beasiswa ke Yayasan ABC. Dokumen yang saya serahkan terdiri dari :
1. Surat permohonan beasiswa
2. Curriculum vitae
3. Fotokopi KTP
4. Fotokopi Ijazah
5. Fotokopi Sertifikat
Demikian surat tanda terima dokumen ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat saya,
Rina Putri
Contoh Surat Tanda Terima Dokumen SKCK
Kepada Yth,
Kepala Kepolisian Sektor XYZ
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini, :
Nama Lengkap : Dodi Prasetya
No.Telepon : 0851234567
Email : dodiprasetya@gmail.com
Alamat : Jl. Imam Bonjol No.40, Bandung
Dengan ini menyatakan bahwa pada tanggal 15 November 2022, saya telah menyerahkan dokumen untuk pembuatan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) di Kepolisian Sektor XYZ. Dokumen yang saya serahkan terdiri dari :
1. Fotokopi KTP
2. Pas foto berwarna terbaru
3. Surat pernyataan tidak pernah terlibat tindak pidana
Demikian surat tanda terima dokumen ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat saya,
Dodi Prasetya
Tips Membuat Surat Tanda Terima Dokumen
Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat tanda terima dokumen:
- Sebutkan identitas penerima dan pengirim dokumen secara jelas.
- Tulis jenis dokumen yang diterima.
- Catat tanggal dan waktu penerimaan dokumen.
- Buat tanda tangan di bawah surat tanda terima dokumen.
- Jangan lupa mengucapkan terima kasih pada pengirim dokumen.
Pertanyaan Umum tentang Surat Tanda Terima Dokumen
Bagaimana cara membuat surat tanda terima dokumen dengan benar?
Untuk membuat surat tanda terima dokumen, sebutkan identitas penerima dan pengirim dokumen secara jelas, tulis jenis dokumen yang diterima, catat tanggal dan waktu penerimaan dokumen, buat tanda tangan di bawah surat tanda terima dokumen, dan jangan lupa mengucapkan terima kasih pada pengirim dokumen.
Apa fungsi surat tanda terima dokumen?
Surat tanda terima dokumen berfungsi sebagai bukti bahwa dokumen telah diterima oleh pihak yang di tuju. Hal ini berguna untuk menghindari kesalahpahaman atau ketidaksengajaan dalam pengiriman dokumen.
Bagaimana cara menyampaikan surat tanda terima dokumen yang benar?
Surat tanda terima dokumen bisa disampaikan melalui email, pos, atau diserahkan secara langsung pada penerima. Pastikan surat tanda terima dokumen diserahkan pada pihak yang berwenang.
Apakah surat tanda terima dokumen harus dicetak dalam bentuk surat resmi?
Tidak harus. Surat tanda terima dokumen bisa dibuat dalam bentuk surat resmi atau dapat juga dibuat dalam bentuk surat biasa.
Apakah surat tanda terima dokumen bisa digunakan sebagai bukti hukum?
Ya, surat tanda terima dokumen bisa digunakan sebagai bukti hukum apabila terdapat persetujuan dari kedua belah pihak atau sesuai dengan aturan hukum yang berlaku.
Bagaimana cara membuat surat tanda terima dokumen yang mudah dipahami?
Untuk membuat surat tanda terima dokumen yang mudah dipahami, gunakan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti, serta susun dokumen dengan rapi dan sistematis.
Kesimpulan
Surat t