Contoh surat quotation letter merupakan salah satu jenis surat yang umumnya digunakan dalam bisnis. Surat ini digunakan untuk memberikan penawaran harga kepada pelanggan potensial atau mitra bisnis. Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat quotation letter dan tips terkait. Pembaca dapat menggunakan contoh-contoh tersebut dan mengeditnya sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Quotation Letter
Permintaan Quotation Letter
Salam sejahtera Bapak/Ibu,
Kami ingin memesan produk-produk dari perusahaan Anda. Kami mohon agar dapat memberikan harga dan spesifikasi produk-produk yang kami butuhkan sebagai acuan pembelian. Terlampir kami sertakan daftar produk yang kami inginkan.
Terima kasih atas bantuannya,
Hormat kami,
John Doe
Quotation Letter untuk Proyek
Kepada Yth.,
Bersama ini kami sampaikan penawaran harga untuk proyek yang telah diberikan kepada kami. Kami akan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan dalam waktu 3 bulan.
Terlampir kami sertakan daftar harga yang kami tawarkan. Apabila Bapak/Ibu memerlukan penjelasan lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Jane Doe
Quotation Letter untuk Produk Baru
Salam hormat,
Kami dengan senang hati memperkenalkan produk baru kami yang dapat membantu Bapak/Ibu dalam meningkatkan produktivitas. Terlampir kami sertakan daftar harga produk tersebut.
Kami juga menyediakan diskon khusus bagi pelanggan yang memesan dalam jumlah besar. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Bapak/Ibu memerlukan informasi lebih lanjut terkait produk kami.
Terima kasih atas perhatiannya.
Salam hangat,
John Doe
Quotation Letter untuk Jasa
Yth.,
Kami mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk memberikan penawaran harga. Kami siap memberikan jasa terbaik kami dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan.
Terlampir kami sertakan daftar harga yang kami tawarkan. Kami juga menyediakan diskon bagi pelanggan yang memesan dalam jangka waktu yang lebih lama.
Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Bapak/Ibu memerlukan informasi lebih lanjut. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Jane Doe
Quotation Letter untuk Pengadaan Barang
Kepada Yth.,
Kami dengan ini memberikan penawaran harga untuk pengadaan barang yang telah diminta. Kami siap memberikan pelayanan terbaik dan menjalankan transaksi dengan profesional.
Terlampir kami sertakan daftar harga yang kami tawarkan. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Bapak/Ibu memerlukan informasi lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
John Doe
Quotation Letter untuk Kerjasama Bisnis
Salam sejahtera,
Kami senang mendengar bahwa Bapak/Ibu tertarik untuk menjalin kerjasama bisnis dengan kami. Kami siap memberikan penawaran harga yang terbaik dan memberikan pelayanan terbaik untuk Bapak/Ibu.
Terlampir kami sertakan daftar harga produk dan jasa kami. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Bapak/Ibu memerlukan informasi lebih lanjut.
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
Hormat kami,
Jane Doe
Tips Contoh Surat Quotation Letter
Pastikan Rincian Harga Telah Tertera dengan Jelas
Dalam membuat surat quotation letter, pastikan detail harga dan spesifikasi produk telah dicantumkan dengan jelas. Hal ini akan membantu pelanggan atau mitra bisnis Anda dalam mempertimbangkan pilihan mereka.
Gunakan Bahasa yang Formal dan Jelas
Pastikan bahasa yang digunakan dalam surat quotation letter formal dan jelas. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau terlalu casual.
Berikan Diskon Khusus
Anda dapat memberikan diskon khusus bagi pelanggan yang memesan dalam jumlah besar atau dalam jangka waktu yang lebih lama. Hal ini akan memberikan insentif bagi pelanggan atau mitra bisnis Anda untuk memilih Anda sebagai pilihan mereka.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu surat quotation letter?
Surat quotation letter adalah surat yang digunakan untuk memberikan penawaran harga kepada pelanggan potensial atau mitra bisnis.
2. Apa isi dari surat quotation letter?
Surat quotation letter berisi penawaran harga yang ditujukan kepada pelanggan potensial atau mitra bisnis.
3. Apa yang harus dicantumkan dalam surat quotation letter?
Surat quotation letter harus mencantumkan rincian harga dan spesifikasi produk atau jasa yang ditawarkan.
4. Bagaimana cara membuat surat quotation letter yang baik?
Untuk membuat surat quotation letter yang baik, pastikan rincian harga dan spesifikasi produk telah dicantumkan dengan jelas. Gunakan bahasa yang formal dan jelas, serta berikan diskon khusus bagi pelanggan yang memesan dalam jumlah besar atau dalam jangka waktu yang lebih lama.
5. Apakah surat quotation letter harus selalu mencantumkan diskon khusus?
Tidak selalu diperlukan untuk mencantumkan diskon khusus dalam surat quotation letter. Namun, memberikan diskon khusus dapat memberikan insentif bagi pelanggan atau mitra bisnis Anda untuk memilih Anda sebagai pilihan mereka.
6. Apa manfaat dari surat quotation letter?
Manfaat dari surat quotation letter adalah untuk memberikan penawaran harga kepada pelanggan potensial atau mitra bisnis, serta memperkenalkan produk atau jasa yang ditawarkan.