Jika Anda sering berurusan dengan pengiriman barang atau menerima paket, maka surat tanda terima barang tidak asing lagi bagi Anda. Surat ini berperan sebagai bukti bahwa Anda sudah menerima barang yang dikirimkan kepada Anda. Untuk membantu Anda membuat surat tanda terima barang yang baik dan benar, berikut adalah beberapa contoh surat yang dapat Anda gunakan serta tips-tips yang perlu diketahui.
Contoh Surat Tanda Terima Barang 1 – Pengiriman Dokumen
Kepada Yth. Bapak/Ibu Marketing
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [nama lengkap]
Alamat: [alamat lengkap]
No. Telp: [nomor telepon]
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menerima dokumen yang dikirimkan oleh perusahaan Bapak/Ibu pada tanggal [tanggal] dengan nomor resi pengiriman [nomor resi].
Demikian surat tanda terima barang ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dijadikan bukti yang sah.
Hormat saya,
[nama lengkap dan tanda tangan]
Contoh Surat Tanda Terima Barang 2 – Pengiriman Barang Elektronik
Kepada Yth. Bapak/Ibu Customer Service
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [nama lengkap]
Alamat: [alamat lengkap]
No. Telp: [nomor telepon]
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menerima barang elektronik yang dikirimkan oleh perusahaan Bapak/Ibu pada tanggal [tanggal] dengan nomor resi pengiriman [nomor resi].
Barang yang saya terima adalah [jenis barang] dengan kondisi yang baik. Saya juga telah memeriksa kelengkapan aksesoris dan tidak ada yang kurang.
Demikian surat tanda terima barang ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dijadikan bukti yang sah.
Hormat saya,
[nama lengkap dan tanda tangan]
Contoh Surat Tanda Terima Barang 3 – Pengiriman Surat Penting
Kepada Yth. Bapak/Ibu Sekretaris
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [nama lengkap]
Alamat: [alamat lengkap]
No. Telp: [nomor telepon]
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menerima surat penting yang dikirimkan oleh perusahaan Bapak/Ibu pada tanggal [tanggal] dengan nomor resi pengiriman [nomor resi].
Saya memastikan bahwa surat yang saya terima adalah surat yang ditujukan kepada saya dan kondisinya baik. Saya juga telah mengecek kelengkapannya dan tidak ada yang kurang.
Demikian surat tanda terima barang ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dijadikan bukti yang sah.
Hormat saya,
[nama lengkap dan tanda tangan]
Contoh Surat Tanda Terima Barang 4 – Pengiriman Buku
Kepada Yth. Bapak/Ibu Penerbit
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [nama lengkap]
Alamat: [alamat lengkap]
No. Telp: [nomor telepon]
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menerima buku yang dikirimkan oleh perusahaan Bapak/Ibu pada tanggal [tanggal] dengan nomor resi pengiriman [nomor resi].
Buku yang saya terima adalah [judul buku] dengan kondisi yang bagus. Saya juga memeriksa kelengkapannya dan tidak ada yang kurang.
Demikian surat tanda terima barang ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dijadikan bukti yang sah.
Hormat saya,
[nama lengkap dan tanda tangan]
Contoh Surat Tanda Terima Barang 5 – Pengiriman Pakaian
Kepada Yth. Bapak/Ibu Penjual Pakaian
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [nama lengkap]
Alamat: [alamat lengkap]
No. Telp: [nomor telepon]
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menerima pakaian yang dikirimkan oleh perusahaan Bapak/Ibu pada tanggal [tanggal] dengan nomor resi pengiriman [nomor resi].
Pakaian yang saya terima adalah [jenis pakaian]. Saya memeriksa kondisinya dan tidak ada yang cacat. Saya juga telah mengecek kelengkapannya dan tidak ada yang kurang.
Demikian surat tanda terima barang ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dijadikan bukti yang sah.
Hormat saya,
[nama lengkap dan tanda tangan]
Contoh Surat Tanda Terima Barang 6 – Pengiriman Obat
Kepada Yth. Bapak/Ibu Apoteker
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [nama lengkap]
Alamat: [alamat lengkap]
No. Telp: [nomor telepon]
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menerima obat yang dikirimkan oleh perusahaan Bapak/Ibu pada tanggal [tanggal] dengan nomor resi pengiriman [nomor resi].
Obat yang saya terima adalah [jenis obat] dengan kondisi yang baik. Saya juga telah mengecek tanggal kadaluarsanya dan masih dalam jangka waktu yang cukup.
Demikian surat tanda terima barang ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dijadikan bukti yang sah.
Hormat saya,
[nama lengkap dan tanda tangan]
Contoh Surat Tanda Terima Barang 7 – Pengiriman Makanan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Restoran
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [nama lengkap]
Alamat: [alamat lengkap]
No. Telp: [nomor telepon]
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menerima pesanan makanan yang dikirimkan oleh restoran Bapak/Ibu pada tanggal [tanggal] dengan nomor resi pengiriman [nomor resi].
Pesanan makanan yang saya terima adalah [jenis makanan]. Saya sudah memeriksa kondisinya dan tidak ada yang rusak. Saya juga telah mengecek kebersihan makanan dan telah memasaknya kembali sebelum saya makan.
Demikian surat tanda terima barang ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dijadikan bukti yang sah.
Hormat saya,
[nama lengkap dan tanda tangan]
Tips Membuat Surat Tanda Terima Barang
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat tanda terima barang:
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas.
- Tuliskan secara lengkap identitas penerima dan pengirim.
- Cantumkan nomor resi pengiriman dan tanggal barang diterima.
- Deskripsikan barang yang diterima dengan jelas dan lengkap.
- Minta penerimaan tanda tangan dari penerima.
- Simpan surat tanda terima barang ini dengan baik sebagai bukti.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana jika barang yang saya terima cacat?
Jika barang yang Anda terima cacat, segera beritahu pengirim untuk mendapatkan solusi terbaik. Anda bisa meminta pengirim untuk mengirimkan barang yang baru atau meminta pengembalian uang.
Apakah saya harus membuat surat tanda terima barang jika saya menerima kiriman dari keluarga atau teman?
Meskipun kiriman yang Anda terima berasal dari keluarga atau teman, tetap disarankan untuk membuat surat tanda terima barang. Hal ini untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan terjadi di kemudian hari.
Bagaimana jika saya tidak bisa menandatangani surat tanda terima barang?
Jika Anda tidak bisa menandatangani surat tanda terima barang, Anda bisa meminta bantuan orang lain untuk menandatanganinya atas nama Anda.
Apakah saya bisa menggunakan surat tanda terima barang untuk mengklaim asuransi?
Surat tanda terima barang dapat digunakan sebagai bukti untuk mengklaim asuransi jika barang yang Anda terima rusak atau hilang. Pastikan Anda mengikuti prosedur yang berlaku untuk mengajukan klaim asuransi.
Apakah saya bisa membuat surat tanda terima barang secara elektronik?
Ya, Anda bisa membuat surat tanda terima barang secara elektronik. Pastikan Anda menggunakan format yang sama dengan surat tanda terima barang yang biasa digunakan dan jangan lupa untuk meminta tanda tangan digital atau konfirmasi dari penerima.
Bagaimana jika saya kehilangan surat tanda terima barang?
Jika Anda kehilangan surat tanda terima barang, segera hubungi pengirim untuk mendapatkan salinan surat tanda terima barang yang baru. Pastikan Anda menyimpan salinan ini dengan baik sebagai bukti.
Kesimpulan
Surat tanda terima barang sangat penting untuk membuktikan bahwa Anda sudah menerima barang yang dikirimkan kepada Anda. Dengan mengikuti contoh-contoh surat tanda terima barang di atas dan tips-tips yang telah disebutkan, diharapkan Anda dapat membuat surat tanda terima barang yang baik dan benar.