Surat rasmi adalah jenis surat yang dikirimkan secara resmi untuk menyampaikan informasi, permohonan, atau keluhan. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu menyalin pihak ketiga dalam surat rasmi Anda. Hal ini dapat dilakukan dengan menambahkan “cc kepada” di akhir surat. Berikut adalah beberapa contoh surat rasmi cc kepada yang dapat Anda gunakan dan edit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Rasmi CC Kepada – Permohonan Izin
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Jakarta
Dengan hormat,
Saya, Ahmad, karyawan di PT XYZ, ingin mengajukan izin pada tanggal 20 Juli 2021 karena ada urusan keluarga yang harus saya selesaikan di luar kota.
Berikut adalah daftar pekerjaan saya yang akan saya lakukan sebelum saya libur:
- Tugas 1
- Tugas 2
- Tugas 3
Saya sudah memberitahu rekan kerja saya, Budi, untuk menangani tugas saya selama saya pergi. Saya juga telah memberitahu atasan saya, Ibu Ani, tentang keperluan izin saya dan dia menyetujuinya.
Terlampir, saya sertakan surat izin dari Ibu Ani. Mohon agar dapat menyetujui permohonan izin saya dan memberikan konfirmasi tentang persetujuan tersebut.
Sekian dari saya. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Ahmad
Contoh Surat Rasmi CC Kepada – Pemberitahuan Perubahan
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Jakarta
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya ingin memberitahu Anda tentang perubahan yang akan terjadi dalam jadwal kerja saya mulai bulan depan.
Seperti yang sudah saya diskusikan sebelumnya dengan atasan saya, saya akan mengambil kursus bahasa Inggris selama 3 bulan pada hari Selasa dan Kamis setiap minggunya.
Karena alasan ini, saya akan meminta ijin untuk keluar kantor pada pukul 17.00 pada hari Selasa dan Kamis mulai bulan depan. Saya akan memastikan bahwa semua tugas saya sudah selesai sebelum jam tersebut dan saya akan memberitahu rekan kerja saya, Budi, untuk menangani pekerjaan saya jika perlu.
Harap maklum atas perubahan jadwal kerja saya ini. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Andi
Contoh Surat Rasmi CC Kepada – Pengaduan Pelanggan
Kepada Yth.,
Direktur Utama
PT. ABCD
Jakarta
Dengan hormat,
Saya, Budi, adalah pelanggan setia dari produk-produk PT ABCD selama beberapa tahun terakhir. Namun, saya ingin mengajukan pengaduan terhadap layanan pelanggan yang saya terima beberapa waktu yang lalu.
Pada tanggal 15 Juni 2021, saya menghubungi nomor layanan pelanggan Anda untuk menanyakan tentang produk yang ingin saya beli. Saya sangat kecewa dengan respons yang saya terima dari salah satu agen layanan pelanggan Anda. Dia sangat tidak sopan dan tidak membantu sama sekali dalam menjawab pertanyaan saya. Saya merasa bahwa saya tidak diperlakukan dengan hormat.
Karena hal ini, saya ingin mengajukan pengaduan terhadap agen layanan pelanggan tersebut. Saya juga akan menyalin pihak lain dalam surat ini untuk memberi tahu mereka tentang masalah yang saya alami. Saya berharap masalah ini dapat segera ditindaklanjuti dan tidak terjadi lagi di masa depan.
Hormat saya,
Budi
Contoh Surat Rasmi CC Kepada – Penawaran Kerjasama
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Jakarta
Dengan hormat,
Saya, Ahmad, adalah pemilik dari perusahaan XYZ. Saya menulis surat ini untuk menawarkan kerjasama kepada PT ABCD dalam proyek pembangunan gedung baru di daerah Jakarta Selatan.
Perusahaan kami memiliki pengalaman dan keterampilan dalam bidang konstruksi dan kami yakin dapat memberikan kontribusi yang berharga untuk proyek Anda. Kami telah menyelesaikan proyek-proyek serupa di masa lalu dan memiliki reputasi yang baik dalam hal kualitas dan efisiensi kerja.
Kami akan memberikan penawaran harga yang kompetitif dan akan bekerja dengan baik dengan tim Anda untuk memastikan bahwa proyek ini selesai dengan sukses. Saya juga akan menyalin pihak lain dalam surat ini untuk memberi tahu mereka tentang tawaran kerjasama kami.
Terima kasih atas perhatiannya. Saya berharap dapat segera mendengar tanggapan positif dari Anda.
Hormat saya,
Ahmad
Contoh Surat Rasmi CC Kepada – Pengunduran Diri
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Jakarta
Dengan hormat,
Saya, Andi, ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Kepala Bagian Keuangan di PT ABCD. Saya menulis surat ini untuk memberitahu Anda tentang keputusan saya dan untuk memberikan alasan untuk pengunduran diri saya.
Saya telah memutuskan untuk melanjutkan studi S2 di luar negeri dan saya akan pergi pada awal bulan depan. Karena itu, saya akan mengundurkan diri dari posisi saya pada tanggal 15 Juli 2021. Saya akan memastikan bahwa semua tugas saya sudah diselesaikan sebelum tanggal tersebut dan saya juga akan membantu proses transisi ke pengganti saya.
Saya sangat menikmati bekerja di PT ABCD dan saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya. Saya akan menyalin pihak lain dalam surat ini untuk memberi tahu mereka tentang pengunduran diri saya. Saya berharap hubungan kerjasama kita akan terus berlanjut meskipun saya meninggalkan perusahaan ini.
Hormat saya,
Andi
Contoh Surat Rasmi CC Kepada – Pemberitahuan Rapat
Kepada Yth.,
Seluruh Karyawan
PT. ABCD
Jakarta
Dengan hormat,
Saya ingin memberitahu Anda tentang rapat yang akan diadakan pada tanggal 25 Juli 2021 di ruang rapat utama perusahaan.
Rapat ini akan membahas tentang rencana kerja dan tujuan perusahaan untuk tahun depan. Kami juga akan membahas tentang masalah keuangan dan operasional yang perlu diperhatikan oleh seluruh karyawan. Oleh karena itu, kehadiran semua karyawan sangatlah penting.
Rapat akan dimulai pada pukul 09.00 dan diperkirakan akan selesai pada pukul 12.00. Harap agar semua karyawan datang tepat waktu dan membawa catatan yang diperlukan untuk membantu diskusi selama rapat.
Terima kasih atas perhatiannya. Saya akan menyalin pihak lain dalam surat ini untuk memberi tahu mereka tentang rapat tersebut.
Hormat saya,
Budi
Tips Mengirimkan Surat Rasmi CC Kepada
Jika Anda perlu menyalin pihak ketiga dalam surat rasmi Anda, pastikan untuk memperhatikan hal berikut:
- Tentukan pihak yang akan disalin dan pastikan alamat email atau alamat pos mereka benar.
- Tentukan apakah pihak ketiga perlu menanggapi atau hanya perlu diberitahu saja.
- Tulis surat Anda dengan jelas dan jangan lupa untuk menambahkan “cc kepada” di akhir surat.
- Periksa kembali surat Anda sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan gramatikal.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah saya perlu menambahkan pihak ketiga dalam setiap surat rasmi saya?
Tidak selalu. Anda hanya perlu menambahkan pihak ketiga jika Anda merasa itu perlu. Misalnya, jika Anda ingin memberitahu atasan Anda tentang tindakan yang diambil oleh rekan kerja Anda, maka Anda dapat menambahkan atasan Anda sebagai pihak ketiga dalam surat tersebut.
Apakah saya perlu menulis surat terpisah untuk pihak ketiga?
Tidak selalu. Dalam beberapa kasus, Anda dapat menyalin pihak ketiga dalam surat yang sama yang Anda kirimkan ke pihak pertama. Namun, jika Anda merasa bahwa pihak ketiga perlu menerima surat yang berbeda, Anda dapat menulis surat terpisah untuk mereka.
Bagaimana cara menentukan apakah pihak ketiga perlu menanggapi atau hanya diberitahu saja?
Anda dapat menentukan ini tergantung pada konteks surat Anda. Jika Anda mengirimkan surat untuk memberi tahu pihak ketiga tentang sesuatu yang sedang terjadi, maka mungkin tidak perlu meminta mereka untuk menanggapi. Namun, jika Anda meminta saran atau persetujuan dari pihak ketiga, maka Anda harus meminta mereka untuk menanggapi surat tersebut.
Apakah saya perlu menuliskan alamat lengkap pihak ketiga dalam surat?
Ya, Anda harus menuliskan alamat lengkap pihak ketiga dalam surat. Ini memastikan bahwa surat Anda sampai ke alamat yang benar dan diproses oleh pihak yang tepat.
Apakah saya perlu menambahkan tanda tangan pada surat rasmi CC kepada?
Ya, Anda harus menambahkan tanda tangan pada surat rasmi CC kepada. Ini menunjukkan bahwa surat tersebut benar-benar dikirimkan oleh Anda dan memberikan tanda persetujuan Anda terhadap isi surat tersebut.
Apakah saya perlu mengirimkan salinan surat kepada pihak ketiga melalui email atau pos?
Anda dapat mengirimkan salinan surat kepada pihak ketiga melalui email atau pos, tergantung pada preferensi mereka. Jika Anda tidak yakin, tanyakan pada pihak ketiga bagaimana mereka ingin menerima salinan surat tersebut.
Apakah saya perlu menambahkan subject pada surat rasmi CC kepada?
Ya, Anda harus menambahkan subject pada surat rasmi CC kepada. Ini memudahkan pihak ketiga untuk memahami konten surat dan memprosesnya dengan lebih cepat.
Kesimpulan
Menyalin pihak ketiga dalam surat rasmi dapat dilakukan dengan menambahkan “cc kepada” di akhir surat. Pastikan untuk menentukan pihak ketiga yang benar dan menambahkan alamat mereka dengan benar. Selain itu, pastikan bahwa surat Anda jelas dan mudah dimengerti oleh semua pihak yang menerima surat tersebut.