Surat rasmi merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan di berbagai instansi dan organisasi, baik itu pemerintah maupun swasta. Surat rasmi digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi secara resmi dan formal. Namun, tidak semua orang mampu menulis surat rasmi dengan baik. Oleh karena itu, pada artikel ini akan diberikan contoh surat rasmi lengkap dengan tips-tips untuk menulis surat rasmi yang sukses.
Opening
Menulis surat rasmi memang membutuhkan kemampuan menulis yang baik. Namun, dengan melihat contoh surat rasmi yang tepat dan mengikuti tips yang diberikan, Anda bisa menulis surat rasmi dengan mudah dan lancar. Untuk itu, berikut adalah beberapa contoh surat rasmi yang bisa Anda gunakan sebagai referensi. Anda juga bisa mengeditnya sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Surat Rasmi 1: Permohonan Surat Keterangan Kerja
Hormat Kami,
Sehubungan dengan pengajuan permohonan kredit perumahan yang kami ajukan, maka kami membutuhkan surat keterangan kerja dari perusahaan tempat kami bekerja.
Berikut kami lampirkan dokumen yang diperlukan:
- Surat Permohonan Kredit
- KTP & NPWP
- KK
- Surat Nikah (bagi yang sudah menikah)
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Nama Lengkap
Contoh Surat Rasmi 2: Permohonan Donasi
Kepada Yth,
Bersama surat ini, kami bermaksud untuk memohon bantuan donasi dari Bapak/Ibu/Saudara untuk membantu kegiatan sosial yang akan dilaksanakan oleh organisasi kami.
Donasi yang diberikan akan digunakan untuk:
- Memfasilitasi kegiatan belajar mengajar
- Menyediakan peralatan sekolah bagi siswa-siswi yang kurang mampu
- Menyelenggarakan kegiatan sosial lainnya
Kami sangat mengharapkan partisipasi dari Bapak/Ibu/Saudara demi terwujudnya kegiatan sosial tersebut. Adapun rincian rekening donasi sebagai berikut:
BRI No. Rek 1234567890 a.n. Organisasi Sosial
Demikian permohonan donasi ini kami sampaikan. Kami sangat berterima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Nama Lengkap
Contoh Surat Rasmi 3: Pengajuan Cuti
Hormat Kami,
Bersama surat ini, kami ingin mengajukan cuti selama satu minggu mulai tanggal 20 Juli 2021 sampai 27 Juli 2021 karena ada urusan keluarga yang harus kami selesaikan.
Kami memohon kebijaksanaan Bapak/Ibu/Saudara untuk memberikan persetujuan atas pengajuan cuti ini. Kami akan menyelesaikan semua pekerjaan sebelum cuti dan memastikan agar tidak mengganggu jalannya kegiatan di perusahaan.
Demikian permohonan cuti ini kami sampaikan. Kami menyadari bahwa masih ada banyak pekerjaan yang harus diselesaikan, namun dengan diambilnya cuti ini, kami akan lebih semangat dan produktif dalam bekerja.
Hormat Kami,
Nama Lengkap
Contoh Surat Rasmi 4: Penawaran Kerja Sama
Kepada Yth,
Bersama surat ini, kami bermaksud untuk menawarkan kerja sama yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultasi bisnis dan ingin menawarkan layanan kami untuk Bapak/Ibu/Saudara. Adapun keuntungan yang bisa didapatkan dari kerja sama ini adalah sebagai berikut:
- Meningkatkan kualitas produk/jasa yang dihasilkan
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan
- Meningkatkan pendapatan perusahaan
Kami sangat berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu/Saudara. Jika berminat, silakan hubungi kami melalui kontak yang tertera pada surat ini.
Hormat Kami,
Nama Lengkap
Contoh Surat Rasmi 5: Pemberitahuan Pemeliharaan Jaringan
Kepada Seluruh Pelanggan,
Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami akan melakukan pemeliharaan jaringan internet pada:
Hari/Tanggal: Senin, 15 Agustus 2021
Waktu: 00.00 WIB – 06.00 WIB
Dalam jangka waktu tersebut, semua layanan internet dan telepon akan terganggu dan tidak bisa digunakan sementara waktu. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan akan segera menginformasikan jika pemeliharaan selesai dilakukan.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Jika ada pertanyaan atau hal lain yang ingin diketahui, silakan hubungi kami melalui kontak yang tertera pada surat ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Nama Lengkap
Contoh Surat Rasmi 6: Pemberitahuan Perubahan Alamat
Kepada Yth,
Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami akan melakukan perubahan alamat kantor kami:
Alamat Lama: Jl. Sudirman No. 123
Alamat Baru: Jl. Gatot Subroto No. 456
Perubahan alamat ini akan berlaku mulai tanggal 1 September 2021 dan kami akan segera memindahkan seluruh kantor dan peralatan kami ke alamat baru tersebut. Kami berharap agar Bapak/Ibu/Saudara dapat memperbarui data kami di sistem Anda.
Jika ada pertanyaan atau hal lain yang ingin diketahui, silakan hubungi kami melalui kontak yang tertera pada surat ini.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Nama Lengkap
Tips Menulis Surat Rasmi yang Sukses
Menulis surat rasmi memang membutuhkan kemampuan menulis yang baik. Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda gunakan untuk menulis surat rasmi yang sukses:
- Perhatikan format surat yang benar
- Pilih kata-kata yang sopan dan formal
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami
- Susun surat dengan cara yang mudah dipahami
- Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat rasmi yang baik?
Untuk menulis surat rasmi yang baik, perhatikan format surat yang benar, pilih kata-kata yang sopan dan formal, gunakan bahasa yang mudah dipahami, susun surat dengan cara yang mudah dipahami, dan periksa kembali surat sebelum mengirimkannya.
Apa saja contoh surat rasmi yang sering digunakan?
Contoh surat rasmi yang sering digunakan antara lain surat permohonan keterangan kerja, permohonan donasi, pengajuan cuti, penawaran kerja sama, pemberitahuan pemeliharaan jaringan, dan pemberitahuan perubahan alamat.
Apakah surat rasmi harus selalu menggunakan bahasa formal?
Ya, surat rasmi harus selalu menggunakan bahasa formal dan sopan.
Bagaimana cara mengetahui format surat rasmi yang benar?
Anda bisa mencari contoh surat rasmi yang benar di internet atau di buku panduan penulisan surat resmi. Pastikan untuk memperhatikan format surat tersebut agar surat yang Anda tulis benar dan mudah dipahami.
Apakah ada tips khusus untuk menulis surat rasmi dalam bahasa inggris?
Untuk menulis surat rasmi dalam bahasa inggris, pastikan untuk memperhatikan tata bahasa yang benar, termasuk penggunaan tenses dan preposisi. Anda juga bisa mencari contoh surat rasmi dalam bahasa inggris yang benar di internet atau buku panduan.
Apakah surat rasmi bisa ditulis dengan tangan?
Ya, surat rasmi bisa ditulis dengan tangan. Namun, pastikan tulisan Anda rapi dan mudah dibaca. Jika memungkinkan, sebaiknya gunakan komputer untuk menulis surat rasmi agar lebih mudah dibaca dan terlihat profesional.
Kesimpulan
Menulis surat rasmi memang membutuhkan kemampuan menulis yang baik. Namun, dengan melihat contoh surat rasmi yang tepat dan mengikuti tips yang diberikan, Anda bisa menulis surat rasmi dengan mudah dan lancar. Pastikan selalu menggunakan bahasa formal dan sopan, serta memperhatikan format surat yang benar agar surat yang Anda tulis terlihat profesional dan mudah dipahami.