Surat susulan merupakan surat resmi yang dibuat untuk mengingatkan penerima surat tentang isi surat sebelumnya yang belum ada tindak lanjut. Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat susulan beserta tips dan jawaban atas pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat susulan.
Berikut ini adalah contoh surat susulan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi. Anda dapat menyesuaikan dan mengeditnya sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Surat Susulan 1 – Permintaan Konfirmasi Jadwal Meeting
Hormat Kami,
Kami sudah mengirimkan undangan meeting pada tanggal 10 September 2021 lalu dan belum menerima konfirmasi dari Anda. Kami mohon agar Anda dapat mengirimkan konfirmasi jadwal meeting yang telah kami ajukan. Terima kasih.
Hormat kami,
ABC Company
Contoh Surat Susulan 2 – Pengajuan Perpanjangan Waktu Pembayaran
Kepada Yth.,
Kami merujuk pada surat kami tanggal 1 Agustus 2021 yang berisi permintaan pembayaran atas faktur nomor 1234. Kami belum menerima pembayaran dari Anda hingga saat ini.
Dalam hal ini, kami memohon perpanjangan waktu pembayaran hingga tanggal 30 September 2021. Kami sangat mengharapkan kerja sama yang baik dari Anda dalam hal ini.
Hormat kami,
XYZ Company
Contoh Surat Susulan 3 – Permintaan Konfirmasi Pengiriman Barang
Kepada Yth.,
Kami merujuk pada pesanan Anda nomor 5678 yang telah dikirimkan pada tanggal 1 September 2021 lalu. Namun, kami belum menerima konfirmasi dari Anda mengenai penerimaan barang tersebut.
Kami mohon agar segera memberikan konfirmasi mengenai penerimaan barang tersebut. Jika ada masalah atau ketidakpuasan terhadap produk yang diterima, silakan hubungi kami untuk penyelesaiannya.
Hormat kami,
DEF Company
Contoh Surat Susulan 4 – Permintaan Pengiriman Dokumen
Hormat Kami,
Kami belum menerima dokumen yang sudah seharusnya dikirimkan oleh pihak Anda. Kami memohon agar segera mengirimkan dokumen tersebut agar tidak menghambat proses selanjutnya.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat kami,
GHI Company
Contoh Surat Susulan 5 – Pengajuan Perubahan Jadwal Pelatihan
Kepada Yth.,
Kami merujuk pada surat kami tanggal 1 Agustus 2021 yang berisi tentang pelatihan yang akan kami selenggarakan pada tanggal 15 September 2021.
Kami memohon maaf karena terpaksa harus memindahkan jadwal pelatihan kami menjadi pada tanggal 20 September 2021 karena beberapa alasan yang tidak bisa dihindari.
Kami mohon konfirmasi mengenai partisipasi Anda dalam pelatihan kami pada tanggal 20 September 2021. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat kami,
JKL Company
Contoh Surat Susulan 6 – Permintaan Konfirmasi Pesanan
Kepada Yth.,
Kami merujuk pada pesanan Anda nomor 9101 yang telah kami proses pada tanggal 1 September 2021 lalu. Namun, kami belum menerima konfirmasi dari Anda mengenai pesanan tersebut.
Kami mohon agar segera memberikan konfirmasi mengenai pesanan tersebut. Jika ada masalah atau ketidakpuasan terhadap produk yang diterima, silakan hubungi kami untuk penyelesaiannya.
Hormat kami,
MNO Company
Tips Menulis Surat Susulan
Berikut beberapa tips yang dapat Anda gunakan saat menulis surat susulan:
- Periksa kembali apakah surat sebelumnya sudah dikirimkan dan diterima oleh penerima surat.
- Tulis surat susulan dengan bahasa yang jelas dan singkat.
- Sebutkan nomor surat sebelumnya agar penerima surat memahami tentang surat apa yang Anda maksudkan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan santun dalam mengingatkan penerima surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu surat susulan?
Surat susulan adalah surat resmi yang dibuat untuk mengingatkan penerima surat tentang isi surat sebelumnya yang belum ada tindak lanjut.
2. Apa perbedaan antara surat susulan dengan surat biasa?
Perbedaan antara surat susulan dengan surat biasa terletak pada isi suratnya. Surat susulan digunakan untuk mengingatkan penerima surat tentang isi surat sebelumnya yang belum ada tindak lanjut, sedangkan surat biasa digunakan untuk menyampaikan suatu informasi atau permintaan.
3. Kapan waktu yang tepat untuk menulis surat susulan?
Waktu yang tepat untuk menulis surat susulan adalah setelah Anda mengirimkan surat sebelumnya dan belum menerima tindak lanjut dari penerima surat.
4. Apakah surat susulan selalu perlu ditulis?
Tidak selalu. Surat susulan hanya perlu ditulis jika surat sebelumnya memang memerlukan tindak lanjut namun belum ada balasan atau tindak lanjut dari penerima surat.
5. Apakah surat susulan harus dikirim melalui pos atau email?
Tergantung pada kesepakatan antara Anda dengan penerima surat. Jika surat sebelumnya dikirim melalui pos, maka surat susulan sebaiknya juga dikirim melalui pos. Jika surat sebelumnya dikirim melalui email, maka surat susulan bisa dikirim melalui email.
6. Apakah penting menambahkan nomor surat sebelumnya pada surat susulan?
Ya, penting untuk menambahkan nomor surat sebelumnya pada surat susulan agar penerima surat memahami tentang surat apa yang Anda maksudkan.
Kesimpulan
Surat susulan merupakan surat resmi yang dibuat untuk mengingatkan penerima surat tentang isi surat sebelumnya yang belum ada tindak lanjut. Dalam menulis surat susulan, pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan santun serta menyebutkan nomor surat sebelumnya agar penerima surat memahami maksud Anda. Dengan mengetahui contoh surat susulan beserta tips dan jawaban atas pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat susulan, diharapkan dapat membantu Anda dalam menulis surat susulan dengan benar dan tepat sasaran.