SPT atau Surat Pemberitahuan merupakan surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan suatu hal kepada pihak tertentu. Contoh surat SPT dapat membantu Anda dalam membuat surat tersebut dengan mudah dan tepat. Berikut adalah beberapa contoh surat SPT yang dapat Anda gunakan:
Pemberitahuan Pembatalan Acara
Salam sejahtera,
Kami dari panitia acara Seni Budaya yang dijadwalkan pada tanggal 10 Agustus 2021 ingin memberitahukan bahwa acara tersebut harus dibatalkan karena adanya halangan yang tidak dapat dihindari. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang disebabkan.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Panitia acara Seni Budaya
Pemberitahuan Penggantian Jadwal Meeting
Kepada Yth,
Dalam rangka penyesuaian jadwal, kami memohon maaf atas perubahan jadwal meeting yang sebelumnya dijadwalkan pada tanggal 15 September 2021, pukul 14.00 WIB. Jadwal meeting kami mundur menjadi tanggal 17 September 2021, pukul 15.00 WIB pada tempat yang sama.
Kami mohon konfirmasi kehadiran Anda pada jadwal yang baru tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajer Keuangan
Pemberitahuan Pelaksanaan Tes Kesehatan
Kepada Yth,
Sehubungan dengan pelaksanaan tes kesehatan yang dijadwalkan pada tanggal 20 Oktober 2021, kami menginformasikan bahwa lokasi tes akan dilaksanakan di Gedung Serba Guna, Ruang A. Anda diharapkan datang tepat waktu dan membawa surat keterangan sehat dari dokter.
Apabila Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut terkait pelaksanaan tes ini, silahkan menghubungi nomor yang tertera di bawah ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Ketua Pelaksana Tes Kesehatan
Pemberitahuan Perubahan Peraturan Perusahaan
Kepada seluruh karyawan PT Abadi Makmur Sejahtera,
Dalam rangka peningkatan kinerja perusahaan dan menjaga tata tertib perusahaan, kami menyampaikan bahwa terdapat beberapa perubahan pada peraturan perusahaan terkait jam kerja dan kedisiplinan karyawan. Detail peraturan tersebut dapat dilihat pada lampiran yang terlampir dengan surat ini.
Kami harap seluruh karyawan dapat mematuhi peraturan yang telah ditetapkan demi kelangsungan kerja perusahaan yang baik. Apabila terdapat pertanyaan lebih lanjut, silahkan menghubungi HRD perusahaan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Direktur Utama PT Abadi Makmur Sejahtera
Pemberitahuan Pemilihan Ketua OSIS
Kepada seluruh siswa SMA Negeri 1 Jakarta,
Dalam rangka menjalankan program kegiatan sekolah, OSIS SMA Negeri 1 Jakarta akan mengadakan pemilihan Ketua OSIS periode 2021-2022 pada tanggal 30 November 2021. Peserta pemilihan harus memenuhi kriteria yang telah ditentukan dan terdaftar di dalam daftar siswa yang telah kami siapkan.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi panitia pemilihan Ketua OSIS. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Jakarta
Pemberitahuan Pengajuan Cuti Tahunan
Kepada Yth,
Dalam rangka pengajuan cuti tahunan, saya sebagai karyawan PT Maju Mundur mengajukan permohonan cuti selama 1 (satu) minggu, mulai tanggal 1 Desember 2021 hingga 7 Desember 2021. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 8 Desember 2021.
Saya telah mengalihkan tanggung jawab saya selama cuti kepada rekan kerja yang telah disetujui oleh atasan langsung saya. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Karyawan PT Maju Mundur
Tips Membuat Surat SPT yang Baik dan Benar
Membuat surat SPT yang baik dan benar memerlukan beberapa hal yang harus diperhatikan. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat SPT yang baik dan benar:
- Perhatikan bahasa yang digunakan dalam surat, gunakan bahasa formal dan mudah dipahami
- Tuliskan informasi yang lengkap dan jelas sesuai dengan tujuan surat
- Gunakan format surat yang benar, seperti penulisan tanggal, nomor surat, dan identitas penerima
- Perhatikan tata letak dan format surat agar terlihat rapi dan mudah dibaca
- Jangan lupa untuk menambahkan salam pembuka, isi surat, dan salam penutup pada surat
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat SPT yang baik dan benar?
Anda dapat membuat surat SPT yang baik dan benar dengan memperhatikan bahasa yang digunakan, menjelaskan informasi yang lengkap dan jelas, menggunakan format surat yang benar, menata letak dan format surat yang rapi, serta menambahkan salam pembuka, isi surat, dan salam penutup pada surat.
Apakah surat SPT berbeda dengan surat resmi lainnya?
Ya, surat SPT memiliki format dan tujuan yang berbeda dengan surat resmi lainnya. Surat SPT digunakan untuk memberitahukan suatu hal secara resmi kepada pihak tertentu, seperti pemberitahuan acara atau pengumuman resmi.
Apakah harus menggunakan bahasa formal dalam surat SPT?
Ya, sebaiknya menggunakan bahasa formal dalam surat SPT agar terlihat lebih profesional dan mudah dipahami oleh pihak yang menerima surat.
Bagaimana cara menulis salam pembuka pada surat SPT?
Salam pembuka pada surat SPT bisa ditulis dengan menggunakan kata-kata yang sopan dan sesuai dengan panggilan yang ditujukan bagi pihak yang menerima surat, seperti “Kepada Yth” atau “Salam Sejahtera”.
Apakah harus menuliskan nomor surat pada surat SPT?
Ya, menuliskan nomor surat pada surat SPT sangat penting guna memudahkan pihak penerima dalam mengidentifikasi surat tersebut.
Apakah harus menambahkan tanda tangan pada surat SPT?
Ya, menambahkan tanda tangan pada surat SPT adalah salah satu syarat agar surat tersebut dianggap sah dan resmi.
Kesimpulan
Contoh surat SPT dapat membantu Anda dalam membuat surat resmi yang baik dan benar. Pastikan untuk memperhatikan format dan bahasa yang digunakan dalam surat, serta menambahkan salam pembuka, isi surat, dan salam penutup pada surat. Selain itu, perlu juga untuk menuliskan informasi yang lengkap dan jelas sesuai dengan tujuan surat. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam membuat surat SPT yang tepat.