Saat melakukan kegiatan study tour, penting bagi peserta untuk membawa surat permohonan izin ke pihak yang berwenang. Dalam artikel ini, akan disajikan beberapa contoh surat study tour yang bisa digunakan sebagai referensi. Pembaca dapat menemukan contoh surat ini dan mengeditnya sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Study Tour Perusahaan
Kepada Yth.
Direktur PT ABC
Dengan hormat,
Kami, peserta study tour dari sekolah kami, ingin memohon izin untuk mengunjungi PT ABC pada tanggal 1 Agustus 2021. Kami akan datang dengan jumlah peserta sebanyak 30 orang dan akan mengadakan kunjungan ke setiap departemen yang ada di perusahaan. Kami sangat berharap dapat memperoleh izin dari perusahaan untuk melakukan kunjungan tersebut.
Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Peserta Study Tour
Contoh Surat Study Tour Museum
Kepada Yth.
Kepala Museum Nasional
Dengan hormat,
Kami, peserta study tour dari sekolah kami, ingin memohon izin untuk mengunjungi Museum Nasional pada tanggal 15 Juli 2021. Kami akan datang dengan jumlah peserta sebanyak 25 orang dan akan mengadakan kunjungan ke setiap ruangan yang ada di museum. Kami sangat berharap dapat memperoleh izin dari museum untuk melakukan kunjungan tersebut.
Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Peserta Study Tour
Contoh Surat Study Tour Universitas
Kepada Yth.
Rektor Universitas Indonesia
Dengan hormat,
Kami, peserta study tour dari sekolah kami, ingin memohon izin untuk mengunjungi Universitas Indonesia pada tanggal 10 Agustus 2021. Kami akan datang dengan jumlah peserta sebanyak 50 orang dan akan mengadakan kunjungan ke setiap fakultas yang ada di universitas. Kami sangat berharap dapat memperoleh izin dari universitas untuk melakukan kunjungan tersebut.
Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Peserta Study Tour
Contoh Surat Study Tour Pabrik
Kepada Yth.
Direktur Pabrik XYZ
Dengan hormat,
Kami, peserta study tour dari sekolah kami, ingin memohon izin untuk mengunjungi Pabrik XYZ pada tanggal 20 Juli 2021. Kami akan datang dengan jumlah peserta sebanyak 40 orang dan akan mengadakan kunjungan ke setiap bagian yang ada di pabrik. Kami sangat berharap dapat memperoleh izin dari pabrik untuk melakukan kunjungan tersebut.
Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Peserta Study Tour
Contoh Surat Study Tour Balai Kota
Kepada Yth.
Walikota Surabaya
Dengan hormat,
Kami, peserta study tour dari sekolah kami, ingin memohon izin untuk mengunjungi Balai Kota Surabaya pada tanggal 5 Agustus 2021. Kami akan datang dengan jumlah peserta sebanyak 35 orang dan akan mengadakan kunjungan ke setiap ruangan yang ada di balai kota. Kami sangat berharap dapat memperoleh izin dari balai kota untuk melakukan kunjungan tersebut.
Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Peserta Study Tour
Contoh Surat Study Tour Bandara
Kepada Yth.
Direktur Bandara Internasional Soekarno-Hatta
Dengan hormat,
Kami, peserta study tour dari sekolah kami, ingin memohon izin untuk mengunjungi Bandara Internasional Soekarno-Hatta pada tanggal 25 Juli 2021. Kami akan datang dengan jumlah peserta sebanyak 20 orang dan akan mengadakan kunjungan ke setiap bagian yang ada di bandara. Kami sangat berharap dapat memperoleh izin dari bandara untuk melakukan kunjungan tersebut.
Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Peserta Study Tour
Contoh Surat Study Tour Sekolah Lain
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jakarta
Dengan hormat,
Kami, peserta study tour dari SMP Negeri 2 Jakarta, ingin memohon izin untuk mengunjungi sekolah Bapak/Ibu pada tanggal 15 Agustus 2021. Kami akan datang dengan jumlah peserta sebanyak 30 orang dan akan mengadakan kunjungan ke setiap ruangan yang ada di sekolah. Kami sangat berharap dapat memperoleh izin dari sekolah untuk melakukan kunjungan tersebut.
Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Peserta Study Tour
Tips Menulis Surat Study Tour
Berikut beberapa tips yang dapat membantu dalam menulis surat permohonan izin study tour:
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat
- Jelaskan tujuan kunjungan dan kegiatan yang akan dilakukan secara jelas dan singkat
- Jangan lupa untuk menyebutkan tanggal, waktu, dan jumlah peserta yang akan datang
- Sertakan informasi kontak untuk memudahkan dalam menghubungi pihak sekolah jika terjadi perubahan atau kendala
- Periksa kembali isi surat sebelum mengirimkannya dan pastikan tidak terdapat kesalahan penulisan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengetahui alamat dan informasi kontak dari pihak yang akan dikirimi surat?
Anda dapat mencari informasi alamat dan kontak pihak yang akan dikirimi surat melalui internet atau sumber informasi lainnya seperti direktori atau buku telepon.
Apakah harus meminta izin kepada pihak sekolah yang akan dikunjungi untuk membuat surat study tour?
Ya, penting untuk meminta izin kepada pihak sekolah yang akan dikunjungi sebelum membuat surat permohonan izin study tour.
Apakah ada batasan jumlah peserta yang dapat mengikuti study tour?
Bergantung pada kebijakan dan kapasitas tempat yang akan dikunjungi, biasanya terdapat batasan jumlah peserta yang dapat mengikuti study tour.
Bagaimana jika terjadi perubahan jadwal atau jumlah peserta setelah surat dikirimkan?
Segera hubungi pihak yang telah memberikan izin untuk menginformasikan perubahan jadwal atau jumlah peserta. Lakukan perubahan dan konfirmasi kembali melalui surat atau telepon untuk memastikan tidak terjadi kesalahan atau ketidaknyamanan pada saat kunjungan.
Apakah perlu menyertakan tanda tangan kepala sekolah pada surat study tour?
Ya, biasanya surat study tour harus disertai dengan tanda tangan kepala sekolah sebagai tanda persetujuan dan tanggung jawab dari sekolah terhadap kegiatan yang dilakukan oleh peserta study tour.
Apakah harus mengirimkan surat study tour secara tertulis atau bisa melalui email?
Tergantung pada kebijakan dan preferensi pihak yang akan dikirimi surat, bisa melalui surat tertulis atau email. Namun, pastikan untuk meminta konfirmasi dari pihak yang bersangkutan untuk memastikan surat sudah diterima.
Kesimpulan
Surat permohonan izin study tour merupakan hal yang penting untuk diperhatikan dalam kegiatan kunjungan sekolah. Dalam menulis surat tersebut, penting untuk menggunakan bahasa yang sopan dan formal serta menjelaskan tujuan kunjungan secara jelas dan singkat. Contoh surat study tour yang disajikan di atas dapat digunakan sebagai referensi dan disesuaikan dengan kebutuhan.