Surat rekomendasi dinas merupakan surat yang dikeluarkan oleh instansi atau lembaga pemerintah untuk merekomendasikan seseorang atau suatu kegiatan. Berikut adalah beberapa contoh surat rekomendasi dinas yang dapat digunakan sebagai referensi dan diedit sesuai kebutuhan:
Contoh Surat Rekomendasi Dinas Untuk Beasiswa
Kepada Yth,
Sekretaris Dinas Pendidikan Kabupaten ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat permohonan beasiswa yang diajukan oleh Bapak/Ibu, kami selaku kepala sekolah SMA XYZ merekomendasikan Bapak/Ibu untuk mendapatkan beasiswa tersebut.
Bapak/Ibu merupakan guru yang sangat berdedikasi dan berprestasi dalam menjalankan tugasnya. Kami yakin bahwa dengan adanya beasiswa ini, Bapak/Ibu dapat lebih meningkatkan kualitas diri dan memberikan kontribusi yang lebih besar lagi dalam dunia pendidikan.
Demikian surat rekomendasi ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA XYZ
Contoh Surat Rekomendasi Dinas Untuk Pengajuan Visa Studi
Kepada Yth,
Kepala Kantor Imigrasi Jakarta
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari Universitas ABC merekomendasikan Nama Mahasiswa untuk memperoleh visa studi. Nama Mahasiswa merupakan mahasiswa yang berprestasi dan akan melanjutkan studi di universitas terkemuka di luar negeri.
Kami yakin bahwa Nama Mahasiswa akan mengikuti aturan yang berlaku, tidak melanggar hukum, dan akan kembali ke Indonesia setelah menyelesaikan pendidikan di luar negeri.
Demikian surat rekomendasi ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rektor Universitas ABC
Contoh Surat Rekomendasi Dinas Untuk Pengadaan Barang
Kepada Yth,
Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari PT XYZ merekomendasikan Nama Barang untuk dijadikan sebagai barang bantu produksi dalam kegiatan produksi kami.
Nama Barang merupakan barang yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan produksi kami. Kami yakin bahwa penggunaan Nama Barang akan meningkatkan efisiensi dan kualitas produksi kami.
Demikian surat rekomendasi ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur PT XYZ
Contoh Surat Rekomendasi Dinas Untuk Pengajuan Izin Mendirikan Bangunan
Kepada Yth,
Kepala Dinas Pekerjaan Umum
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari PT ABC merekomendasikan Nama Pemohon untuk mendapatkan izin mendirikan bangunan di atas lahan yang dimiliki olehnya.
Nama Pemohon telah memenuhi semua persyaratan dan memiliki rencana pembangunan yang sesuai dengan Peraturan Daerah yang berlaku. Kami yakin bahwa pembangunan yang direncanakan akan memberikan manfaat bagi masyarakat sekitar dan tidak merusak lingkungan.
Demikian surat rekomendasi ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur PT ABC
Contoh Surat Rekomendasi Dinas Untuk Pengajuan KPR
Kepada Yth,
Kepala Cabang Bank XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan ABC merekomendasikan Nama Karyawan untuk mendapatkan KPR di bank Bapak/Ibu.
Nama Karyawan merupakan karyawan yang berdedikasi dan memiliki penghasilan tetap yang memadai. Kami yakin bahwa Nama Karyawan dapat membayar cicilan KPR secara tepat waktu sesuai dengan kesepakatan.
Demikian surat rekomendasi ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Perusahaan ABC
Contoh Surat Rekomendasi Dinas Untuk Pengambilan Sertifikasi
Kepada Yth,
Kepala Badan Sertifikasi Profesi
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari Universitas XYZ merekomendasikan Nama Dosen untuk mengambil sertifikasi profesi.
Nama Dosen merupakan dosen yang memiliki kompetensi dan pengalaman yang cukup dalam bidangnya. Kami yakin bahwa dengan mengambil sertifikasi profesi, Nama Dosen dapat meningkatkan kualitas dirinya dan memberikan kontribusi yang lebih besar lagi dalam dunia pendidikan.
Demikian surat rekomendasi ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Humaniora Universitas XYZ
Tips Menulis Surat Rekomendasi Dinas
Berikut adalah beberapa tips yang dapat dipertimbangkan saat menulis surat rekomendasi dinas:
- Sertakan informasi yang lengkap dan jelas mengenai orang atau kegiatan yang direkomendasikan
- Sebutkan alasan yang jelas mengapa orang atau kegiatan tersebut direkomendasikan
- Pastikan surat rekomendasi tersebut dikeluarkan oleh instansi atau lembaga yang memiliki kredibilitas
- Jangan menggunakan bahasa yang terlalu formal atau terlalu santai
- Periksa kembali kesalahan penulisan dan tata bahasa sebelum mengirimkan surat rekomendasi tersebut
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat rekomendasi dinas yang baik dan benar?
Cara menulis surat rekomendasi dinas yang baik dan benar adalah dengan menyertakan informasi yang lengkap dan jelas, serta alasan yang jelas mengapa orang atau kegiatan tersebut direkomendasikan. Pastikan juga surat rekomendasi tersebut dikeluarkan oleh instansi atau lembaga yang memiliki kredibilitas, dan gunakan bahasa yang sesuai dengan konteks.
Siapa yang dapat mengeluarkan surat rekomendasi dinas?
Surat rekomendasi dinas dapat dikeluarkan oleh instansi atau lembaga pemerintah, seperti Dinas Pendidikan, Dinas Perindustrian dan Perdagangan, atau universitas.
Apakah surat rekomendasi dinas dapat digunakan untuk tujuan lain selain yang disebutkan dalam surat tersebut?
Tidak. Surat rekomendasi dinas hanya berlaku untuk tujuan yang disebutkan dalam surat tersebut. Penggunaan surat rekomendasi dinas untuk tujuan lain tidak dianjurkan dan dapat merugikan pihak yang merekomendasikan.
Apakah surat rekomendasi dinas harus menggunakan bahasa formal?
Surat rekomendasi dinas sebaiknya menggunakan bahasa yang sesuai dengan konteks, tidak terlalu formal atau terlalu santai. Namun, pastikan bahasa yang digunakan tetap sopan dan jelas.
Bagaimana cara mengetahui apakah surat rekomendasi dinas sudah sah atau tidak?
Surat rekomendasi dinas yang sah biasanya mencantumkan logo dan tanda tangan dari instansi atau lembaga yang menerbitkannya. Pastikan juga bahwa surat rekomendasi tersebut dikeluarkan oleh instansi atau lembaga yang kredibel.
Apakah surat rekomendasi dinas harus menggunakan materai?
Tidak selalu. Penggunaan materai pada surat rekomendasi dinas tergantung pada kebijakan masing-masing instansi atau lembaga. Namun, pastikan bahwa surat rekomendasi tersebut sudah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Kesimpulan
Menulis surat rekomendasi dinas dapat menjadi tugas yang menantang. Namun, dengan memperhatikan beberapa tips dan memperhatikan format yang benar, surat rekomendasi dinas dapat ditulis dengan mudah. Selalu ingat untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas, serta memastikan bahwa surat rekomendasi tersebut dikeluarkan oleh instansi atau lembaga yang kredibel.