Jika Anda pernah mendapatkan tugas untuk menulis surat SPTJM, mungkin Anda merasa bingung bagaimana cara menuliskannya. Surat SPTJM atau Surat Pemberitahuan Tahunan Jumlah Penghasilan dan Pajak Penghasilan Pasal 21/26 adalah surat yang digunakan oleh perusahaan untuk memberitahukan kepada karyawan tentang jumlah penghasilan dan pajak penghasilan yang harus dibayarkan.
Pengertian Surat SPTJM
Contoh surat SPTJM adalah surat yang berisi pemberitahuan mengenai jumlah penghasilan dan pajak penghasilan yang harus dibayarkan oleh karyawan. Surat ini biasanya dikeluarkan setiap tahun oleh perusahaan kepada karyawan. Surat ini sangat penting karena berisi informasi mengenai jumlah penghasilan dan pajak yang harus dibayarkan oleh karyawan selama setahun.
Contoh Surat SPTJM
Contoh Surat SPTJM 1 – Kenaikan Gaji Tahunan
Salam sejahtera,
Kami ingin memberitahu Anda bahwa gaji Anda tahun ini mengalami kenaikan sebesar 10%. Berikut adalah rincian penghasilan dan pajak penghasilan yang harus Anda bayarkan.
Terima kasih atas kerja keras Anda selama setahun. Kami berharap Anda dapat terus memberikan kontribusi terbaik di masa depan.
Salam hormat,
Manajemen Perusahaan
Contoh Surat SPTJM 2 – Pemberitahuan Pajak
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami ingin memberitahu bahwa Anda harus membayar pajak penghasilan sebesar Rp. 5.000.000,- untuk tahun ini. Berikut adalah rincian penghasilan dan pajak penghasilan yang harus Anda bayarkan.
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang pajak ini, jangan ragu untuk menghubungi kami. Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Contoh Surat SPTJM 3 – Pemberitahuan Diskon Pajak
Salam sejahtera,
Kami ingin memberitahu bahwa Anda mendapatkan diskon pajak sebesar 5% untuk tahun ini. Berikut adalah rincian penghasilan dan pajak penghasilan yang harus Anda bayarkan.
Terima kasih atas kerja keras Anda selama setahun. Kami berharap Anda dapat terus memberikan kontribusi terbaik di masa depan.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Contoh Surat SPTJM 4 – Pemberitahuan Bonus
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami ingin memberitahu bahwa Anda mendapatkan bonus sebesar 2 bulan gaji untuk tahun ini. Berikut adalah rincian penghasilan dan pajak penghasilan yang harus Anda bayarkan.
Terima kasih atas kerja keras Anda selama setahun. Kami berharap Anda dapat terus memberikan kontribusi terbaik di masa depan.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Contoh Surat SPTJM 5 – Pengurangan Gaji Tahunan
Salam sejahtera,
Kami ingin memberitahu Anda bahwa gaji Anda tahun ini mengalami pengurangan sebesar 5%. Berikut adalah rincian penghasilan dan pajak penghasilan yang harus Anda bayarkan.
Terima kasih atas kerja keras Anda selama setahun. Kami berharap Anda dapat terus memberikan kontribusi terbaik di masa depan.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Contoh Surat SPTJM 6 – Pemberitahuan Tunjangan
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami ingin memberitahu bahwa Anda mendapatkan tunjangan sebesar Rp. 2.000.000,- untuk tahun ini. Berikut adalah rincian penghasilan dan pajak penghasilan yang harus Anda bayarkan.
Terima kasih atas kerja keras Anda selama setahun. Kami berharap Anda dapat terus memberikan kontribusi terbaik di masa depan.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Tips Menulis Surat SPTJM
Berikut adalah tips untuk menulis surat SPTJM:
Rincian Penghasilan dan Pajak
Pastikan bahwa rincian penghasilan dan pajak yang disebutkan dalam surat akurat dan jelas. Jangan sampai terjadi kesalahan yang dapat merugikan karyawan atau perusahaan.
Gunakan Bahasa Formal
Karena surat SPTJM adalah surat resmi, pastikan Anda menggunakan bahasa formal dan sopan. Hindari penggunaan kata-kata kasar atau tidak pantas.
Sesuaikan Dengan Kebutuhan Karyawan
Perhatikan kebutuhan karyawan dan sesuaikan surat SPTJM dengan kebutuhan tersebut. Misalnya, jika karyawan mendapatkan bonus, sampaikan berita tersebut dengan cara yang positif dan menghargai.
Jangan Lupa Ucapan Terima Kasih
Jangan lupa untuk menyertakan ucapan terima kasih pada surat SPTJM. Hal ini bisa membuat karyawan merasa dihargai dan termotivasi untuk terus memberikan kontribusi terbaiknya di masa depan.
Periksa Kembali Surat Sebelum Mengirim
Sebelum mengirim surat SPTJM, pastikan Anda telah memeriksa kembali surat tersebut untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan yang dapat merugikan karyawan atau perusahaan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah Surat SPTJM Wajib Dibuat Setiap Tahun?
Iya, surat SPTJM wajib dibuat setiap tahun oleh perusahaan dan diberikan kepada karyawan.
Bagaimana Cara Menghitung Jumlah Pajak Penghasilan di Surat SPTJM?
Jumlah pajak penghasilan dihitung berdasarkan pendapatan bruto dan status karyawan. Anda dapat menggunakan kalkulator pajak untuk membantu Anda menghitung jumlah pajak yang harus dibayarkan.
Apakah Karyawan Harus Membayar Pajak Penghasilan Setiap Bulan?
Tidak, karyawan tidak perlu membayar pajak penghasilan setiap bulan. Pajak penghasilan dibayarkan setiap tahun dan dihitung berdasarkan penghasilan selama setahun.
Apakah Karyawan Harus Membayar Pajak Penghasilan Jika Gajinya Rendah?
Iya, karyawan harus membayar pajak penghasilan meskipun gajinya rendah.
Apakah Surat SPTJM Hanya Diperuntukkan Bagi Karyawan Tetap?
Tidak, surat SPTJM juga diperuntukkan bagi karyawan kontrak atau karyawan paruh waktu.
Apakah Surat SPTJM Dapat Digunakan Sebagai Bukti Penghasilan?
Iya, surat SPTJM dapat digunakan sebagai bukti penghasilan.
Kesimpulan
Menulis surat SPTJM mungkin terlihat sulit pada awalnya, namun dengan mengikuti tips yang telah disebutkan dan melihat contoh-contoh surat SPTJM di atas, Anda akan dapat menulis surat SPTJM dengan lancar dan efektif. Ingatlah untuk selalu memeriksa surat sebelum dikirim agar tidak terjadi kesalahan atau kekurangan yang dapat merugikan karyawan atau perusahaan.