Contoh surat shun atau surat pengunduran diri pernah menjadi hal yang pasti dialami oleh setiap orang. Terkadang, ada alasan yang membuat seseorang harus mengundurkan diri dari pekerjaannya, organisasi, atau kegiatan tertentu. Dalam situasi tersebut, dibutuhkan sebuah surat yang bisa dijadikan referensi untuk membuat surat pengunduran diri secara formal.
Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri atau surat shun yang bisa membantu Anda dalam membuat surat pengunduran diri dengan mudah. Anda bisa menggunakan contoh surat shun ini dan mengeditnya sesuai keperluan Anda.
1. Contoh Surat Shun Karyawan
Salam,
Saya menulis surat ini untuk memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya di perusahaan ini pada tanggal 31 September 2021. Saya memutuskan untuk keluar karena alasan pribadi dan tidak ada kaitannya dengan perusahaan atau rekan kerja saya.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja di perusahaan ini selama ini. Saya telah banyak belajar dan terus berkembang sebagai profesional di sini. Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.
Terima kasih,
2. Contoh Surat Shun Organisasi
Halo Teman-Teman Pengurus Dinas Olahraga Kota XYZ,
Saya menulis surat ini untuk memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Wakil Ketua Bidang Kegiatan pada tanggal 1 Oktober 2021. Saya memutuskan untuk keluar karena alasan pribadi yang membuat saya tidak bisa melanjutkan tugas saya dengan baik.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua anggota pengurus yang telah bekerja sama dengan saya selama ini. Saya belajar banyak dari pengalaman ini dan saya berharap semoga organisasi ini terus berkembang dan memberikan dampak positif bagi masyarakat Kota XYZ.
Terima kasih,
3. Contoh Surat Shun Beasiswa
Kepada Yth. Panitia Pemberian Beasiswa XYZ
Salam Sejahtera,
Saya menulis surat ini untuk memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari program beasiswa yang telah diberikan kepada saya. Saya memutuskan untuk keluar karena alasan kesehatan keluarga yang membutuhkan perhatian lebih dari saya.
Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk mendapatkan beasiswa ini dan saya berharap semoga program beasiswa ini terus memberikan manfaat yang besar bagi seluruh penerima beasiswa.
Terima kasih,
4. Contoh Surat Shun Magang
Kepada Yth. Pimpinan PT ABC
Salam Sejahtera,
Saya menulis surat ini untuk memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari program magang yang sedang saya jalani di perusahaan ini. Saya memutuskan untuk keluar karena alasan kesehatan keluarga yang membutuhkan perhatian lebih dari saya.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk mengikuti program magang di perusahaan ini. Saya telah banyak belajar dan mendapatkan pengalaman berharga selama menjalani program magang ini. Saya berharap semoga perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.
Terima kasih,
5. Contoh Surat Shun Perhimpunan
Halo Teman-Teman Pengurus Perhimpunan XYZ,
Saya menulis surat ini untuk memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Sekretaris Umum pada tanggal 1 Oktober 2021. Saya memutuskan untuk keluar karena alasan pribadi yang membuat saya tidak bisa melanjutkan tugas saya dengan baik.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua anggota pengurus yang telah bekerja sama dengan saya selama ini. Saya belajar banyak dari pengalaman ini dan saya berharap semoga perhimpunan ini terus berkembang dan memberikan dampak positif bagi masyarakat.
Terima kasih,
6. Contoh Surat Shun Pekerjaan Sampingan
Kepada Yth. Tim Manajemen Toko XYZ
Salam Sejahtera,
Saya menulis surat ini untuk memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi karyawan sampingan di toko ini. Saya memutuskan untuk keluar karena alasan pribadi yang membuat saya tidak bisa melanjutkan tugas saya dengan baik.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di toko ini. Saya telah banyak belajar dan mendapatkan pengalaman berharga selama bekerja di sini. Saya berharap semoga bisnis toko ini terus berkembang dan sukses di masa depan.
Terima kasih,
7. Contoh Surat Shun Komunitas
Halo Teman-Teman Komunitas ABC,
Saya menulis surat ini untuk memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari anggota komunitas ini pada tanggal 1 Oktober 2021. Saya memutuskan untuk keluar karena alasan pribadi dan tidak ada kaitannya dengan komunitas atau rekan anggota lainnya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua anggota komunitas yang telah bekerja sama dengan saya selama ini. Saya belajar banyak dari pengalaman ini dan saya berharap semoga komunitas ini terus berkembang dan memberikan dampak positif bagi masyarakat.
Terima kasih,
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar
Agar surat pengunduran diri yang Anda tulis terlihat profesional dan mengesankan, ada beberapa tips yang bisa Anda terapkan, diantaranya:
- Pilih kata-kata yang sopan dan jelas.
- Sampaikan alasan pengunduran diri secara jelas dan singkat.
- Sertakan rasa terima kasih dan penghargaan atas kesempatan yang telah diberikan.
- Berikan informasi yang dibutuhkan seperti tanggal pengunduran diri dan informasi terkait.
- Hindari memberikan kritik atau keluhan yang tidak perlu.
- Minta saran atau rekomendasi dari atasan atau rekan kerja.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa beda surat pengunduran diri dengan surat resign?
Surat pengunduran diri dan surat resign sebenarnya memiliki arti yang sama, yaitu surat yang berisi pemberitahuan bahwa seseorang akan keluar dari pekerjaannya atau organisasi tertentu. Hanya saja, surat pengunduran diri biasanya digunakan saat seseorang keluar dengan alasan pribadi atau keadaan yang mendesak, sedangkan surat resign digunakan saat seseorang keluar secara sukarela karena menemukan pekerjaan atau kesempatan baru.
2. Kapan waktu yang tepat untuk menyerahkan surat pengunduran diri?
Waktu yang tepat untuk menyerahkan surat pengunduran diri adalah minimal 2 minggu sebelum tanggal pengunduran diri. Hal ini untuk memberikan waktu kepada atasan dan rekan kerja untuk mencari pengganti dan menyelesaikan tugas-tugas yang ditinggalkan oleh yang mengundurkan diri.
3. Apa yang harus saya tulis di komponen pembuka surat?
Di komponen pembuka surat, Anda bisa menyapa atasan atau pihak yang berwenang dengan menggunakan kata-kata yang sopan dan jelas, misalnya “Kepada Yth. Pimpinan PT ABC” atau “Halo Teman-Teman Pengurus Perhimpunan XYZ”.
4. Apa yang harus saya tulis di komponen penutup surat?
Di komponen penutup surat, Anda bisa memberikan kalimat penutup yang sopan dan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan. Contohnya, “Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Saya berharap semoga perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.”
5. Apakah saya harus memberikan alasan pengunduran diri secara detail?
Tidak harus. Anda bisa memberikan alasan pengunduran diri secara singkat dan jelas. Hindari memberikan alasan pengunduran diri yang terlalu detail dan pribadi yang bisa membuat orang lain tidak nyaman.
6. Bagaimana jika saya ingin kembali bekerja di perusahaan yang saya tinggalkan?
Jika Anda ingin kembali bekerja di perusahaan yang pernah Anda tinggalkan, pastikan untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawab dengan baik sebelum pergi. Selain itu, jangan tinggalkan kesan yang buruk dan jaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja. Anda juga bisa menyatakan keinginan untuk kembali bekerja di perusahaan tersebut di akhir surat pengunduran diri.
Kesimpulan
Contoh surat shun atau surat pengunduran diri bisa menjadi referensi bagi siapa saja yang ingin membuat surat pengunduran diri secara formal. Pastikan untuk mengikuti tips menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar agar surat pengunduran diri Anda terlihat profesional dan mengesankan.