Surat rekomendasi BBM dari desa merupakan surat yang berisi rekomendasi dari kepala desa atau perangkat desa lainnya untuk memberikan izin pengisian bahan bakar minyak (BBM) pada kendaraan tertentu. Surat ini bisa diperlukan untuk keperluan seperti mobil dinas, kendaraan ambulans, dan kendaraan yang digunakan untuk kegiatan sosial.
Persyaratan Pengajuan Surat Rekomendasi BBM
Sebelum membuat surat rekomendasi BBM, pastikan Anda telah memenuhi persyaratan berikut:
- Mengajukan permohonan kepada kepala desa atau perangkat desa yang ditunjuk, dengan melampirkan fotokopi KTP pemohon dan STNK kendaraan yang akan diberikan izin pengisian BBM.
- Menyertakan alasan yang jelas dan tepat mengapa kendaraan tersebut memerlukan surat rekomendasi BBM.
- Memperlihatkan bukti kepemilikan kendaraan yang akan diberikan izin pengisian BBM.
Contoh Surat Rekomendasi BBM dari Desa
Berikut ini adalah beberapa contoh surat rekomendasi BBM dari desa yang bisa Anda gunakan atau sesuaikan sesuai dengan kebutuhan:
Contoh Surat Rekomendasi BBM untuk Mobil Dinas
Kepada Yth, Bapak Pertamina
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Desa Karanganyar Kecamatan Kebumen Kabupaten Kebumen memohon izin untuk memberikan rekomendasi pengisian BBM kepada kendaraan dinas yang dipakai oleh kepala desa kami, Bapak Sukardi.
Kendaraan ini digunakan untuk kegiatan sosial dan kepentingan desa seperti pengangkutan hasil panen rakyat dan transportasi warga yang memerlukan pertolongan. Kami sangat berharap bisa mendapatkan persetujuan dari Bapak Pertamina untuk memberikan izin pengisian BBM pada kendaraan ini.
Sekian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama Bapak Pertamina kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa Karanganyar
Contoh Surat Rekomendasi BBM untuk Kendaraan Ambulans
Kepada Yth, Bapak Pertamina
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Desa Cikondang Kecamatan Cidaun Kabupaten Cianjur memohon izin untuk memberikan rekomendasi pengisian BBM kepada kendaraan ambulans desa kami, yang dibutuhkan untuk membawa pasien ke rumah sakit terdekat. Dalam keadaan darurat, kendaraan ini juga digunakan untuk evakuasi warga yang terkena bencana.
Kami sangat berharap bisa mendapatkan persetujuan dari Bapak Pertamina untuk memberikan izin pengisian BBM pada kendaraan ini, agar pelayanan kesehatan di desa kami bisa berjalan dengan baik dan cepat.
Sekian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama Bapak Pertamina kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa Cikondang
Contoh Surat Rekomendasi BBM untuk Kendaraan Kegiatan Sosial
Kepada Yth, Bapak Pertamina
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Desa Sukamaju Kecamatan Indramayu Kabupaten Indramayu memohon izin untuk memberikan rekomendasi pengisian BBM kepada kendaraan yang digunakan untuk kegiatan sosial di desa kami, yaitu kegiatan bakti sosial dan pengumpulan beras untuk korban bencana. Kegiatan ini akan melibatkan banyak warga desa dan akan sangat membantu kepentingan sosial dan kemanusiaan.
Kami sangat berharap bisa mendapatkan persetujuan dari Bapak Pertamina untuk memberikan izin pengisian BBM pada kendaraan ini, agar kegiatan sosial di desa kami bisa berjalan dengan baik dan lancar.
Sekian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama Bapak Pertamina kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa Sukamaju
Tips dalam Membuat Surat Rekomendasi BBM dari Desa
Berikut ini beberapa tips yang perlu diperhatikan ketika membuat surat rekomendasi BBM dari desa:
- Perhatikan kepentingan dan manfaat dari izin pengisian BBM tersebut.
- Sertakan alasan yang jelas dan tepat mengapa kendaraan tersebut memerlukan surat rekomendasi BBM.
- Perhatikan format penulisan surat dengan benar dan tepat.
- Minta tanda tangan resmi dari kepala desa atau pejabat desa yang ditunjuk.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana Cara Mengajukan Surat Rekomendasi BBM dari Desa?
Untuk mengajukan surat rekomendasi BBM dari desa, Anda perlu mengajukan permohonan kepada kepala desa atau perangkat desa lainnya, dengan melampirkan persyaratan yang dibutuhkan seperti fotokopi KTP pemohon dan STNK kendaraan yang akan diberikan izin pengisian BBM.
Apakah Surat Rekomendasi BBM dari Desa Dapat Dipakai di Semua Stasiun Pengisian BBM?
Tidak semua stasiun pengisian BBM menerima surat rekomendasi BBM dari desa. Pastikan Anda mengetahui kebijakan dari masing-masing stasiun pengisian BBM sebelum mengajukan surat rekomendasi BBM.
Apakah Ada Batasan Jumlah BBM yang Dapat Diisi dengan Surat Rekomendasi dari Desa?
Ya, ada batasan jumlah BBM yang dapat diisi dengan surat rekomendasi dari desa. Batas maksimal biasanya 20 liter untuk kendaraan pribadi dan 50 liter untuk kendaraan dinas atau kendaraan kegiatan sosial.
Bagaimana Proses Pengajuan Surat Rekomendasi BBM?
Proses pengajuan surat rekomendasi BBM dimulai dengan mengajukan permohonan kepada kepala desa atau perangkat desa lainnya. Setelah itu, pemohon perlu menunggu persetujuan dan tanda tangan resmi dari kepala desa atau pejabat desa yang ditunjuk sebelum bisa mengajukan ke stasiun pengisian BBM.
Apakah Ada Biaya yang Dikenakan untuk Mengajukan Surat Rekomendasi BBM dari Desa?
Untuk mengajukan surat rekomendasi BBM dari desa biasanya tidak dikenakan biaya. Namun, pastikan Anda menanyakan kebijakan di desa Anda terkait hal tersebut.
Apakah Surat Rekomendasi BBM dari Desa Hanya Berlaku di Wilayah Desa Saja?
Surat rekomendasi BBM dari desa biasanya hanya berlaku di wilayah desa yang mengeluarkan rekomendasi tersebut. Namun, ada beberapa stasiun pengisian BBM yang menerima surat rekomendasi dari desa lainnya. Pastikan Anda mengetahui kebijakan dari masing-masing stasiun pengisian BBM sebelum mengajukan surat rekomendasi BBM.
Kesimpulan
Membuat surat rekomendasi BBM dari desa memang memerlukan perhatian khusus, terutama untuk memastikan permohonan Anda disetujui dan bisa diakui oleh stasiun pengisian BBM. Dengan mengikuti tips dan contoh surat rekomendasi BBM dari desa di atas, Anda diharapkan bisa membuat surat yang tepat dan benar sesuai dengan kebutuhan Anda.