Surat rapat sekolah adalah salah satu jenis surat yang sering digunakan untuk mengundang orang tua siswa atau wali murid untuk hadir dalam rapat atau pertemuan di sekolah. Surat ini bertujuan untuk memberitahu orang tua tentang hal-hal yang akan dibahas dalam rapat dan pentingnya kehadiran mereka. Berikut adalah beberapa contoh surat rapat sekolah yang dapat dijadikan referensi dan diedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Rapat Sekolah: Pengumuman Kegiatan Ekstrakurikuler
Kepada Yth. Orang Tua Siswa/i Kelas XII,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka meningkatkan kualitas pembelajaran dan kegiatan siswa, kami akan mengadakan rapat terkait kegiatan ekstrakurikuler di sekolah. Dalam rapat ini, akan dibahas rencana kegiatan ekstrakurikuler serta peran orang tua siswa dalam mendukung kegiatan tersebut.
Rapat akan dilaksanakan pada:
- Hari/tanggal: Senin, 10 Agustus 2020
- Waktu: Pukul 13.00 WIB
- Tempat: Aula Sekolah
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara dalam rapat ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Contoh Surat Rapat Sekolah: Evaluasi Hasil Belajar
Kepada Yth. Orang Tua Siswa/i Kelas X,
Salam Sejahtera,
Dalam rangka evaluasi hasil belajar siswa, kami akan mengadakan rapat yang akan membahas tentang hasil belajar siswa selama satu semester terakhir. Rapat ini bertujuan untuk memberitahu hasil belajar siswa secara menyeluruh serta memberikan solusi terbaik untuk meningkatkan hasil belajar siswa di masa depan.
Rapat akan dilaksanakan pada:
- Hari/tanggal: Rabu, 17 Februari 2021
- Waktu: Pukul 14.00 WIB
- Tempat: Ruang Kelas X
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara dalam rapat ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Contoh Surat Rapat Sekolah: Pengumuman Ujian Nasional
Kepada Yth. Orang Tua Siswa/i Kelas XII,
Salam Hormat,
Kami menginformasikan bahwa dalam waktu dekat ini sekolah akan melaksanakan Ujian Nasional untuk siswa/i kelas XII. Ujian Nasional ini akan dilaksanakan dalam dua tahap, yaitu ujian tulis dan ujian praktik. Rapat ini akan membahas tentang persiapan siswa untuk menghadapi ujian nasional dan cara menghadapi situasi yang mungkin terjadi selama ujian.
Rapat akan dilaksanakan pada:
- Hari/tanggal: Jumat, 3 April 2020
- Waktu: Pukul 10.00 WIB
- Tempat: Ruang Kelas XII
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara dalam rapat ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Contoh Surat Rapat Sekolah: Evaluasi Kinerja Guru
Kepada Yth. Orang Tua Siswa/i Kelas XI,
Salam sejahtera,
Dalam rangka meningkatkan kualitas pembelajaran, kami akan mengadakan rapat yang akan membahas tentang evaluasi kinerja guru selama satu semester terakhir. Rapat ini bertujuan untuk memberitahu tentang kinerja guru secara menyeluruh serta memberikan solusi terbaik untuk meningkatkan kinerja guru di masa depan.
Rapat akan dilaksanakan pada:
- Hari/tanggal: Kamis, 12 November 2020
- Waktu: Pukul 13.00 WIB
- Tempat: Ruang Guru
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara dalam rapat ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Contoh Surat Rapat Sekolah: Penerimaan Siswa Baru
Kepada Yth. Orang Tua Calon Siswa Baru,
Assalamu’aaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Kami menginformasikan bahwa sekolah akan membuka pendaftaran siswa baru untuk tahun ajaran baru. Rapat ini akan membahas tentang persyaratan pendaftaran, mekanisme seleksi, dan informasi lengkap tentang sekolah. Rapat ini sangat penting bagi orang tua yang ingin mendaftarkan anak mereka di sekolah kami.
Rapat akan dilaksanakan pada:
- Hari/tanggal: Rabu, 5 Agustus 2020
- Waktu: Pukul 10.00 WIB
- Tempat: Aula Sekolah
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara dalam rapat ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Contoh Surat Rapat Sekolah: Evaluasi Kegiatan Pembelajaran Daring
Kepada Yth. Orang Tua Siswa/i Kelas IX,
Salam Sejahtera,
Dalam rangka mengevaluasi kualitas pembelajaran daring, kami akan mengadakan rapat yang akan membahas tentang evaluasi kegiatan pembelajaran daring selama satu semester terakhir. Rapat ini bertujuan untuk memberitahu hasil evaluasi secara menyeluruh serta memberikan solusi terbaik untuk meningkatkan pembelajaran daring di masa depan.
Rapat akan dilaksanakan pada:
- Hari/tanggal: Senin, 26 Oktober 2020
- Waktu: Pukul 14.00 WIB
- Tempat: Ruang Kelas IX
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara dalam rapat ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Tips Menulis Surat Rapat Sekolah
Berikut beberapa tips untuk menulis surat rapat sekolah yang efektif dan jelas:
- Tulis subjek surat yang jelas dan singkat.
- Tulis nama penerima surat dengan benar dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Tentukan tujuan dari surat rapat sekolah.
- Sebutkan tanggal, waktu, dan tempat rapat.
- Beri informasi lengkap tentang topik yang akan dibahas.
- Menggunakan kalimat yang mudah dipahami.
- Jangan lupa untuk menyampaikan ucapan terima kasih dan salam.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bagaimana cara menulis surat rapat sekolah yang efektif?
Untuk menulis surat rapat sekolah yang efektif, pastikan subjek surat jelas dan singkat, gunakan bahasa formal dan sopan, serta beri informasi lengkap tentang topik yang akan dibahas. Selain itu, pastikan juga menyebutkan tanggal, waktu, dan tempat rapat dengan jelas.
2. Apa yang harus saya tulis dalam surat rapat sekolah?
Dalam surat rapat sekolah, Anda harus menyebutkan tujuan dari rapat, tanggal, waktu, dan tempat rapat, serta informasi lengkap tentang topik yang akan dibahas. Pastikan juga untuk menggunakan bahasa formal dan sopan.
3. Apa saja tips untuk menulis surat rapat sekolah yang efektif?
Beberapa tips untuk menulis surat rapat sekolah yang efektif adalah menulis subjek surat yang jelas dan singkat, menggunakan bahasa formal dan sopan, serta beri informasi lengkap tentang topik yang akan dibahas. Selain itu, pastikan juga menyebutkan tanggal, waktu, dan tempat rapat dengan jelas.
4. Apakah saya perlu menyebutkan nama penerima surat dalam surat rapat sekolah?
Ya, Anda perlu menyebutkan nama penerima surat dalam surat rapat sekolah. Pastikan nama penerima surat ditulis dengan benar dan lengkap.
5. Apa yang harus saya tulis di bagian pembuka surat rapat sekolah?
Di bagian pembuka surat rapat sekolah, pastikan Anda menyebutkan tujuan dari surat rapat sekolah dan memberikan informasi singkat tentang topik yang akan dibahas. Gunakan kalimat yang mudah dipahami dan jangan lupa untuk mencantumkan tanggal, waktu, dan tempat rapat.
6. Apakah saya perlu menggunakan kalimat yang rumit dalam surat rapat sekolah?
Tidak, sebaiknya Anda menggunakan kalimat yang mudah dipahami dalam surat rapat sekolah. Gunakan bahasa formal dan sopan, namun jangan membuat kalimat terlalu rumit atau sulit dipahami.
Kesimpulan
Menulis surat rapat sekolah memang memerlukan ketelitian dan kejelasan dalam penyampaian informasi. Namun, dengan mengikuti beberapa tips dan contoh surat rapat sekolah di atas, diharapkan dapat membantu Anda dalam menulis surat rapat sekolah yang efektif dan jelas.