Jika Anda sedang membutuhkan contoh surat resmi perusahaan, artikel ini akan memberikan beberapa contoh yang bisa Anda gunakan dan edit sesuai kebutuhan. Sebelum itu, mari kita bahas terlebih dahulu apa itu surat resmi dan bagaimana cara menulisnya.
Definisi Surat Resmi Perusahaan
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan bisnis atau pekerjaan. Surat ini dibuat oleh seseorang atau perusahaan dan dibuat dengan format yang baku. Surat resmi perusahaan biasanya digunakan untuk mengirimkan informasi resmi atau memberikan instruksi kepada karyawan atau pihak lain yang terkait bisnis perusahaan.
Tips Menulis Surat Resmi Perusahaan
1. Perhatikan format surat resmi yang benar seperti penempatan alamat, tanggal, subjek, dan penggunaan bahasa yang formal.
2. Tuliskan isi surat dengan jelas dan fokus pada tujuan yang ingin dicapai.
3. Pastikan surat telah ditinjau ulang dan tidak ada kesalahan dalam penulisan sebelum dikirim.
4. Hindari penggunaan kata-kata yang tidak perlu atau tidak relevan dengan isi surat.
5. Gunakan bahasa yang sopan dan hormat dalam penulisan surat.
Contoh Surat Resmi Perusahaan
Contoh Surat Permohonan Izin Cuti
Hormat Saya,
Saya ingin mengajukan izin cuti selama satu minggu mulai dari tanggal 5 Desember 2021 sampai dengan tanggal 12 Desember 2021. Hal ini dikarenakan saya mempunyai urusan keluarga yang penting di luar kota. Saya akan berusaha menyelesaikan semua pekerjaan yang diberikan sebelum tanggal tersebut.
Saya mohon izin dari perusahaan untuk memenuhi kebutuhan keluarga saya. Saya akan segera kembali ke tempat kerja setelah izin cuti saya selesai.
Hormat Saya,
John Doe
Contoh Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Kepada Yth. Karyawan ABC,
Dengan hormat, kami memberitahukan bahwa mulai dari bulan Januari 2022, gaji karyawan perusahaan ABC akan mengalami kenaikan sebesar 10%. Hal ini dilakukan sebagai bentuk apresiasi kami atas kerja keras dan dedikasi karyawan dalam menjalankan tugasnya.
Kami berharap kenaikan gaji ini dapat menjadi motivasi bagi karyawan untuk terus meningkatkan kinerja dan memperkuat posisi perusahaan di pasar.
Sekian pemberitahuan ini, terima kasih atas kerjasama dan dedikasi yang telah diberikan selama ini.
Hormat Kami,
Direktur Perusahaan ABC
Contoh Surat Penawaran Kerjasama Bisnis
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan XYZ ingin menawarkan kerjasama bisnis dengan perusahaan Bapak/Ibu. Kami memiliki produk-produk berkualitas tinggi dan layanan purna jual yang terbaik di pasar. Kami yakin bisa memberikan kontribusi positif bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Kami akan sangat senang jika perusahaan Bapak/Ibu tertarik untuk menjalin kerjasama bisnis dengan kami. Kami tunggu kabar baik dari Bapak/Ibu segera.
Hormat Kami,
Marketing Manager Perusahaan XYZ
Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Jadwal
Kepada Yth. Karyawan ABC,
Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan, kami akan melakukan perubahan jadwal kerja mulai bulan depan. Jadwal kerja akan berubah dari pukul 08.00-17.00 menjadi pukul 07.00-16.00.
Kami harap karyawan dapat memperhatikan perubahan ini dan mempersiapkan diri dengan baik. Kami berharap perubahan ini dapat memberikan manfaat positif bagi perusahaan dan karyawan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Manajer SDM Perusahaan ABC
Contoh Surat Pemberitahuan Training
Kepada Yth. Karyawan ABC,
Dalam rangka meningkatkan kualitas dan keterampilan karyawan, perusahaan ABC akan menyelenggarakan training bagi karyawan pada tanggal 20-22 Desember 2021. Training akan diadakan di Hotel XYZ dan akan diikuti oleh semua karyawan.
Kami harap karyawan dapat mempersiapkan diri dengan baik dan hadir tepat waktu di tempat pelaksanaan training. Peserta diharapkan untuk membawa laptop untuk keperluan training.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Manajer SDM Perusahaan ABC
Contoh Surat Pemberitahuan Pemutusan Kontrak
Kepada Yth. Karyawan ABC,
Dengan berat hati, kami harus memberitahukan bahwa kontrak kerjasama dengan perusahaan ABC akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2021. Hal ini dikarenakan kondisi bisnis yang kurang menguntungkan dan strategi perusahaan yang berubah.
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas dedikasi dan kerja keras yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan ini. Kami berharap karyawan dapat mempersiapkan diri dengan baik dan mencari kesempatan yang lebih baik di masa depan.
Sekali lagi, kami ucapkan terima kasih atas kerjasama dan dedikasinya selama ini.
Hormat Kami,
Direktur Perusahaan XYZ
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat resmi perusahaan yang baik dan benar?
Untuk menulis surat resmi perusahaan yang baik dan benar, pastikan Anda memahami format surat dan menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Tuliskan juga isi surat dengan jelas dan fokus pada tujuan yang ingin dicapai.
Apa yang harus diperhatikan dalam penulisan surat resmi perusahaan?
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat resmi perusahaan adalah format surat, penggunaan bahasa yang formal, dan isi surat yang jelas serta fokus pada tujuan yang ingin dicapai.
Apa saja jenis-jenis surat resmi perusahaan?
Beberapa jenis surat resmi perusahaan antara lain surat permohonan, surat pemberitahuan, surat penawaran, dan surat kontrak.
Apakah penggunaan kata-kata informal diperbolehkan dalam penulisan surat resmi perusahaan?
Tidak, penggunaan kata-kata informal tidak diperbolehkan dalam penulisan surat resmi perusahaan. Pastikan Anda menggunakan bahasa yang formal dan sopan.
Apakah penting untuk meninjau ulang surat sebelum dikirim?
Ya, sangat penting untuk meninjau ulang surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan dan surat telah sesuai dengan format yang benar.
Bagaimana cara menambahkan tanda tangan pada surat resmi perusahaan?
Untuk menambahkan tanda tangan pada surat resmi perusahaan, Anda bisa menuliskan nama lengkap dan jabatan di bawah salam penutup dan menambahkan tanda tangan di bawahnya.
Kesimpulan
Menulis surat resmi perusahaan memang membutuhkan keahlian dan pengetahuan khusus agar dapat disampaikan dengan baik dan benar. Dengan mengikuti tips dan contoh-contoh yang telah disebutkan di atas, diharapkan Anda dapat menulis surat resmi perusahaan dengan mudah dan efektif. Penting juga untuk selalu memperhatikan penggunaan bahasa yang sopan dan formal dalam penulisan surat resmi perusahaan.