Surat rapat perusahaan merupakan salah satu bentuk komunikasi bisnis yang penting untuk dilakukan. Dalam surat tersebut, terdapat informasi mengenai waktu, tempat, dan agenda rapat yang akan dilakukan oleh perusahaan. Bagi Anda yang sedang mencari contoh surat rapat perusahaan, berikut ini adalah 7 contoh yang dapat digunakan:
Contoh Surat Rapat Perusahaan 1: Rapat Evaluasi Kinerja
Salam,Dengan hormat, melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri rapat evaluasi kinerja yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Senin, 28 Januari 2021
Waktu : 09.00-11.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Utama
Adapun agenda rapat adalah sebagai berikut:
1. Evaluasi kinerja selama tahun 2020
2. Penetapan target kinerja untuk tahun 2021
3. Hal-hal lain yang perlu dibahas
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manajer SDM
Ttd
Nama Manajer SDM
Contoh Surat Rapat Perusahaan 2: Rapat Pembahasan Rencana Strategis
Kepada Yth.,
Dalam rangka merumuskan rencana strategis bagi perusahaan, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Rabu, 2 Februari 2021
Waktu : 10.00-12.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat VIP
Adapun agenda rapat adalah sebagai berikut:
1. Pembahasan rencana strategis perusahaan
2. Penetapan target dan sasaran perusahaan
3. Pembahasan anggaran perusahaan
4. Hal-hal lain yang perlu dibahas
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Direktur Utama
Ttd
Nama Direktur Utama
Contoh Surat Rapat Perusahaan 3: Rapat Pembentukan Komite K3
Salam sejahtera,Sehubungan dengan pembentukan Komite Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Kamis, 3 Februari 2021
Waktu : 13.00-15.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Utama
Adapun agenda rapat adalah sebagai berikut:
1. Pembentukan Komite K3
2. Penetapan tugas dan tanggung jawab Komite K3
3. Pembahasan anggaran Komite K3
4. Hal-hal lain yang perlu dibahas
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara.
Hormat kami,
Manager HSE
Ttd
Nama Manager HSE
Contoh Surat Rapat Perusahaan 4: Rapat Peningkatan Pelayanan
Kepada Yth.,
Dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada pelanggan, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Rabu, 10 Februari 2021
Waktu : 13.00-15.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat VIP
Adapun agenda rapat adalah sebagai berikut:
1. Evaluasi pelayanan yang sudah dilakukan
2. Pembahasan strategi peningkatan pelayanan
3. Penetapan target pelayanan untuk tahun 2021
4. Hal-hal lain yang perlu dibahas
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara.
Hormat kami,
Direktur Marketing
Ttd
Nama Direktur Marketing
Contoh Surat Rapat Perusahaan 5: Rapat Pembahasan Rencana Investasi
Salam,Dalam rangka membahas rencana investasi perusahaan, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Selasa, 16 Februari 2021
Waktu : 09.00-11.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Utama
Adapun agenda rapat adalah sebagai berikut:
1. Pembahasan rencana investasi perusahaan
2. Penetapan target investasi dan ROI
3. Pembahasan risiko investasi
4. Hal-hal lain yang perlu dibahas
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara.
Hormat kami,
Direktur Keuangan
Ttd
Nama Direktur Keuangan
Contoh Surat Rapat Perusahaan 6: Rapat Evaluasi Proyek
Kepada Yth.,
Dalam rangka evaluasi proyek yang sedang berjalan, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Kamis, 25 Februari 2021
Waktu : 10.00-12.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat VIP
Adapun agenda rapat adalah sebagai berikut:
1. Evaluasi proyek yang sedang berjalan
2. Pembahasan strategi penyelesaian proyek
3. Penetapan target penyelesaian proyek
4. Hal-hal lain yang perlu dibahas
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara.
Hormat kami,
Manager Proyek
Ttd
Nama Manager Proyek
Contoh Surat Rapat Perusahaan 7: Rapat Pembahasan Pengembangan Produk Baru
Salam sejahtera,Dalam rangka mengembangkan produk baru, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Selasa, 2 Maret 2021
Waktu : 13.00-15.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Utama
Adapun agenda rapat adalah sebagai berikut:
1. Pembahasan konsep produk baru
2. Penetapan target penjualan produk baru
3. Penetapan anggaran pengembangan produk baru
4. Hal-hal lain yang perlu dibahas
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara.
Hormat kami,
Direktur R&D
Ttd
Nama Direktur R&D
Tips Membuat Surat Rapat Perusahaan
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat rapat perusahaan:
- Tentukan tujuan rapat yang akan dilaksanakan
- Tetapkan waktu dan tempat yang tepat untuk rapat
- Tuliskan agenda rapat dengan jelas dan rinci
- Pastikan surat rapat sudah dikoordinasikan dengan semua pihak terkait
- Cetak surat rapat dengan kertas yang berkualitas
- Jangan lupa untuk mengecek kembali isi surat rapat sebelum dibagikan
FAQ Surat Rapat Perusahaan
Apa itu surat rapat perusahaan?
Surat rapat perusahaan adalah salah satu bentuk komunikasi bisnis yang digunakan untuk mengundang pihak-pihak terkait dalam rapat yang akan dilaksanakan oleh perusahaan.
Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat rapat perusahaan?
Beberapa informasi yang harus disertakan dalam surat rapat perusahaan antara lain waktu, tempat, dan agenda rapat yang akan dilakukan oleh perusahaan.
Bagaimana cara membuat surat rapat perusahaan yang baik?
Untuk membuat surat rapat perusahaan yang baik, Anda dapat menentukan tujuan rapat yang akan dilaksanakan, menetapkan waktu dan tempat yang tepat untuk rapat, menuliskan agenda rapat dengan jelas dan rinci, dan pastikan surat rapat sudah dikoordinasikan dengan semua pihak terkait.
Apakah surat rapat perusahaan harus dibuat secara tertulis atau bisa juga secara lisan?
Surat rapat perusahaan sebaiknya dibuat secara tertulis untuk menghindari kesalahpahaman dan memastikan bahwa semua pihak terkait memiliki informasi yang sama mengenai rapat yang akan dilaksanakan.
Kapan surat rapat perusahaan sebaiknya dibagikan kepada pihak-pihak terkait?
Surat rapat perusahaan sebaiknya dibagikan kepada pihak-pihak terkait minimal 1 minggu sebelum pelaksanaan rapat agar mereka memiliki cukup waktu untuk mempersiapkan diri.
Apa yang harus dilakukan jika ada perubahan waktu atau tempat rapat setelah surat rapat perusahaan dibagikan?
Jika terjadi perubahan waktu atau tempat rapat setelah surat rapat perusahaan dibagikan, sebaiknya segera memberitahu semua pihak terkait melalui telepon atau email untuk menghindari kebingungan dan ketidaknyamanan.
Apakah surat rapat perusahaan harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan?
Sebaiknya, surat rapat perusahaan ditandatangani oleh pimpinan perusahaan sebagai tanda keseriusan dan komitmen perusahaan dalam melaksanakan rapat tersebut.
Kesimpulan
Surat rapat perusahaan merupakan salah satu bentuk komunikasi bisnis yang penting untuk dilakukan. Dalam surat tersebut, terdapat informasi mengenai waktu, tempat, dan agenda rapat yang akan dilakukan oleh perusahaan. Dengan menggunakan contoh surat rapat perusahaan yang telah disebutkan di atas dan tips dalam membuat surat rapat perusahaan, diharapkan Anda dapat membuat surat rapat perusahaan yang jelas, rinci, dan mudah dipahami oleh semua pihak terkait.